Sortera och gruppera i QUERY

Lägg till DESC efter kolumnen för att sortera från högst till lägst. Använd ASC om ni vill ange stigande ordning uttryckligen.

Det här visar de största försäljningarna först och passar perfekt för en topplista. Kombinera med LIMIT för att få en tydlig topp 3.

Ange flera kolumner i ORDER BY, separerade med kommatecken, för att lösa lika resultat. Sheets sorterar efter den första kolumnen och använder sedan nästa kolumn för att ordna rader som matchar.

Här grupperas resultaten alfabetiskt efter region, och inom varje region visas den högsta försäljningen först.

GROUP BY slår ihop rader med samma värde till en enda sammanfattningsrad. Det är så ni skapar totalsummor per kategori.

För att använda det kombinerar ni SELECT med grupperingskolumnen och en aggregeringsfunktion, till exempel SUM, COUNT eller AVG, som tillämpas på en annan kolumn.

Den här formeln summerar försäljningen för varje region. SUM(D) adderar kolumnen Sales, och GROUP BY A skapar en rad per region.

Resultatet blir som en liten pivottabell: East med sin totalsumma och West med sin totalsumma, allt från en enda funktion.

Byt till COUNT för att räkna rader i stället för att summera. Då ser ni hur många affärer varje region har avslutat.

Ni kan använda COUNT(D) för att räkna icke-tomma försäljningsceller och snabbt få antalet rader per grupp.

Använd AVG för medelvärdet i varje grupp. Här får vi den genomsnittliga affärsstorleken per region.

Ni kan även kombinera aggregeringar: välj både SUM(D) och AVG(D) i samma fråga för att visa totalsumma och medelvärde bredvid varandra.

Ett vanligt fel är att varje kolumn i SELECT som inte omsluts av en aggregeringsfunktion måste finnas i GROUP BY.

SELECT A, B, SUM(D) GROUP BY A misslyckas eftersom B varken aggregeras eller grupperas. Gruppera antingen efter båda kolumnerna eller ta bort B från select-listan.

Kombinera satserna för att rangordna sammanställningen. Efter grupperingen sorterar ni efter aggregeringen för att placera den största gruppen överst.

Det här listar varje region med sin totala försäljning, ordnad från högst totalsumma till lägst – en färdig topplista.

Grupperade kolumner får svårhanterliga rubriker som sum Sales. Lägg till satsen LABEL för att byta namn på dem och skapa en välpolerad rapport.

Det här byter namn på summakolumnen till Total Sales. Etiketttexten använder enkla citattecken, precis som filtervärden.

Nu kan ni forma QUERY-resultat:

• ORDER BY col [ASC|DESC] sorterar, och ytterligare kolumner kan användas för att lösa lika resultat
• GROUP BY tillsammans med SUM, COUNT eller AVG skapar sammanställningar per kategori
• Valda kolumner som inte aggregeras måste finnas i GROUP BY
• LABEL byter namn på aggregerade rubriker

Nu skapar en enda formel en sorterad, grupperad och namngiven rapport.