Datumsangaben mit YEAR, MONTH und DAY aufteilen

Ein Datum wie 2026-06-18 enthält in einer einzigen Zelle drei Angaben: ein Jahr, einen Monat und einen Tag. Oft benötigen Sie nur einen Bestandteil. Vielleicht möchten Sie Umsätze nach Monat gruppieren oder Datensätze auf ein einzelnes Jahr filtern.

Drei kleine Funktionen extrahieren jeden Bestandteil als einfache Zahl: YEAR, MONTH und DAY. Jede nimmt ein einzelnes Datum entgegen und gibt den entsprechenden Bestandteil zurück.

In dieser Lektion lernen Sie alle drei Funktionen kennen und erfahren, wie Sie sie gemeinsam verwenden.

Die YEAR-Funktion nimmt ein Datum entgegen und gibt das vierstellige Jahr als Zahl zurück. Wenn die Zelle A2 den Wert 2026-06-18 enthält, gibt =YEAR(A2) den Wert 2026 zurück.

Das Ergebnis ist eine normale Zahl und kein Datum. Sie können es daher vergleichen, addieren oder in anderen Formeln verwenden. Beispielsweise können Sie prüfen, ob ein Datensatz zu einem bestimmten Zieljahr gehört.

Die MONTH-Funktion gibt den Monat als Zahl von 1 bis 12 zurück. Für 2026-06-18 gibt =MONTH(A2) den Wert 6 zurück, weil der Juni der sechste Monat ist.

Beachten Sie, dass die Funktion die Zahl und nicht den Namen zurückgibt. Später sehen Sie, wie Sie in einer anderen Szene mit der TEXT-Funktion 6 in das Wort Juni umwandeln.

Die DAY-Funktion gibt den Tag des Monats als Zahl von 1 bis 31 zurück. Für 2026-06-18 gibt =DAY(A2) den Wert 18 zurück.

Verwechseln Sie dies nicht mit dem Wochentag. DAY gibt die Tageszahl des Kalenderdatums zurück. Für den Wochentag (Montag, Dienstag und so weiter) verwenden Sie eine andere Funktion namens WEEKDAY.

Oft platzieren Sie diese drei Funktionen in benachbarten Spalten, um eine Datumstabelle in ihre Bestandteile aufzuteilen. Angenommen, die Datumswerte stehen ab A2 in Spalte A:

• =YEAR(A2) in Spalte B
• =MONTH(A2) in Spalte C
• =DAY(A2) in Spalte D

Nun können Sie nach jedem einzelnen Bestandteil sortieren, filtern oder Pivot-Auswertungen erstellen. Das ist ein klassischer erster Schritt, bevor Sie monatliche oder jährliche Zusammenfassungen erstellen.

Eine bloße 6 ist in einem Bericht nicht besonders verständlich. Mit der TEXT-Funktion können Sie ein Datum direkt in einen Monatsnamen formatieren, ohne zuvor eine Zahl zu extrahieren.

Das Muster "MMMM" gibt den vollständigen Monatsnamen aus, während "MMM" die Kurzform liefert. Mit =TEXT(A2,"MMMM") wird 2026-06-18 in Juni umgewandelt.

Das ist sauberer, als MONTH-Zahlen von Hand Namen zuzuordnen.

Um herauszufinden, auf welchen Wochentag ein Datum fällt, verwenden Sie WEEKDAY. Standardmäßig gibt die Funktion für Sonntag 1 und für Samstag 7 zurück.

Um statt einer Zahl den Namen anzuzeigen, verwenden Sie erneut TEXT: Mit dem Muster "DDDD" erhalten Sie den vollständigen Wochentag, mit "DDD" die Kurzform.

=TEXT(A2,"DDDD") könnte also Donnerstag zurückgeben.

Angenommen, Sie haben Bestellungen mit Datumswerten in Spalte A und Beträgen in Spalte B. Sie möchten eine Hilfsspalte, die jede Zeile mit dem Monatsnamen versieht, damit Sie die Umsätze pro Monat zusammenfassen können.

Geben Sie die Formel in Spalte C ein und füllen Sie sie nach unten aus. Nun enthält jede Zeile eine verständliche Monatsbezeichnung, nach der Sie gruppieren können.

Später könnten Sie diese Bezeichnung mit SUMIF verwenden, um die Umsätze für jeden Monat zu summieren.

Es gibt keine integrierte QUARTER-Funktion, aber Sie können eine solche Funktion aus MONTH aufbauen. Ein Quartal ergibt sich aus der durch drei geteilten und aufgerundeten Monatszahl.

Die Funktion ROUNDUP rundet auf die nächste ganze Zahl auf. Daher ergeben die Monate 1 bis 3 das Quartal 1, die Monate 4 bis 6 das Quartal 2 und so weiter.

Das zeigt die eigentliche Stärke der Extraktion: Sobald Sie die ursprüngliche Zahl haben, können Sie daraus alles Mögliche berechnen.

Diese Funktionen benötigen ein echtes Datum und keinen Text, der nur wie ein Datum aussieht. Wenn eine Zelle den als Text eingegebenen Wert "2026-06-18" enthält, kann YEAR einen #VALUE!-Fehler auslösen.

Sie können den Unterschied erkennen: Echte Datumswerte sind normalerweise rechtsbündig ausgerichtet, während Text linksbündig ausgerichtet ist. Um Text in ein echtes Datum umzuwandeln, schließen Sie ihn zunächst in die Funktion DATEVALUE ein.

Mit =YEAR(DATEVALUE(A2)) wird ein Datum in Textform sicher verarbeitet.

Durch die Extraktion können Sie ein Datum auch auf den ersten Tag seines Monats zurücksetzen, was für Gruppierungen praktisch ist. Extrahieren Sie dazu Jahr und Monat eines Datums und setzen Sie den Tag mit der DATE-Funktion auf 1.

=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2), 1) wandelt jedes Datum in A2 in den ersten Tag desselben Monats um. Aus jedem Datum im Juni wird 1. Juni.

So wird eine ganze Spalte mit unterschiedlichen Datumswerten auf einen Wert pro Monat reduziert – ideal für eine monatliche Zusammenfassung.

Testen Sie, wie gut Sie die Bestandteile von Datumswerten verstanden haben.

Sie haben gelernt, Bestandteile aus einem Datum zu extrahieren:

• YEAR(date) gibt das vierstellige Jahr zurück.
• MONTH(date) gibt einen Wert von 1 bis 12 zurück.
• DAY(date) gibt den Tag des Monats als Wert von 1 bis 31 zurück.
• Verwenden Sie TEXT(date,"MMMM") für einen Monatsnamen und TEXT(date,"DDDD") für einen Wochentagnamen.
• Achten Sie auf Text, der nur wie ein Datum aussieht, und wandeln Sie ihn zuerst mit DATEVALUE um.

Als Nächstes gehen Sie den umgekehrten Weg und erstellen Datumswerte aus ihren Bestandteilen.