VLOOKUP Neden Bazen Başarısız Olur

VLOOKUP güvenilirdir, ancak öngörülebilir birkaç durumda başarısız olur. Kuralları bildiğinizde hataların çoğu gizemli görünmez.

Bu derste, çalışmayan bir aramanın yaygın nedenlerini ve her birini tam olarak nasıl düzelteceğinizi öğreneceksiniz. Bunları bilmek, kafa karıştıran #N/A ve #REF! hatalarını hızlı ve kolay düzeltmelere dönüştürür.

VLOOKUP yalnızca table_array değerinin en soldaki sütununda arama yapabilir ve sonuçları sağa doğru döndürebilir. Bir değeri arayıp solundaki bir şeyi döndüremez.

Kimlikleriniz C sütununda, istediğiniz ad A sütunundaysa VLOOKUP geriye doğru ulaşamaz. Seçenekleriniz şunlardır: Arama sütunu ilk sırada olacak şekilde sütunları yeniden düzenlemek veya her yönde arama yapabilen INDEX-MATCH ya da XLOOKUP kullanmak.

sütun_indeks_numarası, sayfaya göre değil table_array değerinin solundan başlayarak sayılır. Yaygın bir hata, sayfadaki sütun harfini sayı olarak kullanmaktır.

Aralığınız C1:F10 ise ve F sütununu istiyorsanız bu, aralığın 4. sütunudur; dolayısıyla indeks 6 değil, 4'tür. Yanlış kenardan saymak yanlış alanı döndürür veya sayı aralığın genişliğini aşarsa #REF! hatasına neden olur.

sütun_indeks_numarası, table_array içindeki sütun sayısından büyükse VLOOKUP #REF! döndürür.

Örneğin, 3 sütunlu A1:C10 aralığının 5. sütununu istemek mümkün değildir:

Bunu düzeltmek için table_array değerini ihtiyacınız olan sütunu içerecek şekilde genişletin veya indeksi aralık içinde bulunan gerçek bir sütun numarasıyla değiştirin.

Dördüncü argümanın yazılmaması, varsayılan olarak TRUE değerini (yaklaşık eşleşme) kullanır. Sıralanmamış bir listede bu durum hata yerine fark edilmesi zor olan yanlış bir komşu değer döndürür.

Çözüm basittir ve alışkanlık hâline getirilmelidir: Tam aramalar için her zaman FALSE ekleyin.

"A100" arama değeri, sonunda boşluk bulunan "A100 " değeriyle eşleşmez. İçe aktarılan veriler bu tür görünmez farklılıklarla doludur.

Belirtiler şunlardır: Bir değer açıkça mevcut olduğu hâlde #N/A alırsınız. Fazladan boşlukları kaldırmak için her iki tarafı da TRIM ile temizleyin:

Arama değeriniz 100 sayısıyken tablo kodları "100" metni olarak depoluyorsa (veya tam tersi), bunlar eşleşmez ve #N/A alırsınız.

Metni belirten küçük yeşil üçgeni veya sola hizalanmış sayıları arayın. Dönüştürerek düzeltin: Metni sayıya çevirmek için VALUE() içine alın veya sayıyı metne çevirmek için boş bir dizeyi &"" ile birleştirin; böylece her iki taraf da aynı türe sahip olur.

table_array değerini sabitlemeyi unutursanız formülü aşağı kopyalamak aralığı verilerinizden uzaklaştırır. 2. satırdaki A1:C100, 3. satırda A2:C101 olur, ardından A3:C102 hâline gelir ve bu sırada bazı satırlar gözden kaçar.

Yalnızca aranan değer değişirken tablonun sabit kalması için mutlak başvurular kullanarak düzeltin:

Her hata bir nedene işaret eder:

• #N/A - değer bulunamadı (uyuşmazlık, boşluklar, yanlış tür veya değerin gerçekten eksik olması)
• #REF! - sütun_indeks_numarası aralıktan büyük ya da başvurulan bir hücre silinmiş
• #VALUE! - bir argümanın türü yanlış; örneğin sütun indeksi negatif veya sıfır
• #NAME? - işlev adı VLOOKP örneğinde olduğu gibi yanlış yazılmış

Hatayı anlamıyla eşleştirdiğinizde sorunun yarısını zaten çözmüş olursunuz.

Hata ayıklarken, kullanıcıların ham bir hata yerine anlaşılır bir mesaj görmesi için aramayı bir yapının içine de alabilirsiniz. IFERROR, herhangi bir hatayı yakalar ve bunun yerine belirttiğiniz metni döndürür.

Bu, temel nedeni düzeltmez; bu nedenle yalnızca aramanın neden başarısız olduğunu anladıktan sonra kullanın. Hataları çok erken gizlemek, gerçek veri sorunlarını örtbas edebilir.

Bir arama beklenmedik davrandığında şu hızlı kontrol listesini uygulayın:

• Arama değeri aralığın ilk sütununda mı?
• sütun_indeks_numarası, aralığın sol kenarından başlayarak mı sayılıyor ve aralık genişliği içinde mi?
• Tam eşleşme için FALSE eklediniz mi?
• Her iki taraf da aynı türe (metin veya sayı) sahip mi ve fazladan boşluk içermiyor mu?
• table_array değeri dolar işaretleriyle sabitlenmiş mi?

Bu listeyi baştan sona uygulamak, arama başarısızlıklarının büyük çoğunluğunu saniyeler içinde çözer.

Çalışmayan bu aramayı teşhis edin.

Yaygın nedenler ve çözümleri:

• Sol sütun kısıtlaması - sütunları yeniden düzenleyin veya INDEX-MATCH / XLOOKUP kullanın
• Yanlış ya da fazla büyük sütun_indeks_numarası - aralığın sol kenarından başlayarak sayın ve aralığı genişletin
• FALSE değerinin eksik olması - kimlikler için her zaman tam eşleşmeyi ayarlayın
• Boşluklar ve metin-sayı uyuşmazlığı - TRIM ile temizleyin, VALUE veya &"" ile dönüştürün
• Sabitlenmemiş tablo - aralığın yerinde kalması için $ kullanın

Hata kodunu okuyun, bir nedenle eşleştirin ve çözümü uygulayın. Artık güvenilir aramalar için eksiksiz bir araç setine sahipsiniz.