Today und Now für aktuelle Datumsangaben

Bevor Sie eine Zelle das heutige Datum anzeigen lassen, sollten Sie ein wichtiges Detail kennen: Tabellen speichern Datumsangaben als Zahlen. Jeder Tag wird ab einem Ausgangspunkt gezählt. In Excel und Google Sheets steht die Zahl 1 für einen festgelegten ersten Tag, und jeder folgende Tag erhöht den Wert um eins.

Deshalb können Sie zwei Datumsangaben subtrahieren, um die Anzahl der Tage zu zählen. Das auf dem Bildschirm angezeigte MM/DD/YYYY ist lediglich eine Formatierung über einer einfachen Zahl.

In dieser Lektion lernen Sie zwei Funktionen kennen, mit denen Sie die Tabellenkalkulation nach dem aktuellen Zeitpunkt fragen: TODAY() und NOW().

Die Funktion TODAY() gibt das aktuelle Datum ohne Uhrzeit zurück. Sie benötigt überhaupt keine Argumente, weshalb die Klammern leer sind.

Geben Sie die Funktion in eine beliebige Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Zelle wird automatisch mit dem heutigen Kalenderdatum im Datumsformat ausgefüllt.

Da die Funktion keine Eingaben hat, müssen Sie die leeren () trotzdem angeben. Nur =TODAY würde als Name und nicht als Funktionsaufruf interpretiert.

Die wichtigste Eigenschaft von TODAY() ist, dass die Funktion live ist. Sie ist eine volatile Funktion. Das bedeutet, dass die Tabellenkalkulation sie jedes Mal neu berechnet, wenn die Datei geöffnet wird oder eine Änderung eine Neuberechnung erzwingt.

Wenn Sie heute einen Bericht erstellen und ihn nächste Woche öffnen, zeigt jede Zelle mit =TODAY() von selbst das neue Datum an. Sie müssen die Formel nie bearbeiten.

Dadurch eignet sich die Funktion ideal für Kopfzeilen wie Bericht erstellt am:, die immer aktuell wirken sollen.

Manchmal benötigen Sie auch die Uhrzeit, nicht nur das Datum. Die Funktion NOW() gibt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit als einen einzigen Wert zurück.

Wie TODAY benötigt die Funktion keine Argumente, daher schreiben Sie leere Klammern. Der zugrunde liegende Zahlenwert hat einen Ganzzahlteil für den Tag und einen Bruchteil für die Tageszeit.

Beispielsweise entspricht 0.5 als Bruchteil eines Tages dem Mittag, da der Mittag genau in der Mitte der 24 Stunden liegt.

Da NOW() sowohl Datum als auch Uhrzeit enthält, können Sie die Zelle so formatieren, dass nur der gewünschte Teil angezeigt wird. Wenden Sie ein Zeitformat wie h:mm AM/PM an; der Datumsanteil bleibt im Hintergrund verborgen.

Sie können auch den Ganzzahlteil subtrahieren, um nur den Zeitbruchteil zu behalten. Die Funktion INT entfernt die Dezimalstellen, sodass NOW()-INT(NOW()) nur die Tageszeit übrig lässt.

Hier ist die einfache Regel:

• TODAY() liefert nur das Datum (Mitternacht des aktuellen Tages).
• NOW() liefert das Datum und die aktuelle Uhrzeit.

Wenn Sie nur Tage zählen oder ein Kalenderdatum erfassen möchten, verwenden Sie TODAY. Wenn Sie einen genauen Zeitpunkt wie einen Zeitstempel protokollieren, verwenden Sie NOW.

Beide Funktionen aktualisieren sich automatisch, da beide volatile Funktionen sind.

Stellen Sie sich vor, ein Projektstichtag steht in Zelle B2 als echtes Datum. Sie möchten eine Zelle, die stets die verbleibende Anzahl an Tagen ab heute anzeigt.

Subtrahieren Sie das heutige Datum vom Stichtag. Da Datumsangaben Zahlen sind, ergibt sich eine einfache Anzahl von Tagen, die sich jeden Tag selbst aktualisiert.

Wenn der Stichtag in 10 Tagen liegt, zeigt die Zelle 10 an. Morgen zeigt sie ohne Ihr Zutun 9 an.

Da Datumsangaben Zahlen sind, können Sie eine Anzahl von Tagen direkt zu TODAY() addieren. Das ist ideal für Fälligkeitsdaten.

Um das Datum in einer Woche zu ermitteln, addieren Sie 7. Für ein Datum in 30 Tagen addieren Sie 30. Das Ergebnis wird automatisch als Datum angezeigt.

Dieses Muster findet sich in echten Tabellen überall: Fälligkeitstermine von Rechnungen, Erinnerungen für Nachfassaktionen und Ablauftermine von Testversionen verwenden alle TODAY plus eine Anzahl von Tagen.

Da TODAY und NOW ständig aktualisiert werden, sind sie die falsche Wahl, wenn Sie festhalten möchten, wann etwas passiert ist, und den Wert unveränderlich speichern wollen.

Für einen dauerhaften Zeitstempel geben Sie den Wert einmal ein und wandeln ihn in einen festen Wert um. In Excel fügt die Tastenkombination Ctrl + ; ein statisches Datum ein, und Ctrl + Shift + ; fügt eine statische Uhrzeit ein.

Diese fest codierten Werte ändern sich nie, anders als die Live-Funktionen.

Verbinden Sie mehrere Ideen zu einer ansprechenden Kopfzeile. Verbinden Sie Text mithilfe des Operators & und der Funktion TEXT mit einem dynamischen Datum, damit das Datum gut lesbar angezeigt wird.

Die Funktion TEXT formatiert eine Zahl anhand eines Anzeigemusters. Hier schreibt "DDDD, MMMM D" den Wochentag und den Monat aus, zum Beispiel Mittwoch, 18. Juni.

Die gesamte Kopfzeile aktualisiert sich täglich beim Öffnen der Datei.

Eine Sache überrascht neue Benutzer: Eine volatile Funktion wie NOW() wird jedes Mal aktualisiert, wenn irgendetwas im Tabellenblatt neu berechnet wird, nicht nur in einem festen Intervall.

Wenn Sie also =NOW() in eine Zelle eintragen und dann irgendwo anders einen Wert eingeben, springt der Zeitstempel auf die aktuelle Uhrzeit. Es ist keine Uhr, die tickt, sondern ein Wert, der bei jeder Neuberechnung aktualisiert wird.

Wenn Sie eine echte laufende Uhr benötigen, brauchen Sie dafür ein Skript oder Makro. Das geht über einfache Formeln hinaus.

Testen Sie, was Sie über dynamische Datumsfunktionen gelernt haben.

Sie haben gelernt, wie Sie den aktuellen Zeitpunkt in eine Zelle eintragen:

• Tabellenkalkulationen speichern Datumswerte als Zahlen, sodass Sie sie addieren und subtrahieren können.
• TODAY() gibt nur das Datum zurück und wird automatisch aktualisiert.
• NOW() gibt das Datum und die Uhrzeit zurück und ist ebenfalls volatil.
• Addieren Sie Tage direkt, etwa mit =TODAY()+30, um Fälligkeitstermine zu berechnen.
• Für einen unveränderlichen Zeitstempel geben Sie mit Ctrl + ; einen statischen Wert ein, statt eine dynamische Funktion zu verwenden.

Als Nächstes extrahieren Sie einzelne Bestandteile aus einem Datum.