Descomposición de fechas con YEAR, MONTH y DAY

Una fecha como 2026-06-18 reúne tres datos en una sola celda: el año, el mes y el día. A menudo solo necesita una parte. Quizá quiera agrupar las ventas por mes o filtrar los registros de un único año.

Tres funciones pequeñas extraen cada parte como un número simple: YEAR, MONTH y DAY. Cada una recibe una fecha y devuelve el componente correspondiente.

En esta lección aprenderá las tres funciones y a utilizarlas conjuntamente.

La función YEAR recibe una fecha y devuelve su año de cuatro dígitos como número. Si la celda A2 contiene 2026-06-18, entonces =YEAR(A2) devuelve 2026.

El resultado es un número normal, no una fecha, por lo que puede compararlo, sumarlo o utilizarlo dentro de otras fórmulas. Por ejemplo, puede comprobar si un registro corresponde a un año determinado.

La función MONTH devuelve el mes como un número del 1 al 12. Para 2026-06-18, =MONTH(A2) devuelve 6 porque junio es el sexto mes.

Tenga en cuenta que devuelve el número, no el nombre. Más adelante verá cómo convertir 6 en la palabra June mediante la función TEXT.

La función DAY devuelve el día del mes, un número del 1 al 31. Para 2026-06-18, =DAY(A2) devuelve 18.

No lo confunda con el día de la semana. DAY devuelve el número del día del calendario. Para obtener el día de la semana (lunes, martes, etc.), debe utilizar otra función llamada WEEKDAY.

A menudo se colocan estas tres funciones en columnas adyacentes para separar una tabla de fechas en sus componentes. Suponga que las fechas se encuentran en la columna A, a partir de A2:

• =YEAR(A2) en la columna B
• =MONTH(A2) en la columna C
• =DAY(A2) en la columna D

Ahora puede ordenar, filtrar o crear una tabla dinámica por cualquier componente individual. Este es un primer paso clásico antes de crear resúmenes mensuales o anuales.

Un simple 6 no resulta muy intuitivo en un informe. La función TEXT puede dar formato directamente a una fecha para convertirla en el nombre de un mes, sin extraer primero un número.

El patrón "MMMM" escribe el nombre completo del mes y "MMM" proporciona la forma abreviada. Así, =TEXT(A2,"MMMM") convierte 2026-06-18 en June.

Esto es más limpio que asignar manualmente nombres a los números de MONTH.

Para averiguar qué día de la semana corresponde a una fecha, utilice WEEKDAY. De forma predeterminada, devuelve 1 para el domingo y 7 para el sábado.

Para mostrar el nombre en lugar del número, vuelva a utilizar TEXT con el patrón "DDDD" para el nombre completo del día de la semana o "DDD" para la forma abreviada.

Por ejemplo, =TEXT(A2,"DDDD") podría devolver Thursday.

Suponga que tiene pedidos con fechas en la columna A y cantidades en la columna B. Quiere una columna auxiliar que asigne a cada fila el nombre de su mes para poder resumir las ventas mensuales.

Coloque esta fórmula en la columna C y cópiela hacia abajo. Ahora cada fila tendrá una etiqueta de mes fácil de leer por la que podrá agrupar.

Más adelante podría utilizar esta etiqueta con SUMIF para calcular el total de ventas de cada mes.

No existe una función QUARTER integrada, pero puede crearla a partir de MONTH. Un trimestre se obtiene dividiendo el número del mes entre tres y redondeando hacia arriba.

La función ROUNDUP redondea hacia el siguiente número entero. Así, los meses del 1 al 3 corresponden al trimestre 1, los meses del 4 al 6 al trimestre 2, y así sucesivamente.

Esto demuestra el verdadero poder de la extracción: una vez que tiene el número sin procesar, puede calcular cualquier cosa a partir de él.

Estas funciones necesitan una fecha real, no un texto que simplemente parezca una. Si una celda contiene "2026-06-18" introducido como texto, YEAR podría devolver un error #VALUE!.

Puede distinguirlos por su alineación: las fechas reales suelen alinearse a la derecha, mientras que el texto se alinea a la izquierda. Para convertir el texto en una fecha real, envuélvalo primero en la función DATEVALUE.

Así, =YEAR(DATEVALUE(A2)) gestiona correctamente una fecha almacenada como texto.

La extracción también permite restablecer una fecha al primer día de su mes, algo útil para agrupar. Tome el año y el mes de una fecha y, a continuación, establezca el día en 1 mediante la función DATE.

Por lo tanto, =DATE(YEAR(A2), MONTH(A2), 1) convierte cualquier fecha de A2 en el primer día de ese mismo mes. Todas las fechas de junio se convierten en June 1.

Ahora una columna completa de fechas variadas se reduce a un valor por mes, perfecto para un resumen mensual.

Ponga a prueba su comprensión de las partes de una fecha.

Ha aprendido a extraer componentes de una fecha:

• YEAR(date) devuelve el año de cuatro dígitos.
• MONTH(date) devuelve un valor del 1 al 12.
• DAY(date) devuelve el día del mes, del 1 al 31.
• Use TEXT(date,"MMMM") para obtener el nombre de un mes y TEXT(date,"DDDD") para obtener el nombre de un día de la semana.
• Tenga cuidado con el texto que solo parece una fecha; conviértalo primero con DATEVALUE.

A continuación, hará lo contrario y creará fechas a partir de sus componentes.