Como VLOOKUP pesquisa uma tabela

VLOOKUP significa Busca vertical. A função pesquisa um valor na primeira coluna de uma tabela e depois retorna algo da mesma linha em outra coluna.

Pense em uma lista telefônica: você encontra um nome e depois consulta a mesma linha para obter o número. VLOOKUP faz exatamente isso na sua planilha.

O V lembra que a pesquisa é feita verticalmente (de cima para baixo em uma coluna). Nas próximas cenas, você aprenderá suas quatro partes e usará a função em uma tabela de preços real.

VLOOKUP recebe quatro informações, separadas por vírgulas:

• valor_de_pesquisa - o que você está procurando
• matriz_da_tabela - o intervalo de células que contém seus dados
• número_do_índice_da_coluna - de qual número de coluna retornar o valor
• [pesquisa_de_intervalo] - TRUE para correspondência aproximada, FALSE para correspondência exata

Os colchetes indicam que o último argumento é opcional, mas quase sempre você deve defini-lo. Esta é a estrutura da fórmula:

Imagine uma pequena tabela de produtos nas células A1:C4:

• Cabeçalhos da linha 1: Código, Nome, Preço
• Linha 2: A100, Maçã, 0.50
• Linha 3: B200, Banana, 0.30
• Linha 4: C300, Cereja, 1.20

A primeira coluna (Código) é onde VLOOKUP fará a pesquisa. As outras colunas contêm dados que você pode retornar. Vamos pesquisar um produto pelo código e obter seu preço.

Para encontrar o preço do código B200, pesquise B200 na coluna 1 e retorne a coluna 3 (Preço):

Lendo a fórmula em voz alta: pesquise o valor "B200" na tabela A1:C4 e, quando encontrá-lo, retorne o valor da 3ª coluna usando uma correspondência exata (FALSE).

O resultado é 0.30. VLOOKUP encontrou B200 na linha 3 e então consultou a terceira coluna.

O número_do_índice_da_coluna é contado a partir da borda esquerda da sua matriz_da_tabela, não a partir da coluna A da planilha.

No nosso intervalo A1:C4, as colunas são numeradas assim:

• Coluna 1 = Código (a coluna de pesquisa)
• Coluna 2 = Nome
• Coluna 3 = Preço

Portanto, para retornar o Nome, use o índice 2; para retornar o Preço, use o índice 3. O índice 1 simplesmente retorna o valor pesquisado.

Inserir "B200" de forma fixa é raro. Normalmente, o valor que deseja está em outra célula. Suponha que alguém digite um código em E2. Aponte VLOOKUP para essa célula em vez de usar um texto fixo.

Agora, sempre que E2 mudar, o resultado será atualizado automaticamente. É assim que as pesquisas alimentam faturas, painéis e caixas de pesquisa.

VLOOKUP tem uma regra rígida: só pode pesquisar na coluna mais à esquerda do intervalo da tabela. Não pode pesquisar a coluna 2 e voltar à coluna 1.

Por isso, a coluna que deseja pesquisar deve ser a primeira coluna do seu intervalo. Se os seus códigos estiverem na coluna B, comece o intervalo da tabela na coluna B, como em B1:D4.

Essa limitação da coluna à esquerda é a causa mais comum da frustração com VLOOKUP, e uma lição posterior mostra como contorná-la.

Você pode incluir ou excluir a linha de cabeçalho no intervalo da tabela. As duas opções funcionam:

• A1:C4 inclui os cabeçalhos (Code, Name, Price)
• A2:C4 exclui os cabeçalhos

Com uma correspondência exata (FALSE), os cabeçalhos não causam resultados incorretos, pois não corresponderão a um código de produto. Muitas pessoas os incluem para facilitar a leitura do intervalo. Lembre-se apenas de que o índice da coluna ainda é contado a partir da esquerda do intervalo escolhido.

Suponha que esteja criando uma fatura. O código do produto está em A10 e você deseja obter o nome e o preço a partir da tabela.

Nome em B10:

Preço em C10:

Uma tabela alimenta muitas células. Digitar um código uma vez preenche o restante, que é a utilidade de VLOOKUP no dia a dia.

Você notou os sinais de $ em $A$1:$C$4? Quando copia VLOOKUP para baixo em uma coluna, você quer que o valor pesquisado mude (A10, A11, A12...), mas que a tabela permaneça fixa.

As referências absolutas com sinais de dólar fixam a tabela no lugar. Sem eles, copiar para baixo deslocaria a tabela para fora dos seus dados e produziria erros. Fixe o intervalo da tabela e deixe o valor pesquisado relativo.

Sua tabela de dados geralmente fica em uma aba diferente. Para fazer referência a um intervalo em uma planilha chamada Products, coloque o nome da planilha e um ponto de exclamação antes do intervalo.

Se o nome da planilha contiver espaços, coloque-o entre aspas simples, como em 'Price List'!A:C. A pesquisa funciona exatamente da mesma forma; apenas lê os dados de outra aba.

Teste sua compreensão de como VLOOKUP pesquisa.

Agora você conhece o essencial de VLOOKUP:

• Ele pesquisa para baixo na primeira coluna do intervalo da tabela
• Ele recebe quatro argumentos: valor pesquisado, intervalo da tabela, índice da coluna e tipo de pesquisa
• O índice da coluna é contado a partir da borda esquerda do intervalo
• Use FALSE para uma correspondência exata na maioria dos casos
• Fixe a tabela com $ para que ela permaneça no lugar ao copiar para baixo

Em seguida, você examinará a diferença entre correspondências exatas e aproximadas.