使用 TEXT 将数字格式化为文本

单元格格式设置会改变数字在其所在单元格中的显示方式。但如果您想把格式化后的数字放进一句话中，例如“您的总金额为 $1,250.00”，该怎么办？这时需要将该值转换为格式化文本。

TEXT 函数使用您选择的格式模式，将数字转换为文本字符串。结果是文本，可以与文字组合。

TEXT 接受两个参数：

• 值 要设置格式的数字
• 格式文本 用引号括起来的格式代码

格式代码使用与自定义单元格格式相同的符号。例如，=TEXT(0.25, "0%") 会返回文本 25%。输出是字符串，而不是数字。

两个符号控制数字的显示：

• 0 强制显示一位数字，如果需要则用 0 补位。
• # 仅在数字存在时显示，不进行补位。

因此，=TEXT(5, "00") 返回 05，而 =TEXT(5, "##") 返回 5。需要固定长度时使用 0，例如设置发票编号。

在格式模式中加入小数点可以固定小数位数，加入逗号可以添加千位分隔符。

=TEXT(1250.5, "#,##0.00") 返回 1,250.50。其中 #,##0 用于分组三位千位数，.00 强制显示两位小数。这是经典的会计格式。

将货币符号直接添加到格式代码中。大多数符号都可以直接在引号内输入。

=TEXT(1250.5, "$#,##0.00") 返回 $1,250.50。美元符号只是格式模式的一部分。根据目标区域设置，可以将它放在数字前面或后面。

格式代码中的百分号会将值乘以 100，并在末尾添加百分号。

因此，=TEXT(0.1234, "0.0%") 返回 12.3%。0.0 会保留一位小数。请记住，存储的值是类似 0.1234 的分数；TEXT 会将其转换为易读的百分比。

TEXT 还可以使用日期代码设置日期格式：yyyy 表示年，mm 表示月，dd 表示日，mmmm 表示完整的月份名称。

如果 A2 中存储的是日期，=TEXT(A2, "mmmm d, yyyy") 会返回类似 2026年6月18日 的结果。这是在文本中按您希望的方式显示日期的最简单方法。

TEXT 的真正用途体现在将它与标签结合时，可以使用 & 或 CONCAT。

="Total: " & TEXT(B2, "$#,##0.00") 会生成类似 总计：$1,250.50 的整洁句子。如果不使用 TEXT，B2 会将其原始的未格式化值直接放入字符串中。

请记住：TEXT 返回的是文本，而不是数字。结果看起来像 1,250.50，但您不能再直接对它进行加法、求和或其他数学运算。

因此，请仅将 TEXT 用于显示和标签。如果后续计算需要该值，请保留真正的数字，并改用舍入或单元格格式设置。

TEXT 非常适合构建固定长度的标识符。假设订单号始终需要五位数字，并且不足时在前面补零。

=TEXT(42, "00000") 返回 00042。您还可以添加标签：="ORD-" & TEXT(42, "00000") 会得到 ORD-00042。0 符号可以确保补位。

格式代码最多可以包含四个由分号分隔的部分：正数；负数；零；文本。这样会计人员可以用括号显示负数。

=TEXT(-1250.5, "#,##0.00;(#,##0.00)") 返回 (1,250.50)。第一部分用于设置正数格式，第二部分用于设置负数格式。这是在不使用减号的情况下清楚标记亏损的方法。

现在您可以将数字转换为格式精确的文本：

• TEXT(value, format_text) 应用格式代码并返回字符串。
• 0 强制显示数字并进行补位；# 显示可选数字；, 用于分组千位数；. 设置小数位数。
• 使用 % 表示百分比，使用货币符号表示金额，使用类似 yyyy mm dd 的日期代码表示日期。
• 结果是文本，因此应将它用于标签和显示，而不是后续数学运算。