Tage zwischen Datumsangaben zählen

Eine der häufigsten Aufgaben mit Datumsangaben besteht darin, zu ermitteln, wie viel Zeit zwischen zwei Daten liegt: die verbleibenden Tage bis zu einer Frist, das Alter in Jahren oder die Dauer eines Projekts.

Da Tabellenkalkulationen Datumsangaben als Zahlen speichern, ist einfache Subtraktion die schnellste Lösung. Für anspruchsvollere Aufgaben, etwa das Zählen ganzer Monate oder Jahre, kommt die Funktion DATEDIF zum Einsatz.

In dieser Lektion lernen Sie sowohl die schnelle Methode mit Subtraktion als auch die präzise Methode mit DATEDIF sicher anzuwenden.

Um die Tage zwischen einem früheren Datum in A2 und einem späteren Datum in B2 zu zählen, subtrahieren Sie einfach.

Das Ergebnis ist die Anzahl der Tage dazwischen. Wenn A2 den 1. Juni und B2 den 18. Juni enthält, liefert =B2-A2 den Wert 17.

Setzen Sie das spätere Datum an die erste Stelle, damit das Ergebnis positiv ist. Bei der umgekehrten Reihenfolge erhalten Sie eine negative Zahl. Das bedeutet lediglich, dass die Reihenfolge vertauscht ist.

Eine häufige Überraschung: Nach der Subtraktion von Datumsangaben zeigt die Ergebniszelle manchmal ein Datum statt einer Zahl an, zum Beispiel 17.01.1900.

Das liegt daran, dass die Zelle ein Datumsformat übernommen hat. Die Berechnung ist korrekt, nur die Darstellung ist falsch. Ändern Sie das Zellformat in Zahl mit null Nachkommastellen.

Sobald die Zelle als Zahl formatiert ist, sehen Sie die erwartete übersichtliche Anzahl der Tage.

Eine einfache Subtraktion zählt die Abstände zwischen den Tagen, nicht die Tage selbst. Vom 1. bis zum 18. Juni ergibt die Subtraktion 17. Wenn Sie jedoch beide Tage mitzählen, sind es tatsächlich 18 Kalendertage.

Wenn in Ihrer Situation sowohl der Start- als auch der Endtag enthalten sein sollen, addieren Sie zum Ergebnis 1.

=B2-A2+1 liefert also die inklusive Anzahl. Entscheiden Sie, welche Variante Ihr Bericht benötigt.

Beim Zählen ganzer Monate oder Jahre ist Subtraktion umständlich. Die Funktion DATEDIF wurde genau dafür entwickelt. Sie erwartet drei Argumente: Startdatum, Enddatum und einen Einheitencode in Anführungszeichen.

Der Einheitencode legt fest, was gezählt wird:

• "D" zählt Tage
• "M" zählt vollständige Monate
• "Y" zählt vollständige Jahre

Hinweis: DATEDIF ist eine versteckte Legacy-Funktion. Sie funktioniert, wird aber in Excel nicht per Autovervollständigung vorgeschlagen.

Verwenden Sie die Einheit "M", um vollständige Monate zwischen zwei Datumsangaben zu zählen. Angefangene Monate werden ignoriert.

Wenn A2 den 15. Januar und B2 den 10. April enthält, liefert =DATEDIF(A2, B2, "M") den Wert 2, da erst zwei volle Monate vergangen sind. Der dritte Monat ist am 10. noch nicht vollständig.

So werden in der Regel auch die Laufzeit eines Abonnements oder die Vertragsdauer gemessen.

Mit der Einheit "Y" erhalten Sie vollständige Jahre. Das ist die korrekte Methode, um das Alter zu berechnen.

Wenn A2 ein Geburtsdatum enthält, können Sie es mit dem heutigen Datum vergleichen, um das Alter der betreffenden Person in vollen Jahren zu ermitteln. Bis zum tatsächlichen Geburtstag im laufenden Jahr wird dabei korrekt die niedrigere Zahl zurückgegeben.

So vermeiden Sie Rundungsfehler, die entstehen, wenn Sie die Tagesdifferenz durch 365 teilen.

DATEDIF bietet zusätzliche Einheitencodes, mit denen Sie eine Zeitspanne in Teilabschnitte zerlegen können:

• "YM" = verbleibende Monate nach dem Zählen ganzer Jahre
• "MD" = verbleibende Tage nach dem Zählen ganzer Monate
• "YD" = verbleibende Tage nach dem Zählen ganzer Jahre

Damit können Sie eine Dauer wie 2 Jahre, 3 Monate, 5 Tage formulieren, indem Sie drei DATEDIF-Aufrufe kombinieren.

Eine einfache Subtraktion zählt jeden Kalendertag einschließlich der Wochenenden. Um nur Arbeitstage zu zählen, verwenden Sie NETWORKDAYS.

Die Funktion zählt die Wochentage zwischen zwei Datumsangaben und ermöglicht Ihnen, eine Liste von Feiertagen anzugeben, die übersprungen werden sollen. =NETWORKDAYS(A2, B2) liefert daher die Tage von Montag bis Freitag. Ein optionales drittes Argument verweist auf einen Feiertagsbereich.

Das ist das richtige Werkzeug für Lieferzeitschätzungen und SLA-Fristen.

Angenommen, in A2 steht das Fälligkeitsdatum einer Rechnung. Sie möchten anzeigen, um wie viele Tage sie im Vergleich zum heutigen Datum überfällig ist, aber 0 anzeigen, solange sie noch nicht überfällig ist.

Subtrahieren Sie das Fälligkeitsdatum vom heutigen Datum und verwenden Sie anschließend MAX mit 0. So wird für eine noch nicht fällige Rechnung niemals eine negative Zahl angezeigt.

Diese einzelne Formel liefert für einen Bericht zum Forderungseinzug eine übersichtliche und sinnvolle Anzahl überfälliger Tage.

Sobald Sie eine Tagesanzahl haben, können Sie sie in andere Einheiten umrechnen. Um eine Zeitspanne in vollen Wochen auszudrücken, teilen Sie die Tagesdifferenz durch 7 und runden sie mit INT ab.

=INT((B2-A2)/7) gibt an, wie viele vollständige Wochen zwischen den beiden Datumsangaben liegen. Ein Abstand von 17 Tagen ergibt 2 Wochen.

Dasselbe Prinzip funktioniert für jede Einheit: Teilen Sie die Tagesanzahl und runden Sie das Ergebnis so, wie es Ihr Bericht erfordert.

Testen Sie Ihr Wissen über Datumsdifferenzen.

Sie haben mehrere Möglichkeiten kennengelernt, Zeitspannen zu messen:

• =B2-A2 liefert den Tagesabstand. Setzen Sie das spätere Datum an die erste Stelle und addieren Sie für eine inklusive Zählung 1.
• Formatieren Sie die Ergebniszelle als Zahl neu, wenn sie ein Datum anzeigt.
• DATEDIF(start, end, "D"/"M"/"Y") zählt vollständige Tage, Monate oder Jahre und eignet sich besonders gut für Alter und Beschäftigungsdauer.
• NETWORKDAYS zählt Arbeitstage und kann Feiertage überspringen.
• Verwenden Sie MAX(0, ...), um negative Angaben zu überfälligen Tagen zu vermeiden.

Sie haben den Kurs zu Datums- und Zeitfunktionen abgeschlossen.