DSUM ile Kayıtları Toplama

DSUM, bir tablonun tek bir sütunundaki sayıları toplar; ancak yalnızca bir ölçüt aralığıyla eşleşen satırlar için işlem yapar. Bunu, koşulları formülün içinden değil, bir hücre alanından okuyan bir SUMIFS olarak düşünebilirsiniz.

Birçok koşulunuz olduğunda veya kullanıcıların formülleri yeniden yazmak yerine hücreleri düzenleyerek filtreleri değiştirmesini istediğinizde özellikle kullanışlıdır.

Biçim şöyledir:

DSUM(database, field, criteria)

• veritabanı - başlıklar dahil tam tablo; örneğin A1:C13.
• alan - toplanacak sütun; "Amount" gibi tırnak içinde bir başlık adıyla veya sütun numarasıyla belirtilir.
• ölçüt - daha önce oluşturduğunuz ölçüt aralığı.

A1:C13 aralığında Region, Rep ve Amount başlıklarına sahip satış verilerinin bulunduğunu düşünün. E1 hücresine Region, E2 hücresine de East yazın.

Aşağıdaki formül, Doğu satırlarındaki Amount sütununu toplar. Doğu satırlarının değerleri 1200, 800 ve 500 ise sonuç 2500 olur. E2 hücresini West olarak değiştirin; toplam, formülü düzenlemeniz gerekmeden anında yeniden hesaplanır.

alan bağımsız değişkeni, hangi sütunun toplanacağını belirler. Bunu yazmanın iki yolu vardır:

• Adıyla: "Amount" - açık ve sütunların yeniden sıralanmasına dayanıklıdır.
• Konumuyla: 3 - veritabanı aralığının üçüncü sütunu.

Başlık adını kullanmak genellikle daha güvenlidir; çünkü bir sütun eklemek formülü bozmaz. Yalnızca yazımın tablo başlığıyla aynı olduğundan emin olun.

Sayısal bir kurala göre toplam alabilirsiniz. E1 hücresine Amount, E2 hücresine de >1000 yazın. Artık DSUM yalnızca 1000'in üzerindeki tutarları toplar.

Bu yöntem, "tüm büyük siparişlerin toplamı nedir?" gibi sorular için kullanışlıdır. Karşılaştırma bir hücrede bulunduğundan, yönetici formüle dokunmadan eşiği değiştirebilir.

1000'in üzerindeki Doğu siparişlerinin toplamını almak için iki sütunlu bir ölçüt aralığı oluşturun. E1:F1 aralığına Region ve Amount başlıklarını, E2:F2 aralığına ise East ve >1000 değerlerini yazın.

Her iki koşul da aynı satırda bulunduğu için AND ile birleştirilir. DSUM, yalnızca Doğu bölgesinde olan ve tutarı 1000'in üzerinde bulunan satırların Amount değerlerini toplar.

Hem Doğu hem de Batı bölgelerinin toplamını almak için değerleri ayrı satırlara yerleştirin. E1 hücresine Region, E2 hücresine East ve E3 hücresine West yazın.

Ayrı satırlar OR anlamına gelir; bu nedenle DSUM, Doğu veya Batı olan her satırın Amount değerini toplar. Her iki koşul satırını kapsaması için ölçüt bağımsız değişkenini E1:E3 aralığına genişletmeyi unutmayın.

Her ikisi de koşullarla toplama yapabilir, ancak aralarında farklar vardır:

• SUMIFS, ölçütleri formülün içinde tutar; tek seferlik toplamlar için idealdir.
• DSUM, ölçütleri hücrelerden okur; kullanıcıların filtreleri değiştirdiği gösterge panoları veya SUMIFS'in zorlanacağı karmaşık AND/OR mantığı için idealdir.

OR mantığı için kendinizi birçok SUMIFS işlevini iç içe yerleştirirken buluyorsanız, birden çok satırdan oluşan ölçüt aralığıyla DSUM kullanmak genellikle daha temiz bir çözümdür.

veritabanı bağımsız değişkeni başlık satırını içermelidir. Yalnızca başlıklar olmadan veri satırlarını (A2:C13) aktarırsanız DSUM alan adını bir sütunla eşleştiremez ve hata döndürür.

Aralığı gerçek verilerinizin çevresinde mümkün olduğunca dar tutun. Aşağıdaki gereksiz boş satırları dahil etmek toplamlar için sorun oluşturmaz; ancak diğer D işlevlerini karıştırabilir. Bu nedenle her durumda aralığı dar tutmak iyi bir alışkanlıktır.

Hiçbir satır ölçütlerle eşleşmezse DSUM yalnızca 0 döndürür; hata oluşturmaz. Bu genellikle sorun değildir, ancak sıfır gerçek bir toplam gibi görünebilir.

Kayıtların gerçekten eşleşip eşleşmediğini anlamak için DCOUNT ile birlikte kullanın veya sonucu bir denetimle sarın. Böylece eşleşme olmadığında dönen sıfır, sıfır toplamdan farklı şekilde gösterilebilir.

DSUM'un asıl gücü etkileşimli olmasıdır. Ölçüt değer hücresine E2 içinde her bölgeyi listeleyen bir açılır liste yerleştirin, ardından DSUM'u E1:E2 aralığına yönlendirin.

Artık toplamı tek bir hücre yönlendirir: Doğu'yu seçtiğinizde Doğu satışları, Kuzey'i seçtiğinizde Kuzey satışları gösterilir. Aynı açılır listeyi okuyan, her gösterge için bir tane olmak üzere birkaç DSUM hücresini bir araya getirebilirsiniz. Böylece hiçbir formülü düzenlemeden düz bir tabloyu duyarlı bir özet paneline dönüştürürsünüz.

DSUM, ölçüt aralığıyla eşleşen satırlar için bir sütunun toplamını hesaplar:

• Söz dizimi: DSUM(database, field, criteria).
• Veritabanı bağımsız değişkenine başlık satırını dahil edin.
• alan, tırnak içine alınmış bir başlık adı veya sütun numarası olabilir.
• Aynı satırdaki ölçütler = AND; ayrı satırlardaki ölçütler = OR.
• Eşleşme olmadığında hata yerine 0 döndürülür.

Sırada eşleşen kayıtları DCOUNT ile sayacağız.