Separando datas com YEAR, MONTH, DAY

Uma data como 2026-06-18 reúne três informações em uma única célula: ano, mês e dia. Muitas vezes, você precisa de apenas uma dessas partes. Talvez queira agrupar as vendas por mês ou filtrar os registros para um único ano.

Três pequenas funções extraem cada parte como um número simples: YEAR, MONTH e DAY. Cada uma recebe uma única data e retorna o componente correspondente.

Nesta lição, você aprenderá as três funções e como usá-las em conjunto.

A função YEAR recebe uma data e retorna o ano com quatro dígitos como um número. Se a célula A2 contiver 2026-06-18, então =YEAR(A2) retornará 2026.

O resultado é um número comum, não uma data, portanto você pode compará-lo, somá-lo ou usá-lo em outras fórmulas. Por exemplo, você pode testar se um registro pertence a um determinado ano.

A função MONTH retorna o mês como um número de 1 a 12. Para 2026-06-18, =MONTH(A2) retorna 6, porque junho é o sexto mês.

Observe que ela fornece o número, não o nome. Em uma cena posterior, você verá como transformar 6 na palavra junho usando a função TEXT.

A função DAY retorna o dia do mês, um número de 1 a 31. Para 2026-06-18, =DAY(A2) retorna 18.

Não confunda isso com o dia da semana. DAY fornece o número do dia no calendário. Para obter o dia da semana (segunda-feira, terça-feira e assim por diante), você usa outra função chamada WEEKDAY.

Muitas vezes, você coloca essas três funções em colunas adjacentes para dividir uma tabela de datas em partes. Suponha que as datas estejam na coluna A, começando em A2:

• =YEAR(A2) na coluna B
• =MONTH(A2) na coluna C
• =DAY(A2) na coluna D

Agora você pode classificar, filtrar ou criar uma tabela dinâmica usando qualquer componente individual. Esta é uma etapa inicial clássica antes de criar resumos mensais ou anuais.

Um simples 6 não é muito amigável em um relatório. A função TEXT pode formatar uma data diretamente como o nome de um mês, sem primeiro extrair um número.

O padrão "MMMM" escreve o nome completo do mês, enquanto "MMM" fornece a forma abreviada. Assim, =TEXT(A2,"MMMM") transforma 2026-06-18 em junho.

Isso é mais simples do que associar manualmente os números de MONTH aos nomes dos meses.

Para descobrir em que dia da semana cai uma data, use WEEKDAY. Por padrão, ele retorna 1 para domingo e 7 para sábado.

Para exibir o nome em vez do número, use novamente TEXT com o padrão "DDDD" para o dia da semana por extenso ou "DDD" para a forma abreviada.

Assim, =TEXT(A2,"DDDD") poderia retornar quinta-feira.

Suponha que você tenha pedidos com datas na coluna A e valores na coluna B. Você quer uma coluna auxiliar que identifique o mês de cada linha pelo nome, para poder resumir as vendas por mês.

Insira isto na coluna C e preencha para baixo. Agora, cada linha terá um rótulo de mês legível pelo qual você poderá agrupá-la.

Mais tarde, você poderá usar esse rótulo em SUMIF para totalizar as vendas de cada mês.

Não há uma função QUARTER integrada, mas você pode criá-la a partir de MONTH. Um trimestre é o número do mês dividido por três e arredondado para cima.

A função ROUNDUP arredonda em direção ao próximo número inteiro. Assim, os meses de 1 a 3 resultam no trimestre 1, os meses de 4 a 6 resultam no trimestre 2 e assim por diante.

Isso mostra o verdadeiro poder da extração: depois que você tem o número bruto, pode calcular qualquer coisa a partir dele.

Essas funções precisam de uma data real, não de um texto que apenas se parece com uma. Se uma célula contiver "2026-06-18" inserido como texto, YEAR poderá gerar um erro #VALUE!.

Você pode identificar a diferença: as datas reais geralmente ficam alinhadas à direita, enquanto o texto fica alinhado à esquerda. Para converter o texto em uma data verdadeira, envolva-o primeiro na função DATEVALUE.

Assim, =YEAR(DATEVALUE(A2)) trata com segurança uma data armazenada como texto.

A extração também permite redefinir uma data para o primeiro dia do mês, o que é útil para agrupamentos. Extraia o ano e o mês de uma data e, em seguida, force o dia para 1 com a função DATE.

Assim, =DATE(YEAR(A2), MONTH(A2), 1) transforma qualquer data em A2 no primeiro dia desse mesmo mês. Todas as datas de junho se tornam 1º de junho.

Agora, uma coluna inteira com datas variadas é reduzida a um único valor por mês, perfeito para um resumo mensal.

Teste sua compreensão sobre as partes de uma data.

Você aprendeu a extrair componentes de uma data:

• YEAR(date) retorna o ano com quatro dígitos.
• MONTH(date) retorna um valor de 1 a 12.
• DAY(date) retorna o dia do mês, de 1 a 31.
• Use TEXT(date,"MMMM") para obter o nome de um mês e TEXT(date,"DDDD") para obter o nome de um dia da semana.
• Tenha cuidado com textos que apenas parecem datas; primeiro, converta-os usando DATEVALUE.

Em seguida, você fará o caminho inverso e criará datas a partir de suas partes.