Menghitung Hari di antara Tanggal

Salah satu tugas tanggal yang paling umum adalah mencari berapa lama jarak antara dua tanggal: jumlah hari hingga tenggat waktu, usia dalam tahun, atau durasi suatu proyek.

Karena spreadsheet menyimpan tanggal sebagai angka, jawaban paling sederhana adalah menggunakan pengurangan biasa. Untuk kebutuhan yang lebih lanjut, seperti menghitung bulan atau tahun penuh, fungsi DATEDIF dapat digunakan.

Dalam pelajaran ini, Anda akan menguasai pendekatan pengurangan cepat dan pendekatan DATEDIF yang lebih tepat.

Untuk menghitung jumlah hari antara tanggal yang lebih awal di A2 dan tanggal yang lebih akhir di B2, Anda cukup melakukan pengurangan.

Hasilnya adalah jumlah hari di antara kedua tanggal tersebut. Jika A2 adalah 1 Juni dan B2 adalah 18 Juni, maka =B2-A2 menghasilkan 17.

Tempatkan tanggal yang lebih akhir di posisi pertama agar hasilnya positif. Jika urutannya dibalik, pengurangan menghasilkan angka negatif, yang berarti urutannya terbalik.

Kejutan yang umum terjadi: setelah mengurangkan tanggal, sel hasil terkadang menampilkan tanggal, bukan angka, misalnya 1/17/1900.

Hal itu terjadi karena sel tersebut mewarisi format tanggal. Perhitungannya benar; hanya tampilannya yang salah. Perbaiki dengan mengubah format sel menjadi Angka dengan nol angka desimal.

Setelah diformat sebagai angka, Anda akan melihat jumlah hari yang rapi seperti yang diharapkan.

Pengurangan biasa menghitung jarak di antara hari, bukan hari itu sendiri. Dari 1 Juni hingga 18 Juni, pengurangan menghasilkan 17, tetapi sebenarnya ada 18 hari kalender jika kedua tanggal dihitung.

Jika situasi Anda memerlukan hari mulai dan hari selesai untuk sama-sama dihitung, tambahkan 1 ke hasilnya.

Jadi, =B2-A2+1 menghasilkan jumlah inklusif. Tentukan jenis perhitungan yang diperlukan laporan Anda.

Untuk menghitung bulan atau tahun penuh, pengurangan biasa terasa kurang praktis. Fungsi DATEDIF dibuat untuk keperluan tersebut. Fungsi ini menerima tiga argumen: tanggal mulai, tanggal selesai, dan kode satuan dalam tanda kutip.

Kode satuan menentukan apa yang dihitung:

• "D" menghitung hari
• "M" menghitung bulan penuh
• "Y" menghitung tahun penuh

Catatan: DATEDIF adalah fungsi lama yang tersembunyi; fungsi ini dapat digunakan, tetapi tidak akan muncul dalam saran pelengkapan otomatis di Excel.

Gunakan satuan "M" untuk menghitung bulan penuh di antara dua tanggal. Bulan yang belum penuh akan diabaikan.

Jika A2 adalah 15 Januari dan B2 adalah 10 April, =DATEDIF(A2, B2, "M") menghasilkan 2, karena baru dua bulan penuh yang telah berlalu (bulan ketiga belum penuh pada tanggal 10).

Inilah cara yang biasanya digunakan untuk mengukur masa berlangganan atau durasi kontrak.

Satuan "Y" menghasilkan tahun penuh, yaitu cara yang tepat untuk menghitung usia.

Jika A2 berisi tanggal lahir, membandingkannya dengan hari ini akan menghasilkan usia orang tersebut dalam tahun penuh. Hasilnya tetap berupa angka yang lebih rendah hingga ulang tahun orang tersebut benar-benar terlewati pada tahun berjalan.

Dengan demikian, Anda terhindar dari kesalahan pembulatan yang terjadi jika selisih hari dibagi 365.

DATEDIF memiliki kode satuan tambahan untuk memecah suatu rentang menjadi beberapa bagian:

• "YM" = sisa bulan setelah menghitung tahun penuh
• "MD" = sisa hari setelah menghitung bulan penuh
• "YD" = sisa hari setelah menghitung tahun penuh

Dengan menggabungkan tiga pemanggilan DATEDIF, Anda dapat menyatakan durasi seperti 2 tahun, 3 bulan, 5 hari.

Pengurangan biasa menghitung setiap hari kalender, termasuk akhir pekan. Untuk menghitung hanya hari kerja, gunakan NETWORKDAYS.

Fungsi ini menghitung hari kerja antara dua tanggal dan memungkinkan Anda memberikan daftar hari libur yang harus dilewati. Jadi, =NETWORKDAYS(A2, B2) menghasilkan jumlah hari Senin hingga Jumat, sedangkan argumen ketiga opsional dapat menunjuk ke rentang hari libur.

Inilah alat yang tepat untuk memperkirakan waktu pengiriman dan jangka waktu SLA.

Misalkan tanggal jatuh tempo faktur berada di A2 dan Anda ingin menandai berapa hari keterlambatannya dibandingkan dengan hari ini, tetapi menampilkan 0 jika faktur tersebut belum terlambat.

Kurangkan tanggal jatuh tempo dari hari ini, lalu gunakan MAX bersama 0 agar faktur yang belum jatuh tempo tidak pernah menampilkan angka negatif.

Satu rumus ini menghasilkan jumlah hari keterlambatan yang rapi dan masuk akal untuk laporan penagihan.

Setelah memiliki jumlah hari, Anda dapat mengubahnya menjadi satuan lain. Untuk menyatakan suatu rentang dalam minggu penuh, bagi selisih hari dengan 7 dan bulatkan ke bawah menggunakan INT.

Jadi, =INT((B2-A2)/7) memberi tahu Anda berapa minggu penuh yang dapat dimuat di antara kedua tanggal tersebut. Selisih 17 hari menjadi 2 minggu.

Gagasan yang sama berlaku untuk satuan apa pun: bagi jumlah hari, lalu bulatkan sesuai kebutuhan laporan Anda.

Anda telah mempelajari beberapa cara untuk mengukur rentang waktu:

• =B2-A2 memberikan selisih hari (tempatkan tanggal yang lebih akhir di posisi pertama); tambahkan 1 untuk penghitungan inklusif.
• Ubah format sel hasil menjadi Angka jika sel tersebut menampilkan tanggal.
• DATEDIF(start, end, "D"/"M"/"Y") menghitung hari, bulan, atau tahun penuh; sangat berguna untuk usia dan masa berlaku.
• NETWORKDAYS menghitung hari kerja dan dapat melewati hari libur.
• Gunakan MAX(0, ...) untuk menghindari jumlah hari keterlambatan yang negatif.

Anda telah menyelesaikan kursus Fungsi Tanggal dan Waktu.