Forespørgsler på data med QUERY

SELECT-sætningen vælger, hvilke kolonner der skal returneres. Inde i QUERY henviser du til kolonner med deres kolonnebogstaver i arket (A, B, C), ikke med overskriftsnavne.

Brug SELECT * for at returnere alle kolonner, eller angiv bestemte kolonner for kun at beholde det, du har brug for. Den rækkefølge, du angiver dem i, er den rækkefølge, de vises i resultatet.

Forestil dig et salgsark i A1:D7 med overskrifterne Region, Sælger, Produkt, Salg:

• A: Region (Øst, Vest)
• B: Sælger (Ann, Bo, Cy)
• C: Produkt (Kuglepenne, Papir)
• D: Salg (tal)

Vi bruger dette datasæt i resten af lektionen. Forestil dig det, hver gang du ser en QUERY-formel nedenfor.

WHERE-sætningen beholder kun rækker, der består en test. Sammenlign en kolonne med en værdi ved hjælp af operatorer som =, >, < og >=.

Tekstværdier skal stå i enkeltanførselstegn inde i forespørgselsstrengen, fordi hele forespørgslen allerede er omsluttet af dobbeltanførselstegn.

Talfiltre kræver ikke anførselstegn. Hvis du kun vil se salg af høj værdi, kan du sammenligne kolonne D direkte med et tal.

Det returnerer kun de rækker, hvor Sales er større end 500, så din rapport fokuserer på de vigtigste handler.

Brug AND og OR til at kombinere test, ligesom i SQL.

• AND kræver, at begge betingelser er sande
• OR kræver, at mindst én betingelse er sand

Dette eksempel beholder rækker fra Øst-regionen, som også havde et salg på over 300.

Tilføj LIMIT for at begrænse, hvor mange rækker der returneres. Det er praktisk til forhåndsvisninger af top-N eller til at holde et dashboard overskueligt.

Her beder vi kun om de første 3 matchende rækker. Kombinér det senere med sortering for at opbygge en rigtig top-3-liste.

Det forvirrer alle i starten. Hele forespørgslen er én Sheets-tekststreng, så den bruger dobbeltanførselstegn. Derfor skal al tekst, du sammenligner med, bruge enkeltanførselstegn inde i strengen.

Hvis du skriver WHERE A = "East", går formlen i stykker, fordi det indre dobbeltanførselstegn afslutter strengen for tidligt. Brug altid WHERE A = 'East'.

Du kan gøre en forespørgsel interaktiv ved at hente en værdi fra en celle. Fordi celleværdien ligger uden for anførselstegnene, sammenkæder du den med operatoren &.

Hvis cellen F1 indeholder et regionsnavn, filtrerer denne formel efter det, brugeren har skrevet der.

Det tredje argument fortæller QUERY, hvor mange overskriftsrækker dine data har. Angiv 1, når den første række indeholder etiketter som Region og Sales.

Hvis du udelader det, gætter QUERY, og nogle gange gætter den forkert. Den kan blande en overskrift ind i dine resultater eller behandle tal som tekst. Hvis du angiver 1 eksplicit, bliver resultaterne forudsigelige.

Du har lært det centrale i Google Sheets-QUERY:

• QUERY(data, query, headers) er strukturen
• SELECT vælger kolonner ud fra bogstav; * betyder alle
• WHERE filtrerer rækker og kan kombineres med AND og OR
• Tekst bruger enkeltanførselstegn; tal bruger ingen
• & indsætter celleværdier til interaktive filtre

Nu skal du sortere og gruppere resultaterne i opsummeringer.