Formater des nombres en texte avec TEXT

La mise en forme d'une cellule modifie l'apparence d'un nombre dans sa propre cellule. Mais que faire si vous voulez insérer un nombre mis en forme dans une phrase, comme « Votre total est de 1 250,00 $ » ? Vous devez alors transformer la valeur en texte mis en forme.

La fonction TEXT convertit un nombre en chaîne de texte à l'aide d'un modèle de mise en forme que vous choisissez. Le résultat est du texte, prêt à être associé à des mots.

TEXT accepte deux arguments :

• valeur le nombre à mettre en forme
• format_text un code de mise en forme entre guillemets

Le code de mise en forme utilise les mêmes symboles que les formats de cellule personnalisés. Par exemple, =TEXT(0.25, "0%") renvoie le texte 25%. Le résultat est une chaîne de caractères, et non un nombre.

Deux symboles contrôlent les chiffres :

• 0 impose un chiffre et ajoute un zéro si nécessaire.
• # affiche un chiffre uniquement s'il est présent, sans ajout de zéro.

Ainsi, =TEXT(5, "00") renvoie 05, tandis que =TEXT(5, "##") renvoie 5. Utilisez 0 lorsque vous voulez une largeur fixe, par exemple pour des numéros de facture.

Placez un point décimal dans le modèle pour fixer le nombre de décimales, et une virgule pour ajouter des séparateurs de milliers.

=TEXT(1250.5, "#,##0.00") renvoie 1,250.50. La partie #,##0 regroupe les milliers, et .00 impose exactement deux décimales. C'est le style comptable classique.

Ajoutez directement un symbole monétaire au code de mise en forme. La plupart des symboles peuvent être saisis littéralement entre les guillemets.

=TEXT(1250.5, "$#,##0.00") renvoie $1,250.50. Le signe dollar fait simplement partie du modèle. Vous pouvez le placer avant ou après le nombre selon les paramètres régionaux souhaités.

Le signe de pourcentage dans un code de mise en forme multiplie la valeur par 100 et lui ajoute un signe de pourcentage.

Ainsi, =TEXT(0.1234, "0.0%") renvoie 12.3%. La partie 0.0 conserve une décimale. N'oubliez pas que la valeur stockée est une fraction comme 0.1234 ; TEXT se charge de la convertir en pourcentage lisible.

TEXT met également les dates en forme à l'aide de codes de date : yyyy pour l'année, mm pour le mois, dd pour le jour et mmmm pour le nom complet du mois.

Si A2 contient une date, =TEXT(A2, "mmmm d, yyyy") renvoie une valeur telle que 18 juin 2026. C'est la manière la plus simple d'afficher une date exactement comme vous le souhaitez dans du texte.

La véritable puissance de TEXT apparaît lorsque vous l'associez à des libellés à l'aide de & ou de CONCAT.

="Total: " & TEXT(B2, "$#,##0.00") produit une phrase claire comme Total : $1,250.50. Sans TEXT, B2 insérerait sa valeur brute et non mise en forme dans la chaîne.

N'oubliez pas : TEXT renvoie du texte, et non un nombre. Le résultat ressemble à 1,250.50, mais vous ne pouvez plus l'additionner, en faire une somme ou effectuer directement des calculs dessus.

Utilisez donc TEXT uniquement pour l'affichage et les libellés. Si vous avez besoin de la valeur pour des calculs ultérieurs, conservez le véritable nombre et appliquez plutôt un arrondi ou une mise en forme de cellule.

TEXT est très pratique pour créer des identifiants de largeur fixe. Supposons que les numéros de commande doivent toujours comporter cinq chiffres, avec des zéros initiaux.

=TEXT(42, "00000") renvoie 00042. Vous pouvez également ajouter un libellé devant : ="ORD-" & TEXT(42, "00000") donne ORD-00042. Le symbole 0 garantit l'ajout des zéros.

Les codes de mise en forme peuvent contenir jusqu'à quatre sections séparées par des points-virgules : positif ; négatif ; zéro ; texte. Cela permet aux comptables d'afficher les nombres négatifs entre parenthèses.

=TEXT(-1250.5, "#,##0.00;(#,##0.00)") renvoie (1,250.50). La première section met les nombres positifs en forme, la deuxième les nombres négatifs. C'est une manière claire de signaler une perte sans signe moins.

Vous pouvez maintenant convertir des nombres en texte mis en forme avec précision :

• TEXT(value, format_text) applique un code de mise en forme et renvoie une chaîne.
• 0 impose les chiffres et ajoute des zéros ; # affiche les chiffres facultatifs ; , regroupe les milliers ; . définit les décimales.
• Utilisez % pour les pourcentages, les symboles monétaires pour les montants et des codes de date comme yyyy mm dd pour les dates.
• Le résultat est du texte : utilisez-le donc pour les libellés et l'affichage, et non pour effectuer d'autres calculs.