Memformat Angka sebagai Teks dengan TEXT

Pemformatan sel mengubah tampilan suatu bilangan di dalam selnya sendiri. Namun, bagaimana jika Anda ingin menempatkan bilangan yang sudah diformat di dalam kalimat, seperti "Total Anda adalah $1.250,00"? Untuk itu, Anda perlu mengubah nilainya menjadi teks yang sudah diformat.

Fungsi TEXT mengubah bilangan menjadi teks menggunakan pola format yang Anda pilih. Hasilnya berupa teks yang siap digabungkan dengan kata-kata.

TEXT menerima dua argumen:

• value bilangan yang akan diformat
• format_text kode format di dalam tanda kutip

Kode format menggunakan simbol yang sama seperti format sel khusus. Misalnya, =TEXT(0.25, "0%") menghasilkan teks 25%. Hasilnya berupa teks, bukan bilangan.

Dua simbol mengatur angka:

• 0 memaksa adanya sebuah angka dan menambahkan nol jika diperlukan.
• # menampilkan angka hanya jika ada, tanpa menambahkan angka pengisi.

Jadi, =TEXT(5, "00") menghasilkan 05, sedangkan =TEXT(5, "##") menghasilkan 5. Gunakan 0 jika Anda menginginkan lebar tetap, seperti pada nomor faktur.

Letakkan titik desimal dalam pola untuk menetapkan tempat desimal, dan koma untuk menambahkan pemisah ribuan.

=TEXT(1250.5, "#,##0.00") menghasilkan 1,250.50. Bagian #,##0 mengelompokkan ribuan, sedangkan .00 memaksa tepat dua angka desimal. Ini adalah gaya akuntansi klasik.

Tambahkan simbol mata uang langsung ke dalam kode format. Sebagian besar simbol dapat diketik secara harfiah di dalam tanda kutip.

=TEXT(1250.5, "$#,##0.00") menghasilkan $1,250.50. Tanda dolar hanyalah bagian dari pola. Anda dapat meletakkannya sebelum atau sesudah bilangan, bergantung pada lokal yang diinginkan.

Tanda persen dalam kode format mengalikan nilai dengan 100 dan menambahkan tanda persen.

Jadi, =TEXT(0.1234, "0.0%") menghasilkan 12.3%. Bagian 0.0 mempertahankan satu tempat desimal. Ingat, nilai yang disimpan adalah pecahan seperti 0.1234; TEXT menangani konversinya menjadi persentase yang mudah dibaca.

TEXT juga memformat tanggal menggunakan kode tanggal: yyyy untuk tahun, mm untuk bulan, dd untuk hari, dan mmmm untuk nama bulan lengkap.

Jika A2 berisi tanggal, =TEXT(A2, "mmmm d, yyyy") menghasilkan sesuatu seperti June 18, 2026. Ini adalah cara termudah untuk menampilkan tanggal persis seperti yang Anda inginkan di dalam teks.

Kekuatan TEXT yang sebenarnya terlihat ketika Anda menggabungkannya dengan label menggunakan & atau CONCAT.

="Total: " & TEXT(B2, "$#,##0.00") menghasilkan kalimat yang rapi seperti Jumlah: $1,250.50. Tanpa TEXT, B2 akan memasukkan nilai mentah yang belum diformat ke dalam teks.

Ingat: TEXT menghasilkan teks, bukan bilangan. Hasilnya tampak seperti 1,250.50, tetapi Anda tidak dapat lagi menjumlahkan atau melakukan perhitungan matematika langsung terhadapnya.

Jadi, gunakan TEXT hanya untuk tampilan dan label. Jika nilai tersebut diperlukan dalam perhitungan berikutnya, pertahankan bilangan aslinya dan gunakan pembulatan atau pemformatan sel.

TEXT sangat berguna untuk membuat identitas dengan lebar tetap. Misalkan nomor pesanan harus selalu terdiri dari lima angka dengan nol di awal.

=TEXT(42, "00000") menghasilkan 00042. Anda juga dapat menambahkan label di awal: ="ORD-" & TEXT(42, "00000") menghasilkan ORD-00042. Simbol 0 menjamin penambahan nol tersebut.

Kode format dapat memiliki hingga empat bagian yang dipisahkan oleh titik koma: positif;negatif;nol;teks. Dengan begitu, akuntan dapat menampilkan angka negatif dalam tanda kurung.

=TEXT(-1250.5, "#,##0.00;(#,##0.00)") menghasilkan (1,250.50). Bagian pertama memformat bilangan positif, sedangkan bagian kedua memformat bilangan negatif. Ini adalah cara yang rapi untuk menandai kerugian tanpa tanda minus.

Sekarang Anda dapat mengubah bilangan menjadi teks yang diformat secara tepat:

• TEXT(value, format_text) menerapkan kode format dan menghasilkan teks.
• 0 memaksa adanya angka dan menambahkan angka pengisi; # menampilkan angka opsional; , mengelompokkan ribuan; . menetapkan desimal.
• Gunakan % untuk persentase, simbol mata uang untuk uang, dan kode tanggal seperti yyyy mm dd untuk tanggal.
• Hasilnya berupa teks, jadi gunakan untuk label dan tampilan, bukan untuk perhitungan matematika lanjutan.