VLOOKUP 如何搜索表格

VLOOKUP 表示垂直查找。它会在表格的第一列中向下查找您提供的值，然后从同一行的另一列返回相应内容。

您可以把它想象成电话簿：先找到姓名，再横向读取电话号码。VLOOKUP 在电子表格中做的正是这件事。

其中的 V 提醒您，它会垂直搜索（沿着一列向下查找）。接下来的内容中，您将学习它的四个组成部分，并在真实的价格表上使用它。

VLOOKUP 接受四项信息，以逗号分隔：

• 查找值 - 要查找的内容
• 表格数组 - 存放数据的单元格范围
• 列索引号 - 要返回的列编号
• [范围查找] - 近似匹配使用 TRUE，精确匹配使用 FALSE

方括号表示最后一个参数是可选的，但您几乎总是应该明确设置它。公式的结构如下：

假设单元格 A1:C4 中有一个小型产品表：

• 第 1 行标题：代码、名称、价格
• 第 2 行：A100、苹果、0.50
• 第 3 行：B200、香蕉、0.30
• 第 4 行：C300、樱桃、1.20

第一列（代码）是 VLOOKUP 要搜索的位置。其他列存放着可以返回的数据。我们将根据产品代码查找产品，并返回其价格。

要查找代码为 B200 的价格，请在第 1 列中查找 B200，并返回第 3 列（价格）：

把公式读出来就是：在表格 A1:C4 中查找值 "B200"，找到后返回第 3 列的值，并使用精确匹配（FALSE）。

结果是 0.30。VLOOKUP 在第 3 行找到了 B200，然后读取同一行的第 3 列。

列索引号是从表格数组的左边界开始计算的，而不是从工作表的 A 列开始计算。

在我们的范围 A1:C4 中，各列编号如下：

• 第 1 列 = 代码（搜索列）
• 第 2 列 = 名称
• 第 3 列 = 价格

因此，要返回名称，请使用索引 2；要返回价格，请使用索引 3。索引 1 只会返回您查找的值。

硬编码 "B200" 的情况很少见。通常，您要查找的值位于另一个单元格中。假设有人在 E2 中输入了一个编码。请让 VLOOKUP 引用该单元格，而不是固定文本。

现在，每当 E2 发生变化，结果都会自动更新。这就是查找功能如何为发票、仪表板和搜索框提供支持。

VLOOKUP 有一条严格规则：它只能查找表格区域的最左列。它不能查找第 2 列后再返回第 1 列。

因此，您要查找的列必须是区域的第一列。如果您的编码位于 B 列，请从 B 列开始设置表格区域，例如 B1:D4。

这一列限制是 VLOOKUP 最常令人困惑的原因，后续课程将介绍如何绕过它。

您可以在表格区域中包含或排除表头行。两种方式都可以：

• A1:C4 包含表头（编码、名称、价格）
• A2:C4 不包含表头

使用精确匹配（FALSE）时，表头不会导致错误结果，因为它们不会与产品编码匹配。许多人会将表头包含在内，这样区域更易于阅读。请记住，列索引仍然要从您所选区域的左侧开始计数。

假设您正在制作一张发票。产品编码位于 A10 中，您希望从表格中查找其名称和价格。

B10 中的名称：

C10 中的价格：

一张表可以为多个单元格提供数据。只需输入一次编码，其余内容就会自动填充，这就是 VLOOKUP 在日常使用中的强大之处。

您注意到 $A$1:$C$4 中的 $ 符号了吗？向下复制一列中的 VLOOKUP 时，您希望查找值发生变化（A10、A11、A12……），但表格保持固定。

带美元符号的绝对引用可以将表格锁定在原位。如果没有美元符号，向下复制时表格区域会偏离您的数据，从而产生错误。请锁定表格区域，让查找值保持相对引用。

您的数据表通常位于另一个工作表中。要引用名为 产品 的工作表中的区域，请在区域前加上工作表名称和感叹号。

如果工作表名称中包含空格，请用单引号括起来，例如 'Price List'!A:C。查找方式完全相同，只是数据来自另一个工作表。

检验您对 VLOOKUP 查找方式的理解。

现在您已经了解 VLOOKUP 的核心内容：

• 它会沿着表格区域的第一列向下查找
• 它接受四个参数：查找值、表格区域、列索引号和区域查找
• 列索引号从区域的左边缘开始计数
• 在大多数情况下，请使用 FALSE 进行精确匹配
• 用 $ 锁定表格，这样向下复制时表格会保持不变

接下来，您将深入了解精确匹配与近似匹配之间的区别。