จัดรูปตัวเลขเป็นข้อความด้วย TEXT

การจัดรูปแบบเซลล์จะเปลี่ยนลักษณะที่ตัวเลขแสดงในเซลล์นั้นเอง แต่ถ้าต้องการนำตัวเลขที่จัดรูปแบบแล้วไปไว้ ภายในประโยค เช่น "ยอดรวมของคุณคือ $1,250.00" คุณจะต้องแปลงค่าให้เป็นข้อความที่จัดรูปแบบแล้ว

ฟังก์ชัน TEXT จะแปลงตัวเลขเป็นข้อความตามรูปแบบที่คุณเลือก ผลลัพธ์เป็นข้อความที่พร้อมนำไปเชื่อมกับคำต่าง ๆ

TEXT รับอาร์กิวเมนต์สองตัว:

• ค่า ตัวเลขที่จะจัดรูปแบบ
• ข้อความรูปแบบ รหัสรูปแบบที่อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศ

รหัสรูปแบบใช้สัญลักษณ์เดียวกับรูปแบบเซลล์ที่กำหนดเอง ตัวอย่างเช่น =TEXT(0.25, "0%") จะคืนค่าเป็นข้อความ 25% ผลลัพธ์เป็นข้อความ ไม่ใช่ตัวเลข

สัญลักษณ์สองตัวใช้ควบคุมตัวเลข:

• 0 บังคับให้มีตัวเลขหนึ่งหลัก โดยเติมศูนย์หากจำเป็น
• # แสดงตัวเลขเฉพาะเมื่อมีตัวเลขนั้นอยู่แล้ว โดยไม่เติมหลัก

ดังนั้น =TEXT(5, "00") จะคืนค่าเป็น 05 ขณะที่ =TEXT(5, "##") จะคืนค่าเป็น 5 ให้ใช้ 0 เมื่อต้องการความกว้างคงที่ เช่น เลขที่ใบแจ้งหนี้

ใส่จุดทศนิยมในรูปแบบเพื่อกำหนดจำนวนตำแหน่งทศนิยม และใส่จุลภาคเพื่อเพิ่มตัวคั่นหลักพัน

=TEXT(1250.5, "#,##0.00") จะคืนค่าเป็น 1,250.50 ส่วน #,##0 ใช้จัดกลุ่มหลักพัน และ .00 บังคับให้มีทศนิยม בדיוקสองตำแหน่ง นี่คือรูปแบบบัญชีมาตรฐาน

เพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงินลงในรหัสรูปแบบโดยตรง สัญลักษณ์ส่วนใหญ่สามารถพิมพ์ตามตัวอักษรภายในเครื่องหมายอัญประกาศได้

=TEXT(1250.5, "$#,##0.00") จะคืนค่าเป็น $1,250.50 เครื่องหมายดอลลาร์เป็นเพียงส่วนหนึ่งของรูปแบบ คุณสามารถวางไว้หน้าหรือหลังตัวเลขได้ตามการตั้งค่าภูมิภาคที่ต้องการ

สัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์ในรหัสรูปแบบจะคูณค่าด้วย 100 และเติมสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์ต่อท้าย

ดังนั้น =TEXT(0.1234, "0.0%") จะคืนค่าเป็น 12.3% ส่วน 0.0 จะคงทศนิยมไว้หนึ่งตำแหน่ง โปรดจำไว้ว่าค่าที่จัดเก็บเป็นเศษส่วน เช่น 0.1234 และ TEXT จะจัดการแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์ที่อ่านง่ายให้

TEXT ยังจัดรูปแบบวันที่โดยใช้รหัสวันที่ด้วย: yyyy คือปี, mm คือเดือน, dd คือวัน และ mmmm ใช้สำหรับชื่อเดือนแบบเต็ม

หาก A2 เก็บวันที่ไว้ =TEXT(A2, "mmmm d, yyyy") จะคืนค่าประมาณ 18 มิถุนายน 2026 นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแสดงวันที่ตามรูปแบบที่ต้องการภายในข้อความ

พลังที่แท้จริงของ TEXT จะปรากฏเมื่อคุณนำไปเชื่อมกับป้ายกำกับโดยใช้ & หรือ CONCAT

="Total: " & TEXT(B2, "$#,##0.00") จะสร้างประโยคที่เรียบร้อย เช่น ยอดรวม: $1,250.50 หากไม่ใช้ TEXT ค่าใน B2 ที่ยังไม่ได้จัดรูปแบบจะถูกนำมาใส่ในข้อความโดยตรง

โปรดจำไว้ว่า TEXT จะคืนค่าเป็น ข้อความ ไม่ใช่ตัวเลข ผลลัพธ์ ดูเหมือน 1,250.50 แต่คุณจะไม่สามารถนำไปบวก รวม หรือคำนวณทางคณิตศาสตร์ได้โดยตรงอีกต่อไป

ดังนั้นให้ใช้ TEXT สำหรับการแสดงผลและป้ายกำกับเท่านั้น หากต้องใช้ค่าในการคำนวณภายหลัง ให้เก็บตัวเลขจริงไว้ แล้วใช้การปัดเศษหรือการจัดรูปแบบเซลล์แทน

TEXT เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสร้างรหัสที่มีความกว้างคงที่ สมมติว่าเลขคำสั่งซื้อควรมีตัวเลขห้าหลักเสมอ โดยเติมศูนย์นำหน้า

=TEXT(42, "00000") จะคืนค่าเป็น 00042 คุณยังสามารถเติมป้ายกำกับนำหน้าได้ด้วย: ="ORD-" & TEXT(42, "00000") จะให้ค่าเป็น คำสั่งซื้อ-00042 สัญลักษณ์ 0 รับประกันว่าจะเติมศูนย์ให้ครบ

รหัสรูปแบบสามารถมีได้สูงสุดสี่ส่วน โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค: บวก;ลบ;ศูนย์;ข้อความ วิธีนี้ช่วยให้นักบัญชีแสดงจำนวนลบไว้ในวงเล็บได้

=TEXT(-1250.5, "#,##0.00;(#,##0.00)") จะคืนค่าเป็น (1,250.50) ส่วนแรกใช้จัดรูปแบบจำนวนบวก ส่วนที่สองใช้จัดรูปแบบจำนวนลบ นี่เป็นวิธีที่เรียบร้อยในการแสดงการขาดทุนโดยไม่ใช้เครื่องหมายลบ

ทดสอบความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับฟังก์ชัน TEXT

ขณะนี้คุณสามารถแปลงตัวเลขเป็นข้อความที่จัดรูปแบบได้อย่างแม่นยำ:

• TEXT(value, format_text) ใช้รหัสรูปแบบและคืนค่าเป็นข้อความ
• 0 บังคับให้มีตัวเลขและเติมศูนย์, # แสดงตัวเลขที่เป็นตัวเลือก, , จัดกลุ่มหลักพัน และ . กำหนดตำแหน่งทศนิยม
• ใช้ % สำหรับเปอร์เซ็นต์ ใช้สัญลักษณ์สกุลเงินสำหรับจำนวนเงิน และใช้รหัสวันที่ เช่น yyyy mm dd สำหรับวันที่
• ผลลัพธ์เป็นข้อความ จึงควรใช้สำหรับป้ายกำกับและการแสดงผล ไม่ใช่การคำนวณทางคณิตศาสตร์ต่อ