VLOOKUPが表を検索する仕組み

VLOOKUP は Vertical Lookup（垂直検索） の略です。指定した値を表の最初の列から下方向に検索し、同じ行の別の列から値を返します。

電話帳のようなものです。名前を見つけ、横にたどって電話番号を確認します。VLOOKUP はスプレッドシートでまったく同じことを行います。

V は、垂直方向（列を下に向かって）検索することを思い出すための文字です。次の場面では、VLOOKUP の4つの構成要素を学び、実際の価格表で使います。

VLOOKUP は、カンマで区切られた4つの情報を受け取ります。

• lookup_value - 検索する値
• table_array - データが入っているセル範囲
• col_index_num - 返す値がある列の番号
• [range_lookup] - 近似一致の場合は TRUE、完全一致の場合は FALSE

角かっこは最後の引数が省略可能であることを示しますが、ほとんどの場合は明示的に指定してください。数式の形は次のとおりです。

A1:C4 のセルに、次のような小さな商品表があるとします。

• 1行目の見出し: コード、名前、価格
• 2行目: A100、Apple、0.50
• 3行目: B200、Banana、0.30
• 4行目: C300、Cherry、1.20

最初の列（コード）が VLOOKUP の検索対象です。そのほかの列には、返すことのできるデータが入っています。ここでは、コードで商品を検索し、その価格を取得します。

コード B200 の価格を求めるには、列1で B200 を検索し、列3（価格）を返します。

読み下すと、表 A1:C4 から値 "B200" を検索し、見つかったら3列目の値を返します。完全一致（FALSE）を使用しています。

結果は 0.30 です。VLOOKUP は3行目で B200 を見つけ、3列目まで横にたどりました。

col_index_num は、シートの列Aからではなく、table_array の左端から数えます。

範囲 A1:C4 の列番号は次のとおりです。

• 列1 = コード（検索列）
• 列2 = 名前
• 列3 = 価格

そのため、名前を返すにはインデックス2を、価格を返すにはインデックス3を使用します。インデックス1を指定すると、検索した値そのものが返されます。

"B200"のように値を直接入力することは、ほとんどありません。通常、必要な値は別のセルに入っています。たとえば、誰かがE2にコードを入力するとします。固定テキストではなく、そのセルをVLOOKUPの検索値に指定します。

E2が変わるたびに、結果も自動的に更新されます。これが、検索機能が請求書、ダッシュボード、検索ボックスを支える仕組みです。

VLOOKUPには、厳密なルールが1つあります。table_arrayの左端の列しか検索できません。第2列を検索して、第1列に戻ることはできません。

そのため、検索したい列は範囲の最初の列にする必要があります。コードがB列にある場合は、B1:D4のように、table_arrayをB列から始めます。

この左端の列に関する制限は、VLOOKUPで戸惑う最も一般的な原因です。後のレッスンでは、この制限を回避する方法を扱います。

table_arrayには、見出し行を含めても除外しても構いません。どちらでも機能します。

• A1:C4は見出し（コード、名前、価格）を含みます
• A2:C4は見出しを除外します

完全一致（FALSE）では、見出しが誤った結果を引き起こすことはありません。見出しが商品コードと一致することはないためです。多くの人は、範囲を読みやすくするために見出しを含めます。ただし、列番号は、選択した範囲の左端から数えることを忘れないでください。

たとえば、請求書を作成しているとします。商品コードがA10にあり、その名前と価格を表から取得したいとします。

B10の名前：

C10の価格：

1つの表から複数のセルに値を入力できます。コードを1回入力するだけで残りが埋まることが、VLOOKUPの実用的な強みです。

$A$1:$C$4にある$記号に気付きましたか。VLOOKUPを列方向にコピーするときは、検索値を（A10、A11、A12…のように）移動させる一方で、表は固定したままにしたいものです。

ドル記号を使った絶対参照により、表をその場に固定できます。ドル記号がないと、下方向にコピーしたときに表の範囲までデータからずれて、エラーが発生します。table_arrayは固定し、lookup_valueは相対参照のままにしてください。

データ表は別のタブに置かれていることがよくあります。Productsという名前のシートにある範囲を参照するには、範囲の前にシート名と感嘆符を付けます。

シート名にスペースが含まれる場合は、'Price List'!A:Cのように単一引用符で囲みます。検索の仕組みはまったく同じで、別のタブから読み取るだけです。

VLOOKUPがどのように検索するかを理解できているか確認しましょう。

これで、VLOOKUPの基本を理解できました。

• table_arrayの最初の列を下方向に検索します
• 4つの引数、lookup_value、table_array、col_index_num、range_lookupを受け取ります
• col_index_numは、範囲の左端から数えます
• ほとんどの場合、完全一致にはFALSEを使用します
• $を使って表を固定すると、下方向にコピーしても表が移動しません

次は、完全一致と近似一致の違いを詳しく見ていきます。