Wyodrębnianie tekstu za pomocą LEFT i RIGHT

Arkusze kalkulacyjne są pełne tekstu, który trzeba rozdzielać na części. Być może mają Państwo kody produktów, w których pierwsze dwie litery oznaczają kategorię, albo numery telefonów, z których potrzebny jest tylko numer kierunkowy.

Zamiast ręcznie edytować każdą komórkę, można użyć funkcji tekstowych, aby pobrać dokładnie potrzebne znaki. Dwie najprostsze to LEFT i RIGHT. Pobierają one znaki z początku lub końca tekstu.

Funkcja LEFT zwraca znaki z początku ciągu tekstowego. Przyjmuje dwie informacje:

• tekst (lub komórkę zawierającą tekst)
• liczbę znaków do pobrania

Dlatego LEFT("Spreadsheet", 6) zwraca Spread. Funkcja rozpoczyna od skrajnej lewej strony i odlicza sześć znaków w prawo.

W praktyce funkcję LEFT stosuje się do komórki zamiast wpisywać tekst bezpośrednio. Załóżmy, że komórka A2 zawiera kod zamówienia US-4471.

Aby wyodrębnić prefiks kraju, należy pobrać pierwsze dwa znaki:

Formuła odczytuje komórkę A2, pobiera pierwsze 2 znaki i zwraca US. Po zmianie zawartości A2 wynik aktualizuje się automatycznie.

Funkcja RIGHT działa dokładnie tak jak LEFT, ale liczy od końca tekstu. Również przyjmuje tekst i liczbę znaków.

RIGHT("Spreadsheet", 5) zwraca sheet — pięć ostatnich znaków.

Można wyobrazić sobie, że funkcja stoi przy prawej krawędzi słowa i odlicza znaki wstecz.

Korzystając z tego samego kodu zamówienia US-4471 w komórce A2, załóżmy, że potrzebują Państwo tylko liczby znajdującej się na końcu.

Cztery cyfry znajdują się po prawej stronie, dlatego należy pobrać 4 ostatnie znaki. Wynikiem będzie 4471. Jeśli kody zawsze kończą się czterocyfrową liczbą, ta formuła działa dla każdego wiersza.

Liczba znaków jest opcjonalna. Jeśli zostanie pominięta, obie funkcje zwracają jeden znak.

• LEFT("Hello") zwraca H
• RIGHT("Hello") zwraca o

Jest to przydatne, gdy potrzebna jest tylko pierwsza lub ostatnia litera, na przykład do pobrania inicjału imienia.

Załóżmy, że komórka A2 zawiera imię, na przykład Amara, a B2 zawiera nazwisko, na przykład Okafor. Potrzebują Państwo inicjałów AO.

Należy pobrać pierwszą literę każdego imienia i połączyć je za pomocą symbolu &. LEFT(A2,1) zwraca A, LEFT(B2,1) zwraca O, a ampersand łączy oba znaki.

Co się stanie, jeśli poproszą Państwo o więcej znaków, niż faktycznie zawiera tekst? Nie wystąpi błąd — funkcja po prostu zwróci cały ciąg.

LEFT("Hi", 10) zwraca Hi, ponieważ tylko tyle znaków jest dostępnych. Dzięki temu funkcje LEFT i RIGHT dobrze radzą sobie ze zmienną długością tekstu w poszczególnych wierszach.

Podczas używania funkcji LEFT lub RIGHT w odniesieniu do liczby arkusz najpierw konwertuje ją na tekst, a następnie wyodrębnia znaki.

Jeśli A2 zawiera 2026, funkcja LEFT(A2, 2) zwraca tekst 20. Należy pamiętać, że wynik jest tekstem, a nie liczbą, dlatego zostanie wyrównany do lewej strony w komórce. Aby wykonywać na nim obliczenia, należy użyć funkcji VALUE.

Można używać obu funkcji w tym samym arkuszu, aby podzielić kod na części. W komórce A2 znajduje się US-4471:

• Prefiks: LEFT(A2, 2) zwraca US
• Numer: RIGHT(A2, 4) zwraca 4471

Umieszczenie każdej formuły w osobnej kolumnie pozwala uzyskać przejrzyste, rozdzielone dane gotowe do sortowania lub filtrowania.

Dobra wiadomość: funkcje LEFT i RIGHT działają tak samo w programach Microsoft Excel i Google Sheets. Składnia jest identyczna, więc formuła napisana w jednym programie działa również w drugim.

Ta zgodność dotyczy większości podstawowych funkcji tekstowych, dzięki czemu można bezpiecznie nauczyć się ich raz i używać ich wszędzie.

Proszę sprawdzić zrozumienie działania funkcji LEFT i RIGHT.

Poznali Państwo sposób pobierania znaków z dowolnego końca ciągu tekstowego.

• LEFT(text, n) pobiera pierwszych n znaków
• RIGHT(text, n) pobiera ostatnich n znaków
• Pominięcie n zwraca jeden znak
• Podanie zbyt dużej liczby znaków zwraca cały ciąg
• Wyniki można łączyć za pomocą &, a funkcji VALUE użyć, aby ponownie uzyskać liczbę

Następnie poznają Państwo funkcję MID, która umożliwia sięganie do środka ciągu tekstowego.