Rozkładanie dat za pomocą YEAR, MONTH i DAY

Data taka jak 2026-06-18 zawiera w jednej komórce trzy informacje: rok, miesiąc i dzień. Często potrzebny jest tylko jeden z tych elementów. Być może chcą Państwo grupować sprzedaż według miesięcy albo filtrować rekordy do jednego roku.

Trzy niewielkie funkcje wyodrębniają każdą część jako zwykłą liczbę: YEAR, MONTH i DAY. Każda przyjmuje pojedynczą datę i zwraca odpowiadający jej element.

W tej lekcji poznają Państwo wszystkie trzy funkcje oraz sposób używania ich razem.

Funkcja YEAR przyjmuje datę i zwraca jej czterocyfrowy rok jako liczbę. Jeśli komórka A2 zawiera 2026-06-18, formuła =YEAR(A2) zwraca 2026.

Wynik jest zwykłą liczbą, a nie datą, więc można go porównywać, sumować lub używać wewnątrz innych formuł. Na przykład można sprawdzić, czy rekord dotyczy wybranego roku.

Funkcja MONTH zwraca miesiąc jako liczbę od 1 do 12. Dla daty 2026-06-18 formuła =MONTH(A2) zwraca 6, ponieważ czerwiec jest szóstym miesiącem.

Należy pamiętać, że funkcja zwraca numer, a nie nazwę. W dalszej części, za pomocą funkcji TEXT, zobaczą Państwo, jak zamienić 6 na słowo czerwiec.

Funkcja DAY zwraca dzień miesiąca, czyli liczbę od 1 do 31. Dla daty 2026-06-18 formuła =DAY(A2) zwraca 18.

Nie należy mylić tego z dniem tygodnia. Funkcja DAY zwraca numer dnia w kalendarzu. Aby uzyskać dzień tygodnia (poniedziałek, wtorek itd.), należy użyć innej funkcji o nazwie WEEKDAY.

Często umieszcza się te trzy funkcje w sąsiednich kolumnach, aby rozłożyć tabelę dat na części. Załóżmy, że daty znajdują się w kolumnie A, począwszy od komórki A2:

• =YEAR(A2) w kolumnie B
• =MONTH(A2) w kolumnie C
• =DAY(A2) w kolumnie D

Można teraz sortować, filtrować lub tworzyć tabele przestawne według dowolnego pojedynczego elementu. To klasyczny pierwszy krok przed utworzeniem podsumowań miesięcznych lub rocznych.

Sam 6 nie jest zbyt czytelny w raporcie. Funkcja TEXT może bezpośrednio sformatować datę jako nazwę miesiąca, bez wcześniejszego wyodrębniania numeru.

Wzorzec "MMMM" zapisuje pełną nazwę miesiąca, a "MMM" — jej skróconą formę. Dlatego =TEXT(A2,"MMMM") zamienia datę 2026-06-18 na czerwiec.

To czytelniejsze niż ręczne przypisywanie nazw do numerów zwracanych przez funkcję MONTH.

Aby sprawdzić, który to dzień tygodnia, należy użyć funkcji WEEKDAY. Domyślnie zwraca ona 1 dla niedzieli i 7 dla soboty.

Aby zamiast numeru wyświetlić nazwę, należy ponownie użyć funkcji TEXT ze wzorcem "DDDD" dla pełnej nazwy dnia tygodnia lub "DDD" dla jej skróconej formy.

Na przykład =TEXT(A2,"DDDD") może zwrócić czwartek.

Załóżmy, że mają Państwo zamówienia z datami w kolumnie A i kwotami w kolumnie B. Potrzebna jest kolumna pomocnicza, która oznaczy każdy wiersz nazwą miesiąca, aby można było podsumować sprzedaż według miesięcy.

Należy umieścić tę formułę w kolumnie C i skopiować ją w dół. Każdy wiersz będzie teraz zawierać czytelną etykietę miesiąca, według której można grupować dane.

Później można przekazać tę etykietę do funkcji SUMIF, aby zsumować sprzedaż dla każdego miesiąca.

Nie ma wbudowanej funkcji QUARTER, ale można zbudować ją na podstawie funkcji MONTH. Kwartał to numer miesiąca podzielony przez trzy i zaokrąglony w górę.

Funkcja ROUNDUP zaokrągla w stronę następnej liczby całkowitej. Dlatego miesiące od 1 do 3 dają kwartał 1, miesiące od 4 do 6 dają kwartał 2 i tak dalej.

Pokazuje to prawdziwą siłę wyodrębniania danych: gdy mają już Państwo surową liczbę, mogą z niej obliczyć dowolną wartość.

Te funkcje wymagają prawdziwej daty, a nie tekstu, który tylko ją przypomina. Jeśli komórka zawiera wpisany jako tekst ciąg "2026-06-18", funkcja YEAR może zwrócić błąd #VALUE!.

Można zauważyć różnicę: prawdziwe daty są zwykle wyrównane do prawej, a tekst do lewej. Aby przekonwertować tekst na prawdziwą datę, należy najpierw użyć funkcji DATEVALUE.

Dlatego =YEAR(DATEVALUE(A2)) bezpiecznie obsługuje datę zapisaną jako tekst.

Wyodrębnianie pozwala również sprowadzić datę do pierwszego dnia jej miesiąca, co jest przydatne podczas grupowania. Należy pobrać rok i miesiąc z daty, a następnie wymusić dzień równy 1 za pomocą funkcji DATE.

Formuła =DATE(YEAR(A2), MONTH(A2), 1) zamienia dowolną datę w A2 na pierwszy dzień tego samego miesiąca. Każda data czerwcowa staje się 1 czerwca.

Cała kolumna różnych dat zostaje teraz sprowadzona do jednej wartości na miesiąc, co idealnie nadaje się do miesięcznego podsumowania.

Nauczyli się Państwo wyodrębniać elementy z daty:

• YEAR(date) zwraca czterocyfrowy rok.
• MONTH(date) zwraca wartość od 1 do 12.
• DAY(date) zwraca dzień miesiąca, od 1 do 31.
• Za pomocą TEXT(date,"MMMM") można uzyskać nazwę miesiąca, a za pomocą TEXT(date,"DDDD") — nazwę dnia tygodnia.
• Należy uważać na tekst, który tylko wygląda jak data; najpierw trzeba go przekonwertować za pomocą funkcji DATEVALUE.

Teraz poznają Państwo odwrotny kierunek i będą tworzyć daty z poszczególnych elementów.