تفكيك التواريخ باستخدام YEAR وMONTH وDAY

يضم تاريخ مثل 2026-06-18 ثلاث معلومات في خلية واحدة: السنة والشهر واليوم. وغالبًا ما تحتاج إلى جزء واحد فقط. ربما تريد تجميع المبيعات حسب الشهر أو تصفية السجلات حسب سنة واحدة.

تستخرج ثلاث دوال صغيرة كل جزء على هيئة رقم عادي: YEAR وMONTH وDAY. تأخذ كل دالة تاريخًا واحدًا وتعيد المكوّن المقابل له.

في هذا الدرس ستتعلم الدوال الثلاث جميعها وكيفية استخدامها معًا.

تأخذ الدالة YEAR تاريخًا وتعيد سنته المكوّنة من أربعة أرقام على هيئة رقم. إذا كانت الخلية A2 تحتوي على 2026-06-18، فإن =YEAR(A2) تعيد 2026.

النتيجة رقم عادي وليست تاريخًا، لذلك يمكنك مقارنتها أو جمعها أو استخدامها داخل صيغ أخرى. على سبيل المثال، يمكنك اختبار ما إذا كان سجل ما ينتمي إلى سنة مستهدفة.

تعيد الدالة MONTH الشهر على هيئة رقم من 1 إلى 12. بالنسبة إلى 2026-06-18، تعيد =MONTH(A2) القيمة 6 لأن يونيو هو الشهر السادس.

لاحظ أنها تعطيك الرقم، لا الاسم. وسترى في مشهد لاحق كيفية تحويل 6 إلى الكلمة June باستخدام الدالة TEXT.

تعيد الدالة DAY يوم الشهر، وهو رقم من 1 إلى 31. بالنسبة إلى 2026-06-18، تعيد =DAY(A2) القيمة 18.

لا تخلط بين ذلك وبين يوم الأسبوع. تعطي DAY رقم تاريخ اليوم في التقويم. وللحصول على يوم الأسبوع (الاثنين والثلاثاء وما إلى ذلك)، تستخدم دالة مختلفة تُسمى WEEKDAY.

غالبًا ما تضع هذه الدوال الثلاث في أعمدة متجاورة لتقسيم جدول التواريخ إلى أجزاء. لنفترض أن التواريخ موجودة في العمود A بدءًا من A2:

• =YEAR(A2) في العمود B
• =MONTH(A2) في العمود C
• =DAY(A2) في العمود D

يمكنك الآن الفرز أو التصفية أو إنشاء جدول محوري استنادًا إلى أي مكوّن منفرد. وهذه خطوة أولى شائعة قبل إنشاء ملخصات شهرية أو سنوية.

لا يكون الرقم 6 وحده واضحًا جدًا في التقرير. ويمكن للدالة TEXT تنسيق التاريخ مباشرةً إلى اسم الشهر من دون استخراج رقم أولًا.

يكتب النمط "MMMM" اسم الشهر كاملًا، بينما يعطي "MMM" الصيغة المختصرة. لذلك يحوّل =TEXT(A2,"MMMM") التاريخ 2026-06-18 إلى June.

وهذا أنظف من ربط أرقام الدالة MONTH بأسماء الأشهر يدويًا.

لمعرفة يوم الأسبوع الذي يقع فيه تاريخ ما، استخدم WEEKDAY. ويعيد هذا الخيار افتراضيًا 1 ليوم الأحد وصولًا إلى 7 ليوم السبت.

لعرض الاسم بدلًا من الرقم، استخدم TEXT مرة أخرى مع النمط "DDDD" لاسم يوم الأسبوع كاملًا أو "DDD" للصيغة المختصرة.

لذلك قد تعيد =TEXT(A2,"DDDD") القيمة Thursday.

لنفترض أن لديك طلبات تحتوي على تواريخ في العمود A ومبالغ في العمود B. وتريد عمودًا مساعدًا يضع اسم الشهر لكل صف حتى تتمكن من تلخيص المبيعات لكل شهر.

ضع هذه الصيغة في العمود C واملأها إلى أسفل. سيحمل كل صف الآن تسمية شهر واضحة يمكن التجميع استنادًا إليها.

يمكنك لاحقًا تمرير هذه التسمية إلى SUMIF لإجمالي المبيعات لكل شهر.

لا توجد دالة QUARTER مضمّنة، لكن يمكنك إنشاء واحدة باستخدام MONTH. الربع هو رقم الشهر مقسومًا على ثلاثة، مع التقريب إلى الأعلى.

تقرّب الدالة ROUNDUP باتجاه العدد الصحيح التالي. لذلك تعطي الأشهر من 1 إلى 3 الربع 1، والأشهر من 4 إلى 6 الربع 2، وهكذا.

يوضح هذا القوة الحقيقية للاستخراج: فبمجرد حصولك على الرقم الخام، يمكنك إجراء أي عملية حسابية عليه.

تحتاج هذه الدوال إلى تاريخ حقيقي، وليس نصًا يبدو كأنه تاريخ فحسب. فإذا كانت الخلية تحتوي على "2026-06-18" مكتوبةً كنص، فقد تُصدر YEAR الخطأ #VALUE!.

يمكنك ملاحظة الفرق: فعادةً ما تُحاذى التواريخ الحقيقية إلى اليمين، بينما يُحاذى النص إلى اليسار. ولتحويل النص إلى تاريخ حقيقي، لفّه أولًا داخل الدالة DATEVALUE.

لذلك تتعامل =YEAR(DATEVALUE(A2)) بأمان مع تاريخ مكتوب كنص.

يتيح لك الاستخراج أيضًا إعادة ضبط التاريخ إلى اليوم الأول من الشهر، وهو أمر مفيد للتجميع. استخرج السنة والشهر من تاريخ ما، ثم اجعل اليوم يساوي 1 باستخدام الدالة DATE.

لذلك تحوّل =DATE(YEAR(A2), MONTH(A2), 1) أي تاريخ في A2 إلى اليوم الأول من الشهر نفسه. فكل تاريخ في يونيو يصبح June 1.

وهكذا يختزل عمود كامل من التواريخ المختلفة إلى قيمة واحدة لكل شهر، وهو مثالي لإنشاء ملخص شهري.

اختبر مدى فهمك لأجزاء التاريخ.

لقد تعلمت استخراج مكوّنات التاريخ:

• تعيد YEAR(date) السنة المكوّنة من أربعة أرقام.
• تعيد MONTH(date) قيمة من 1 إلى 12.
• تعيد DAY(date) يوم الشهر، من 1 إلى 31.
• استخدم TEXT(date,"MMMM") للحصول على اسم الشهر، وTEXT(date,"DDDD") للحصول على اسم يوم الأسبوع.
• انتبه إلى النص الذي يبدو كتاريخ فقط؛ وحوّله أولًا باستخدام DATEVALUE.

بعد ذلك ستسلك الاتجاه المعاكس وتنشئ التواريخ من أجزائها.