使用 YEAR、MONTH、DAY 拆分日期

像 2026年6月18日 这样的日期，在一个单元格中包含三个事实：年、月和日。您经常只需要其中一部分。例如，您可能想要按月汇总销售额，或将记录筛选为某个年份。

三个简单的函数可以将每个部分提取为普通数字：YEAR、MONTH 和 DAY。每个函数都接受一个日期，并返回相应的组成部分。

在本课中，您将学习这三个函数以及如何组合使用它们。

YEAR 函数接受一个日期，并以数字形式返回四位数的年份。如果单元格 A2 中存储的是2026年6月18日，那么 =YEAR(A2) 会返回 2026。

结果是普通数字，而不是日期，因此您可以比较它、对它求和，或在其他公式中使用它。例如，您可以测试某条记录是否属于目标年份。

MONTH 函数以 1 到 12 之间的数字返回月份。对于2026年6月18日，=MONTH(A2) 会返回 6，因为六月是第六个月。

请注意，它返回的是数字，而不是名称。在后面的场景中，您将使用 TEXT 函数了解如何将 6 转换为六月。

DAY 函数返回一个月中的日期，即 1 到 31 之间的数字。对于2026年6月18日，=DAY(A2) 会返回 18。

请不要将它与一周中的星期混淆。DAY 返回的是日历日期中的日号。要获取星期几（星期一、星期二等），您需要使用另一个名为 WEEKDAY 的函数。

通常，您会将这三个函数放在相邻列中，把日期表拆分为不同部分。假设日期位于 A 列，从 A2 开始：

• B 列使用 =YEAR(A2)
• C 列使用 =MONTH(A2)
• D 列使用 =DAY(A2)

现在，您可以按任意一个组成部分进行排序、筛选或数据透视。这是在创建按月或按年汇总之前的经典第一步。

在报告中，单独显示一个 6 不太直观。TEXT 函数可以直接将日期格式化为月份名称，无需先提取数字。

格式 "MMMM" 会显示完整的月份名称，而 "MMM" 会显示缩写形式。因此，=TEXT(A2,"MMMM") 会将2026年6月18日转换为六月。

这比手动将 MONTH 返回的数字对应到月份名称更简洁。

要确定某个日期是星期几，请使用 WEEKDAY。默认情况下，星期日返回 1，星期六返回 7。

如果想显示名称而不是数字，请再次使用 TEXT：使用格式 "DDDD" 显示完整的星期名称，或使用 "DDD" 显示缩写形式。

因此，=TEXT(A2,"DDDD") 可能会返回星期四。

假设 A 列中有订单日期，B 列中有金额。您希望添加一个辅助列，为每一行标注月份名称，以便汇总每月的销售额。

将其放入 C 列并向下填充。现在，每一行都有一个易于阅读的月份标签，您可以据此进行分组。

之后，您可以将这个标签传递给 SUMIF，计算每个月的销售总额。

虽然没有内置的 QUARTER 函数，但您可以利用 MONTH 构建一个。季度就是月份数字除以三后向上取整。

ROUNDUP 函数会向下一个整数方向取整。因此，第 1 到 3 个月属于第 1 季度，第 4 到 6 个月属于第 2 季度，依此类推。

这体现了提取操作的真正威力：获得原始数字后，您可以基于它计算出任何结果。

这些函数需要的是真实日期，而不是仅仅看起来像日期的文本。如果单元格中存储的是以文本形式输入的 "2026-06-18"，YEAR 可能会引发 #VALUE! 错误。

您可以通过对齐方式看出区别：真实日期通常右对齐，而文本左对齐。要将文本转换为真正的日期，请先将它放入 DATEVALUE 函数中。

因此，=YEAR(DATEVALUE(A2)) 可以安全地处理文本日期。

提取操作还可以让您将日期重置为其所在月份的第一天，这对分组很有用。先从日期中提取年份和月份，再使用 DATE 函数将日强制设为 1。

因此，=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2), 1) 会将 A2 中的任意日期转换为同一个月的第一天。六月中的每个日期都会变成六月 1 日。

这样，包含各种日期的整列数据就会按月份归并为一个值，非常适合月度汇总。

测试您对日期组成部分的理解。

您已经学会了从日期中提取组成部分：

• YEAR(date) 返回四位数的年份。
• MONTH(date) 返回 1 到 12。
• DAY(date) 返回一个月中的日号，即 1 到 31。
• 使用 TEXT(date,"MMMM") 获取月份名称，使用 TEXT(date,"DDDD") 获取星期名称。
• 注意仅仅看起来像日期的文本；请先使用 DATEVALUE 将其转换。

接下来，您将反过来从各个组成部分构建日期。