Memisahkan Tanggal dengan YEAR, MONTH, DAY

Tanggal seperti 2026-06-18 memuat tiga informasi dalam satu sel: tahun, bulan, dan hari. Sering kali Anda hanya memerlukan satu bagian. Mungkin Anda ingin mengelompokkan penjualan menurut bulan atau memfilter catatan berdasarkan satu tahun.

Tiga fungsi sederhana mengambil setiap bagian sebagai angka biasa: YEAR, MONTH, dan DAY. Masing-masing menerima satu tanggal dan mengembalikan komponen yang sesuai.

Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari ketiganya dan cara menggunakannya bersama-sama.

Fungsi YEAR menerima tanggal dan mengembalikan tahun empat digitnya sebagai angka. Jika sel A2 berisi 2026-06-18, maka =YEAR(A2) mengembalikan 2026.

Hasilnya adalah angka biasa, bukan tanggal, sehingga Anda dapat membandingkannya, menjumlahkannya, atau menggunakannya di dalam rumus lain. Misalnya, Anda dapat menguji apakah suatu catatan termasuk dalam tahun target.

Fungsi MONTH mengembalikan bulan sebagai angka dari 1 hingga 12. Untuk 2026-06-18, =MONTH(A2) mengembalikan 6 karena Juni adalah bulan keenam.

Perhatikan bahwa fungsi ini memberikan angka, bukan nama. Nanti Anda akan melihat cara mengubah 6 menjadi kata Juni menggunakan fungsi TEXT.

Fungsi DAY mengembalikan hari dalam bulan, yaitu angka dari 1 hingga 31. Untuk 2026-06-18, =DAY(A2) mengembalikan 18.

Jangan keliru mengartikannya sebagai hari dalam minggu. DAY memberikan angka tanggal kalender. Untuk mendapatkan hari dalam minggu, seperti Senin, Selasa, dan seterusnya, Anda menggunakan fungsi lain yang disebut WEEKDAY.

Sering kali Anda menempatkan ketiga fungsi ini di kolom-kolom yang berdampingan untuk memecah tabel tanggal menjadi beberapa bagian. Misalkan tanggal berada di kolom A mulai dari A2:

• =YEAR(A2) di kolom B
• =MONTH(A2) di kolom C
• =DAY(A2) di kolom D

Sekarang Anda dapat mengurutkan, memfilter, atau membuat pivot berdasarkan satu komponen saja. Ini merupakan langkah awal yang umum sebelum membuat ringkasan bulanan atau tahunan.

Angka 6 saja kurang mudah dipahami dalam laporan. Fungsi TEXT dapat memformat tanggal secara langsung menjadi nama bulan tanpa perlu mengambil angkanya terlebih dahulu.

Pola "MMMM" menuliskan nama bulan lengkap, sedangkan "MMM" memberikan bentuk singkatnya. Jadi, =TEXT(A2,"MMMM") mengubah 2026-06-18 menjadi Juni.

Ini lebih rapi daripada memetakan angka MONTH ke nama bulan secara manual.

Untuk mengetahui hari apa dalam minggu yang bertepatan dengan suatu tanggal, gunakan WEEKDAY. Secara default, fungsi ini mengembalikan 1 untuk Minggu hingga 7 untuk Sabtu.

Untuk menampilkan nama, bukan angka, gunakan kembali TEXT dengan pola "DDDD" untuk nama hari lengkap atau "DDD" untuk bentuk singkatnya.

Jadi, =TEXT(A2,"DDDD") dapat mengembalikan Kamis.

Misalkan Anda memiliki pesanan dengan tanggal di kolom A dan jumlah di kolom B. Anda ingin membuat kolom bantu yang memberi label nama bulan pada setiap baris agar dapat merangkum penjualan per bulan.

Letakkan rumus ini di kolom C lalu salin ke bawah. Sekarang setiap baris memiliki label bulan yang mudah dibaca dan dapat digunakan sebagai dasar pengelompokan.

Di kemudian hari, Anda dapat memasukkan label ini ke dalam SUMIF untuk menjumlahkan penjualan setiap bulan.

Tidak ada fungsi QUARTER bawaan, tetapi Anda dapat membuatnya dari MONTH. Kuartal diperoleh dengan membagi angka bulan dengan tiga lalu membulatkannya ke atas.

Fungsi ROUNDUP membulatkan ke bilangan bulat berikutnya. Jadi, bulan 1 hingga 3 menghasilkan kuartal 1, bulan 4 hingga 6 menghasilkan kuartal 2, dan seterusnya.

Hal ini menunjukkan kekuatan pengambilan bagian: setelah memiliki angka mentahnya, Anda dapat menghitung apa pun darinya.

Fungsi-fungsi ini memerlukan tanggal sebenarnya, bukan teks yang hanya tampak seperti tanggal. Jika sebuah sel berisi "2026-06-18" yang dimasukkan sebagai teks, YEAR dapat menghasilkan kesalahan #VALUE!.

Anda dapat membedakan keduanya: tanggal sebenarnya biasanya rata kanan, sedangkan teks rata kiri. Untuk mengubah teks menjadi tanggal yang sebenarnya, bungkus teks tersebut terlebih dahulu dalam fungsi DATEVALUE.

Dengan demikian, =YEAR(DATEVALUE(A2)) dapat menangani tanggal berupa teks dengan aman.

Pengambilan bagian juga memungkinkan Anda mengatur ulang tanggal ke hari pertama bulannya, yang berguna untuk pengelompokan. Ambil tahun dan bulan dari suatu tanggal, lalu tetapkan harinya menjadi 1 dengan fungsi DATE.

Jadi, =DATE(YEAR(A2), MONTH(A2), 1) mengubah tanggal apa pun di A2 menjadi hari pertama bulan yang sama. Setiap tanggal di bulan Juni menjadi 1 Juni.

Sekarang seluruh kolom yang berisi tanggal campuran dapat diringkas menjadi satu nilai per bulan, sangat cocok untuk ringkasan bulanan.

Uji pemahaman Anda tentang bagian-bagian tanggal.

Anda telah mempelajari cara mengambil komponen dari suatu tanggal:

• YEAR(date) mengembalikan tahun empat digit.
• MONTH(date) mengembalikan angka 1 hingga 12.
• DAY(date) mengembalikan hari dalam bulan, yaitu angka 1 hingga 31.
• Gunakan TEXT(date,"MMMM") untuk nama bulan dan TEXT(date,"DDDD") untuk nama hari dalam minggu.
• Waspadai teks yang hanya tampak seperti tanggal; ubah terlebih dahulu dengan DATEVALUE.

Selanjutnya, Anda akan melakukan hal sebaliknya dan membuat tanggal dari beberapa bagian.