使用 UNIQUE 删除重复项

UNIQUE 函数会删除重复项，只保留区域中的不重复值，并返回一个列表。它会溢出结果，因此一个公式就能生成整洁且始终保持最新的列表。

这比以前的“删除重复项”菜单命令简单得多；后者生成的是静态副本，数据发生变化后必须重新执行。

UNIQUE 接受一个必需参数和两个可选参数：

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

• 数组是要删除重复项的区域。
• 将 按列设置为 TRUE 后，会比较列而不是行（很少需要这样做）。
• 将 仅出现一次设置为 TRUE 后，只返回只出现过一次的值。

大多数情况下，您只需提供数组。

假设 A2:A12 包含重复的地区名称：East、West、East、North、West、East。若要让每个地区只出现一次：

=UNIQUE(A2:A12)

它会按首次出现的顺序溢出返回三个值：East、West、North。向源数据中添加新地区后，列表会自动扩展。

UNIQUE 可以删除整行重复项。如果 A2:B12 存放地区和产品，则只有两列都相同，某一行才会被视为重复行。

=UNIQUE(A2:B12)

此公式会将每个不重复的“地区-产品”组合返回为一个两列的小型溢出表格，非常适合生成汇总报告的行标签。

将第三个参数设置为 TRUE，可以只保留出现过一次的值，并删除所有重复出现的值。

=UNIQUE(A2:A12,,TRUE)

请注意其中的两个逗号：我们跳过了按列参数，只提供仅出现一次参数。如果 East 出现三次，它会被完全删除；而只出现一次的地区会被保留。

将 UNIQUE 嵌套在 COUNTA 或 ROWS 中，可以统计不重复值的数量。若要查看有多少个不同的地区：

=ROWS(UNIQUE(A2:A12))

ROWS 会统计溢出列表中的行数。出现新地区后，计数会自动更新。这是一种简洁的方式，可以回答数据中有多少个不重复项目。

UNIQUE 会保留首次出现的顺序。若要显示按字母排序的列表，请将其嵌套在 SORT 中：

=SORT(UNIQUE(A2:A12))

现在，不重复的地区会按 East、North、West 的顺序显示。这种组合是生成整洁报告标签时最常见的模式之一。

UNIQUE 与 FILTER 的组合非常实用。若要仅获取 East 地区销售过的不重复产品：

=UNIQUE(FILTER(B2:B12, A2:A12="East"))

FILTER 会先缩小到 East 地区的行，然后 UNIQUE 再删除重复产品。像这样嵌套溢出函数，可以用一个公式回答复杂的问题。

一种经典的小型报告会使用 UNIQUE 生成标签，使用 SUMIF 计算总计。先在 E 列中通过 =UNIQUE(A2:A12) 放置不重复的地区，然后在溢出列表旁边使用：

=SUMIF(A2:A12, E2#, C2:C12)

E2# 溢出引用会将每个不重复的地区传递给 SUMIF，并为每个地区返回一个总计。随着数据增长，整个汇总会自动更新。

UNIQUE 同时适用于 Excel 365 和 Google 表格，但两者之间存在一些细微差异。在 Google 表格中，较早版本的 UNIQUE 会比较整行，并且没有 exactly_once 参数，因此如果结果不同，请检查具体行为。

Google 表格还支持在 QUERY 中使用 UNIQUE，并提供用于高级场景的 SORTN 函数。对于日常的不重复列表，基本公式 =UNIQUE(range) 在两个平台上的行为相同。

不重复列表非常适合用作数据验证下拉菜单的选项来源。将 =UNIQUE(A2:A12) 放在辅助区域中，然后使用 # 运算符将下拉菜单指向它的溢出区域。

如果列表从 H1 开始溢出，请将验证来源设置为 =H1#。数据中出现新地区后，下拉菜单中的选项会自动增加，无需手动更新。

测试您对 UNIQUE 的理解。

您已经学会使用 UNIQUE 提取不重复的值：

• 语法是 =UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])。
• 它会按首次出现的顺序溢出返回不重复的值。
• 它可以删除多列整行数据中的重复项。
• 将 exactly_once 设置为 TRUE，可以只保留出现一次的值。
• 将它与 SORT、FILTER、ROWS 和 SUMIF 组合，可以创建整洁的实时报告。

接下来，您将学习如何诊断和修复 SPILL 错误。