TEXT로 숫자를 텍스트 형식으로 지정하기

셀 서식은 해당 셀에서 숫자가 표시되는 방식을 바꿉니다. 하지만 서식이 지정된 숫자를 "총액은 $1,250.00입니다"와 같은 문장 안에 넣고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이때는 값을 서식이 지정된 텍스트로 변환해야 합니다.

TEXT 함수는 원하는 서식 패턴을 사용해 숫자를 서식이 지정된 텍스트 문자열로 변환합니다. 결과는 단어와 결합할 수 있는 텍스트입니다.

TEXT는 두 개의 인수를 받습니다:

• 값 서식을 지정할 숫자
• 서식 텍스트 따옴표로 묶은 서식 코드

서식 코드는 사용자 지정 셀 서식과 같은 기호를 사용합니다. 예를 들어 =TEXT(0.25, "0%")는 25%라는 텍스트를 반환합니다. 결과는 숫자가 아니라 문자열입니다.

두 기호가 자릿수를 제어합니다:

• 0은 자릿수를 강제로 표시하고, 필요하면 0으로 채웁니다.
• #은 자릿수가 있는 경우에만 표시하며, 채우지 않습니다.

따라서 =TEXT(5, "00")은 05를 반환하지만, =TEXT(5, "##")은 5를 반환합니다. 송장 번호처럼 고정된 너비가 필요할 때 0을 사용하십시오.

패턴에 소수점을 넣으면 소수 자릿수를 고정하고, 쉼표를 넣으면 천 단위 구분 기호가 추가됩니다.

=TEXT(1250.5, "#,##0.00")은 1,250.50을 반환합니다. #,##0 부분은 천 단위를 묶고, .00은 정확히 두 개의 소수 자릿수를 강제합니다. 전형적인 회계 형식입니다.

통화 기호를 서식 코드에 직접 추가하십시오. 대부분의 기호는 따옴표 안에 그대로 입력할 수 있습니다.

=TEXT(1250.5, "$#,##0.00")은 $1,250.50을 반환합니다. 달러 기호는 패턴의 일부일 뿐입니다. 원하는 지역 설정에 따라 숫자 앞이나 뒤에 배치할 수 있습니다.

서식 코드의 백분율 기호는 값에 100을 곱하고 백분율 기호를 덧붙입니다.

따라서 =TEXT(0.1234, "0.0%")는 12.3%를 반환합니다. 0.0은 소수 한 자리를 유지합니다. 저장된 값은 0.1234와 같은 분수이지만 TEXT가 읽기 쉬운 백분율로 변환한다는 점을 기억하십시오.

TEXT는 날짜 코드로 날짜의 서식도 지정합니다. yyyy는 연도, mm은 월, dd는 일, mmmm은 전체 월 이름을 나타냅니다.

A2에 날짜가 들어 있다면 =TEXT(A2, "mmmm d, yyyy")는 2026년 6월 18일과 같은 결과를 반환합니다. 텍스트 안에 날짜를 원하는 형식 그대로 표시하는 가장 쉬운 방법입니다.

TEXT의 진정한 장점은 & 또는 CONCAT을 사용해 레이블과 결합할 때 드러납니다.

="Total: " & TEXT(B2, "$#,##0.00")은 총액: $1,250.50과 같은 깔끔한 문장을 만듭니다. TEXT를 사용하지 않으면 B2의 가공되지 않은 서식 없는 값이 문자열에 그대로 들어갑니다.

기억하십시오. TEXT는 숫자가 아니라 텍스트를 반환합니다. 결과가 1,250.50처럼 보이기는 하지만 더 이상 직접 더하거나 합계를 구하거나 계산할 수 없습니다.

따라서 TEXT는 표시와 레이블에만 사용하십시오. 이후 계산에 값이 필요하다면 실제 숫자를 유지하고 대신 반올림이나 셀 서식을 적용하십시오.

TEXT는 고정 너비 식별자를 만들 때 유용합니다. 주문 번호가 항상 앞에 0을 붙인 5자리여야 한다고 가정해 보겠습니다.

=TEXT(42, "00000")은 00042를 반환합니다. 레이블을 앞에 붙일 수도 있습니다: ="ORD-" & TEXT(42, "00000")은 ORD-00042를 반환합니다. 0 기호가 채우기를 보장합니다.

서식 코드는 세미콜론으로 구분된 최대 네 개의 구역을 포함할 수 있습니다: 양수;음수;0;텍스트. 이를 사용하면 회계 담당자가 음수를 괄호로 표시할 수 있습니다.

=TEXT(-1250.5, "#,##0.00;(#,##0.00)")은 (1,250.50)을 반환합니다. 첫 번째 구역은 양식의 서식을 지정하고, 두 번째 구역은 음수의 서식을 지정합니다. 빼기 기호 없이 손실을 표시하는 깔끔한 방법입니다.

TEXT 함수를 얼마나 이해했는지 확인해 보겠습니다.

이제 숫자를 정확하게 서식이 지정된 텍스트로 변환할 수 있습니다:

• TEXT(value, format_text)는 서식 코드를 적용하고 문자열을 반환합니다.
• 0은 자릿수를 강제로 표시하고 채웁니다. #은 선택적 자릿수를 표시합니다. ,는 천 단위를 묶고, .은 소수 자릿수를 설정합니다.
• 백분율에는 %를, 금액에는 통화 기호를, 날짜에는 yyyy mm dd와 같은 날짜 코드를 사용하십시오.
• 결과는 텍스트이므로 레이블과 표시에 사용하고, 추가 계산에는 사용하지 마십시오.