HLOOKUP ile Satırlarda Arama

HLOOKUP, VLOOKUP'ın yatay karşılığıdır. H harfi yatayı ifade eder: bir sütunda aşağı doğru arama yapmak yerine tablonun üst satırında yatay olarak arama yapar ve ardından aynı sütunun daha aşağısından bir değer döndürür.

Verileriniz bir sütunda aşağı doğru değil, etiketler bir satır boyunca olacak şekilde yana doğru düzenlendiğinde HLOOKUP kullanın.

HLOOKUP, önemli bir değişiklik dışında VLOOKUP'ı yansıtır. Argümanları şunlardır:

• arama değeri - üst satırda aradığınız şey
• tablo aralığı - hücrelerin aralığı
• satır dizin numarası - hangi satırdan değer döndürüleceği (üstten başlayarak sayılır)
• [aralık araması] - yaklaşık eşleşme için TRUE, tam eşleşme için FALSE

Veriler aşağı doğru ilerlediği için üçüncü argümanın artık sütun dizini değil, bir satır dizini olduğuna dikkat edin.

Ayların A1:D3 hücrelerinde 1. satır boyunca ilerlediği üç aylık bir tablo düşünün:

• 1. satır: Oca, Şub, Mar, Nis
• 2. satır (Satışlar): 100, 150, 120, 200
• 3. satır (Maliyetler): 60, 70, 65, 90

HLOOKUP'ın aradığı yer üst satırdır (aylar). Alt satırlarda döndürmek istediğimiz veriler bulunur.

Mar ayının satış rakamını bulmak için HLOOKUP, üst satırda "Mar" ifadesini arar ve ardından 2. satırdaki (Satışlar) değeri döndürür:

Şöyle okuyabilirsiniz: A1:D3 aralığının üst satırında "Mar" ifadesini arayın ve tam eşleşme kullanarak 2. satırdaki değeri döndürün. Sonuç 120'dir.

Satır dizin numarası, sayfanın 1. satırından değil, tablo aralığınızın üstünden başlayarak sayılır.

A1:D3 aralığımızdaki satırlar şöyle numaralandırılır:

• 1. satır = aylar (arama satırı)
• 2. satır = Satışlar
• 3. satır = Maliyetler

Dolayısıyla bir ayın Maliyetler değerini döndürmek için satır dizini olarak 3 kullanın. Dizin 1, yalnızca aradığınız etiketi döndürür.

VLOOKUP'ta olduğu gibi, etiketi yazmak yerine genellikle bir hücreye başvurursunuz. Bir ay F1 hücresinde seçilmişse doğrudan bu hücreye başvurun.

F1'i başka bir ayla değiştirdiğinizde sonuç da anında güncellenir. Bu, HLOOKUP'ı yatay bir özet tablosunu okuyan küçük bir seçim alanı için oldukça kullanışlı kılar.

İki işlev aynı fikrin 90 derece döndürülmüş hâlidir:

• VLOOKUP: ilk sütunda aşağı doğru arama yapar; üçüncü argüman bir sütun dizinidir
• HLOOKUP: üst satırda yatay olarak arama yapar; üçüncü argüman bir satır dizinidir

Seçiminizi düzeninize göre yapın. Başlıklarınız yanda aşağı doğru uzanıyorsa VLOOKUP, üstte yatay olarak uzanıyorsa HLOOKUP kullanın.

Aralık araması argümanı, VLOOKUP'takiyle aynı şekilde davranır:

• FALSE = tam eşleşme; üst satırın sıralanmış olması gerekmez; eksik değerler #N/A verir
• TRUE = yaklaşık eşleşme; üst satır soldan sağa artan düzende sıralanmış olmalıdır

Ay adları gibi etiket aramalarında FALSE kullanın. Eşiklerden oluşan kademeli bir satır için TRUE çalışır, ancak kademeleri yatay olarak düzenlemek nadirdir.

Bir HLOOKUP'ı birkaç hücre boyunca yatay olarak kopyalarsanız, kaymaması için tablo aralığını dolar işaretleriyle kilitleyin. Her sütunla birlikte değişmesi gerekiyorsa arama değerini göreli bırakın.

Burada sağa doğru kopyalama, arama etiketi bir sonraki hücreye geçerken tabloyu sabit tutar. VLOOKUP'takiyle aynı disiplindir; yalnızca yatay yönde uygulanır.

Yatay tablolar beklediğinizden daha sık karşınıza çıkar:

• Yılların veya ayların sütunlarda yer aldığı finansal modeller
• Turların üst kısımda yatay olarak sıralandığı puan çizelgeleri
• Dönemleri başlık satırına yerleştiren içe aktarılmış raporlar

Tüm tabloyu dönüştürmek yerine HLOOKUP, tabloyu olduğu gibi sorgulamanızı sağlar. Bununla birlikte birçok kişi verileri dikey tutmayı tercih eder; çünkü çoğu işlev bu düzeni destekler ve VLOOKUP veya XLOOKUP bu yapıya doğal olarak uyar.

VLOOKUP'ta olduğu gibi, satır indeksini sabit olarak yazmak kırılgan olabilir. Bir satır eklerseniz indeks bozulur. Satır konumunu MATCH ile bularak bunu dinamik hâle getirebilirsiniz.

Burada MATCH, A sütunundaki etiketler arasında "Costs" etiketinin hangi satırda bulunduğunu belirler ve bu sayıyı HLOOKUP'a aktarır. Böylece satırlar yer değiştirse bile formül çalışmaya devam eder. Bu, daha sonra daha ayrıntılı inceleyeceğiniz arama işlemlerini birleştirmeye dair ilk deneyiminizdir.

Artık yatay tabloları sorgulayabilirsiniz:

• HLOOKUP, üst satırda arama yapar ve aşağıdaki bir satırdan sonuç döndürür
• Üçüncü argüman, aralığın üstünden başlayarak sayılan bir satır_indeks_numarası değeridir
• Tam ve yaklaşık eşleşme için FALSE ve TRUE, VLOOKUP'taki gibi çalışır
• Yatay olarak kopyalarken tabloyu $ işaretiyle sabitleyin
• Başlıklar dikey yerine yatay olarak sıralandığında bunu kullanın

Sırada VLOOKUP'ın bazen neden başarısız olduğunu ve bunu nasıl teşhis edeceğinizi öğreneceksiniz.