Tam ve Yaklaşık Eşleşme

VLOOKUP'ın son argümanı olan aralık araması, aramanın nasıl davranacağını belirler. Küçük ama güçlü bir etkisi vardır:

• FALSE (veya 0), tam eşleşme anlamına gelir
• TRUE (veya 1), yaklaşık eşleşme anlamına gelir

Yanlış olanı seçmek, hesap tablolarındaki en yaygın hatalardan biridir. Bu derste her birini tam olarak ne zaman kullanmanız gerektiği gösterilmektedir.

Tam eşleşme, tam olarak eşleşen bir değeri bulur. Değer mevcut değilse VLOOKUP, tahminde bulunmak yerine #N/A hatasını döndürür.

Yalnızca kusursuz eşleşmenin doğru olduğu ürün kodları, çalışan kimlikleri veya e-posta adresleri gibi benzersiz tanımlayıcıları ararken FALSE kullanın.

Tam eşleşme için tablonun sıralanmış olması gerekmez. VLOOKUP değeri bulana kadar tarama yapar.

Fiyat tablomuzla (A100 Elma 0.50, B200 Muz 0.30, C300 Kiraz 1.20), mevcut bir kod için yapılan tam arama kusursuz şekilde çalışır:

1.20 döndürür. Ancak "Z999" gibi mevcut olmayan bir kodu ararsanız #N/A alırsınız. Bu hata aslında yararlıdır: yanlış bir komşu değeri döndürmek yerine ürünün gerçekten eksik olduğunu bildirir.

Yaklaşık eşleşme, arama değerinizden küçük veya ona eşit olan en büyük değeri bulur. Kesin kimlikler için değil, aralıklar ve kademeler için tasarlanmıştır.

Klasik kullanım alanı; bir değerin iki eşik arasında bulunduğu vergi dilimleri, kargo kademeleri, not eşikleri veya miktar indirimleri gibi kademeli tablolardır.

TRUE kullanımıyla ilgili önemli bir kural vardır; bu kural bir sonraki sahnede ele alınacaktır.

Yaklaşık eşleşmenin çalışması için ilk sütun artan düzende sıralanmış olmalıdır (küçükten büyüğe). VLOOKUP sütunda aşağı doğru ilerler ve arama değerinizi aşmayan son değerde durur.

Sütun sıralanmamışsa TRUE, herhangi bir hata göstermeden öngörülemez ve yanlış sonuçlar döndürür. Bu sessiz başarısızlık nedeniyle birçok kişi, özellikle kademeli aramaya ihtiyaç duymadığı sürece TRUE kullanmaktan kaçınır.

A1:B5 aralığında, en düşük nota göre artan düzende sıralanmış bir not tablosu olduğunu varsayalım:

• 0 = F
• 60 = D
• 70 = C
• 80 = B
• 90 = A

76 puanı C döndürmelidir; çünkü 76, 70-79 kademesine düşer. Formül, 76'yı aşmayan en yüksek eşiği bulmak için TRUE kullanır:

Arama değeri 76 ve TRUE olduğunda VLOOKUP, sıralanmış eşikleri okur: 0, 60, 70, 90... Her birini karşılaştırır.

• 0, 76'dan küçük veya ona eşit: devam et
• 60, 76'dan küçük veya ona eşit: devam et
• 70, 76'dan küçük veya ona eşit: devam et
• 90, 76'dan büyük: dur

Son geçerli satıra (70) geri döner ve o satırın kademesini, yani C'yi döndürür. Yaklaşık eşleşme, aslında eşikler arasındaki bir aramadır.

Dördüncü argümanı tamamen yazmazsanız VLOOKUP varsayılan olarak TRUE kullanır (yaklaşık eşleşme). Bu durum, tam eşleşme bekleyen birçok kişiyi şaşırtır.

Sıralanmamış bir listede =VLOOKUP(A2, Data!A:B, 2) gibi bir formül fark ettirmeden yanlış bir değer döndürebilir. Güvenli alışkanlık şudur: sıralanmış bir tabloda bilerek kademe eşleştirmesi yapmadığınız sürece her zaman FALSE yazın.

Farkı bir bakışta şöyle görebilirsiniz:

• FALSE / tam: tablonun sıralanmış olması gerekmez, eksik değer #N/A döndürür, kimlikler ve kodlar için en uygunudur
• TRUE / yaklaşık: tablo artan düzende sıralanmış olmalıdır, aralık içindeki değerler için hiçbir zaman #N/A döndürmez, kademeler ve aralıklar için en uygunudur

Seçiminizi yanıtladığınız soruya göre yapın: "bu tam ürün mevcut mu?" sorusu FALSE kullanır; "bu hangi kademeye düşüyor?" sorusu TRUE kullanır.

D2 hücresindeki bir ağırlık, A2:B6 aralığındaki sıralanmış kademe tablosundan bir kargo ücreti gerektiriyor (0, 1, 5, 10, 20 kg eşikleri). Yaklaşık eşleşme doğru kademeyi seçer:

D2 değeri 7 ise 5 kg kademesine düşer ve o kademenin ücretini döndürür. Ağırlığı değiştirin; her olası ağırlığı listelemeye gerek kalmadan kademe anında güncellenir.

Burada ince bir performans noktası da vardır. Çok büyük ve sıralanmış tablolarda yaklaşık eşleşme (TRUE) daha hızlı olabilir; çünkü hesap tablosu her satırı taramak yerine sıralanmış değerler arasında hızlıca atlayabilir.

Ancak hız hiçbir zaman doğruluğun önüne geçmez. Verileriniz sıralı değilse veya kesin kimlikler arıyorsanız her zaman FALSE seçin. Hızlı bir yanlış yanıt, biraz daha yavaş bir doğru yanıttan kötüdür. Modern hesap tablolarında ve tipik tablo boyutlarında fark nadiren fark edilir; bu nedenle güvenlik için varsayılan olarak FALSE kullanın.

Duruma uygun eşleşme türünü seçin.

Temel çıkarımlar:

• FALSE = tam eşleşme; tablonun sıralanmamış olması sorun değildir, eksik değerler #N/A döndürür
• TRUE = yaklaşık eşleşme; ilk sütun artan düzende sıralanmış olmalıdır, hedefinizi aşmayan en büyük değeri bulur
• Argümanı atlamak varsayılan olarak TRUE kullanır; bu nedenle argümanı her zaman açıkça belirtin
• Kimlikler ve kodlar için tam eşleşmeyi, kademeler ve aralıklar için yaklaşık eşleşmeyi kullanın

Sırada yönü değiştirip satırlar arasında HLOOKUP ile arama yapacaksınız.