Scomporre le date con YEAR, MONTH, DAY

Una data come 2026-06-18 racchiude tre informazioni in una sola cella: anno, mese e giorno. Spesso serve solo una di queste parti. Potrebbe voler raggruppare le vendite per mese o filtrare i record per un singolo anno.

Tre piccole funzioni estraggono ogni parte come semplice numero: YEAR, MONTH e DAY. Ognuna accetta una singola data e restituisce il componente corrispondente.

In questa lezione imparerà a usarle tutte e tre, anche insieme.

La funzione YEAR accetta una data e restituisce l'anno a quattro cifre come numero. Se la cella A2 contiene 2026-06-18, =YEAR(A2) restituisce 2026.

Il risultato è un normale numero, non una data, quindi può confrontarlo, sommarlo o usarlo all'interno di altre formule. Ad esempio, può verificare se un record appartiene a un determinato anno.

La funzione MONTH restituisce il mese come numero compreso tra 1 e 12. Per 2026-06-18, =MONTH(A2) restituisce 6 perché giugno è il sesto mese.

Nota che restituisce il numero, non il nome. In una scena successiva vedrà come trasformare 6 nella parola giugno usando la funzione TEXT.

La funzione DAY restituisce il giorno del mese, un numero da 1 a 31. Per 2026-06-18, =DAY(A2) restituisce 18.

Non lo confonda con il giorno della settimana. DAY restituisce il numero del giorno del calendario. Per ottenere il giorno della settimana (lunedì, martedì e così via), utilizzi una funzione diversa chiamata WEEKDAY.

Spesso inserisce queste tre funzioni in colonne adiacenti per scomporre in parti una tabella di date. Supponga che le date si trovino nella colonna A a partire da A2:

• =YEAR(A2) nella colonna B
• =MONTH(A2) nella colonna C
• =DAY(A2) nella colonna D

Ora può ordinare, filtrare o creare tabelle pivot in base a un singolo componente. È un primo passaggio classico prima di creare riepiloghi mensili o annuali.

In un report, un semplice 6 non è molto leggibile. La funzione TEXT può formattare direttamente una data come nome del mese senza prima estrarre un numero.

Il modello "MMMM" scrive il nome completo del mese, mentre "MMM" fornisce la forma abbreviata. Quindi =TEXT(A2,"MMMM") trasforma 2026-06-18 in giugno.

È più ordinato che associare manualmente i numeri restituiti da MONTH ai nomi dei mesi.

Per sapere in quale giorno della settimana cade una data, utilizzi WEEKDAY. Per impostazione predefinita restituisce 1 per domenica e 7 per sabato.

Per visualizzare il nome invece del numero, utilizzi di nuovo TEXT con il modello "DDDD" per il nome completo del giorno della settimana o "DDD" per la forma abbreviata.

Ad esempio, =TEXT(A2,"DDDD") potrebbe restituire giovedì.

Supponga di avere ordini con date nella colonna A e importi nella colonna B. Vuole una colonna di supporto che assegni a ogni riga il nome del mese, così da poter riepilogare le vendite per mese.

Inserisca questa formula nella colonna C e la copi verso il basso. Ogni riga avrà ora un'etichetta del mese leggibile in base alla quale potrà raggruppare i dati.

Successivamente potrebbe usare questa etichetta con SUMIF per totalizzare le vendite di ogni mese.

Non esiste una funzione QUARTER integrata, ma può crearne una usando MONTH. Un trimestre si ottiene dividendo il numero del mese per tre e arrotondando per eccesso.

La funzione ROUNDUP arrotonda verso il numero intero successivo. Quindi, i mesi da 1 a 3 restituiscono il trimestre 1, i mesi da 4 a 6 restituiscono il trimestre 2 e così via.

Questo mostra il vero potere dell'estrazione: una volta ottenuto il numero grezzo, può calcolarci qualsiasi cosa.

Queste funzioni richiedono una data reale, non testo che le assomiglia soltanto. Se una cella contiene "2026-06-18" inserito come testo, YEAR potrebbe generare un errore #VALUE!.

Può notare la differenza: le date reali di solito sono allineate a destra, mentre il testo è allineato a sinistra. Per convertire il testo in una vera data, lo inserisca prima nella funzione DATEVALUE.

In questo modo, =YEAR(DATEVALUE(A2)) gestisce correttamente una data testuale.

L'estrazione consente anche di riportare una data al primo giorno del mese, utile per i raggruppamenti. Estragga l'anno e il mese da una data, quindi imposti il giorno su 1 con la funzione DATE.

Quindi =DATE(YEAR(A2), MONTH(A2), 1) trasforma qualsiasi data in A2 nel primo giorno di quello stesso mese. Ogni data di giugno diventa 1° giugno.

Ora un'intera colonna di date diverse si riduce a un solo valore per ogni mese, perfetto per un riepilogo mensile.

Verifichi la sua comprensione dei componenti delle date.

Ha imparato a estrarre i componenti di una data:

• YEAR(date) restituisce l'anno a quattro cifre.
• MONTH(date) restituisce un numero da 1 a 12.
• DAY(date) restituisce il giorno del mese, da 1 a 31.
• Utilizzi TEXT(date,"MMMM") per il nome di un mese e TEXT(date,"DDDD") per il nome di un giorno della settimana.
• Faccia attenzione al testo che sembra soltanto una data; lo converta prima con DATEVALUE.

Successivamente procederà in senso inverso e creerà date a partire dai loro componenti.