Today dan Now untuk Tanggal Langsung

Sebelum membuat sel menampilkan tanggal hari ini, ada satu hal penting yang perlu Anda ketahui: lembar kerja menyimpan tanggal sebagai angka. Setiap hari dihitung dari titik awal. Di Excel dan Google Sheets, angka 1 berarti hari pertama yang telah ditetapkan, dan setiap hari berikutnya menambah satu.

Itulah sebabnya Anda dapat mengurangkan dua tanggal untuk menghitung jumlah hari. Format MM/DD/YYYY yang Anda lihat di layar hanyalah pemformatan yang diterapkan di atas angka biasa.

Dalam pelajaran ini Anda akan mempelajari dua fungsi yang meminta waktu terkini dari lembar kerja: TODAY() dan NOW().

Fungsi TODAY() mengembalikan tanggal saat ini tanpa menyertakan waktu. Fungsi ini tidak menerima argumen sama sekali, sehingga tanda kurungnya kosong.

Ketikkan fungsi ini ke sel mana pun lalu tekan Enter. Sel tersebut akan terisi tanggal kalender hari ini dan secara otomatis diformat sebagai tanggal.

Karena tidak memiliki input, Anda tetap harus menyertakan () yang kosong. Menulis =TODAY saja akan dianggap sebagai nama, bukan pemanggilan fungsi.

Fitur terpenting TODAY() adalah sifatnya yang selalu diperbarui. Fungsi ini bersifat volatile, artinya lembar kerja menghitungnya kembali setiap kali file dibuka atau perubahan apa pun memaksa penghitungan ulang.

Jika Anda membuat laporan hari ini lalu membukanya minggu depan, setiap sel =TODAY() akan menampilkan tanggal baru dengan sendirinya. Anda tidak perlu mengedit rumusnya.

Hal ini membuatnya sempurna untuk judul seperti Report generated on: yang harus selalu tampak terbaru.

Terkadang Anda juga memerlukan waktu, bukan hanya tanggal. Fungsi NOW() mengembalikan tanggal dan waktu saat ini sebagai satu nilai.

Seperti TODAY, fungsi ini tidak menerima argumen, jadi Anda menulis tanda kurung kosong. Angka yang mendasarinya memiliki bagian bilangan bulat untuk hari dan bagian pecahan untuk waktu.

Sebagai contoh, pecahan 0.5 dari satu hari sama dengan tengah hari, karena tengah hari berada tepat di separuh dari 24 jam.

Karena NOW() berisi tanggal dan waktu, Anda dapat memformat sel untuk hanya menampilkan bagian yang diperlukan. Terapkan format waktu seperti h:mm AM/PM, dan bagian tanggal akan tetap tersembunyi di balik layar.

Anda juga dapat mengurangkan bagian bilangan bulat untuk menyisakan pecahan waktu saja. Fungsi INT menghapus angka desimal, sehingga NOW()-INT(NOW()) hanya menyisakan waktu dalam sehari.

Berikut aturan singkatnya:

• TODAY() memberikan tanggal saja (tengah malam pada hari ini).
• NOW() memberikan tanggal dan waktu saat ini.

Jika Anda hanya perlu menghitung hari atau mencatat tanggal kalender, gunakan TODAY. Jika Anda mencatat waktu yang tepat, seperti penanda waktu, gunakan NOW.

Keduanya diperbarui secara otomatis karena keduanya merupakan fungsi volatile.

Bayangkan tenggat proyek tersimpan di sel B2 sebagai tanggal yang valid. Anda ingin sebuah sel yang selalu menampilkan jumlah hari tersisa, dihitung mulai hari ini.

Kurangkan tanggal hari ini dari tanggal tenggat. Karena tanggal adalah angka, hasilnya berupa jumlah hari biasa yang diperbarui sendiri setiap hari.

Jika tenggatnya 10 hari lagi, sel akan menampilkan 10. Besok sel tersebut akan menampilkan 9 tanpa perlu Anda mengeditnya.

Karena tanggal adalah angka, Anda dapat langsung menambahkan jumlah hari ke TODAY(). Cara ini sangat berguna untuk menentukan tanggal jatuh tempo.

Untuk mencari tanggal satu minggu dari sekarang, tambahkan 7. Untuk mencari tanggal 30 hari dari sekarang, tambahkan 30. Hasilnya akan otomatis ditampilkan sebagai tanggal.

Pola ini digunakan di berbagai lembar kerja nyata: tanggal jatuh tempo faktur, pengingat tindak lanjut, dan berakhirnya masa uji coba semuanya menggunakan TODAY ditambah sejumlah hari.

Karena TODAY dan NOW terus diperbarui, keduanya bukan pilihan yang tepat jika Anda ingin mencatat kapan sesuatu terjadi dan membekukannya.

Untuk penanda waktu permanen, masukkan nilainya sekali lalu ubah menjadi nilai tetap. Di Excel, pintasan Ctrl + ; menyisipkan tanggal statis, sedangkan Ctrl + Shift + ; menyisipkan waktu statis.

Nilai yang dimasukkan secara tetap ini tidak akan pernah berubah, berbeda dengan fungsi yang selalu diperbarui.

Mari kita gabungkan beberapa gagasan menjadi satu judul yang rapi. Kita akan menggabungkan teks dengan tanggal yang selalu diperbarui menggunakan operator & dan fungsi TEXT, sehingga tanggal tampil dengan baik.

Fungsi TEXT membungkus angka dalam pola tampilan. Di sini "DDDD, MMMM D" menuliskan nama hari dan bulan secara lengkap, misalnya Wednesday, June 18.

Seluruh judul akan memperbarui dirinya sendiri setiap hari saat file dibuka.

Satu hal yang mengejutkan pengguna baru: fungsi volatil seperti NOW() diperbarui setiap kali apa pun di lembar kerja mengalami penghitungan ulang, bukan hanya pada interval tetap.

Jadi, jika Anda menempatkan =NOW() di sebuah sel lalu mengetikkan nilai di tempat lain, stempel waktunya berubah ke waktu saat ini. Fungsi ini bukan jam yang berdetak; fungsi ini disegarkan saat penghitungan ulang.

Jika Anda memerlukan jam yang benar-benar terus berjalan, Anda memerlukan skrip atau makro, yang berada di luar kemampuan rumus biasa.

Uji pemahaman Anda tentang fungsi tanggal dinamis.

Anda telah mempelajari cara memasukkan waktu saat ini ke dalam sel:

• Spreadsheet menyimpan tanggal sebagai angka, sehingga Anda dapat menjumlahkan dan menguranginya.
• TODAY() mengembalikan tanggal saja dan diperbarui secara otomatis.
• NOW() mengembalikan tanggal dan waktu serta bersifat volatil.
• Tambahkan hari secara langsung, seperti =TODAY()+30, untuk menghitung tanggal jatuh tempo.
• Untuk mendapatkan stempel waktu yang tidak berubah, masukkan nilai statis dengan Ctrl + ;, bukan fungsi dinamis.

Selanjutnya, Anda akan mengambil bagian-bagian tertentu dari sebuah tanggal.