UNIQUE ile Yinelenenleri Kaldırma

UNIQUE işlevi, yinelemeleri kaldırılmış bir liste döndürerek bir aralıktaki yalnızca farklı değerleri korur. Sonucu taşır; böylece tek bir formül her zaman güncel ve temiz bir liste oluşturur.

Bu yöntem, veriler değiştiğinde yeniden uygulamanız gereken ve statik bir kopya oluşturan eski Yinelemeleri Kaldır menü komutundan çok daha kolaydır.

UNIQUE, biri gerekli, ikisi isteğe bağlı olmak üzere üç bağımsız değişken alır:

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

• array, yinelenen değerlerin kaldırılacağı aralıktır.
• by_col, TRUE olarak ayarlandığında satırlar yerine sütunları karşılaştırır (nadiren gerekir).
• exactly_once, TRUE olarak ayarlandığında yalnızca bir kez görünen değerleri döndürür.

Çoğu zaman yalnızca array bağımsız değişkenini sağlamanız yeterlidir.

A2:A12 aralığında Doğu, Batı, Doğu, Kuzey, Batı, Doğu gibi yinelenen bölge adlarının bulunduğunu varsayalım. Her bölgeyi bir kez almak için:

=UNIQUE(A2:A12)

İlk görünme sırasına göre üç değer (Doğu, Batı, Kuzey) taşar. Kaynak veriye yeni bir bölge eklediğinizde liste otomatik olarak büyür.

UNIQUE, satırların tamamındaki yinelemeleri kaldırabilir. A2:B12 aralığında Bölge ve Ürün bulunuyorsa bir satır, yalnızca her iki sütun da eşleştiğinde yinelenmiş sayılır.

=UNIQUE(A2:B12)

Bu işlem, her farklı Bölge-Ürün birleşimini iki sütunlu küçük bir taşan tablo olarak döndürür. Özet raporunun satır etiketlerini oluşturmak için idealdir.

Yalnızca bir kez görünen değerleri korumak ve yinelenen tüm değerleri çıkarmak için üçüncü bağımsız değişkeni TRUE olarak ayarlayın.

=UNIQUE(A2:A12,,TRUE)

İki virgüle dikkat edin: by_col bağımsız değişkenini atlayıp yalnızca exactly_once değerini sağlıyoruz. Doğu üç kez görünüyorsa tamamen kaldırılır; bir kez görünen bölge ise korunur.

Farklı değerleri saymak için UNIQUE işlevini COUNTA veya ROWS içine yerleştirin. Kaç farklı bölge olduğunu görmek için:

=ROWS(UNIQUE(A2:A12))

ROWS, taşan listedeki satırları sayar. Yeni bölgeler ortaya çıktıkça sayı kendiliğinden güncellenir. Verilerinizde kaç farklı öğe olduğunu öğrenmenin temiz bir yoludur.

UNIQUE, ilk görünme sırasını korur. Listeyi alfabetik olarak sunmak için onu SORT içine yerleştirin:

=SORT(UNIQUE(A2:A12))

Artık farklı bölgeler şu sırayla gelir: Doğu, Kuzey, Batı. Bu birleşim, düzenli rapor etiketleri oluşturmak için en yaygın kalıplardan biridir.

UNIQUE, FILTER ile çok iyi bir uyum sağlar. Yalnızca Doğu bölgesinde satılan farklı ürünleri almak için:

=UNIQUE(FILTER(B2:B12, A2:A12="East"))

FILTER önce Doğu satırlarını seçer, ardından UNIQUE yinelenen ürünleri kaldırır. Taşma işlevlerini bu şekilde iç içe kullanmak, tek bir formülle kapsamlı soruları yanıtlamanızı sağlar.

Klasik bir mini raporda etiketler için UNIQUE, toplamlar için SUMIF birlikte kullanılır. =UNIQUE(A2:A12) ile farklı bölgeleri E sütununa yerleştirin; ardından taşan listenin yanındaki hücrede şunu kullanın:

=SUMIF(A2:A12, E2#, C2:C12)

E2# taşma başvurusu, her farklı bölgeyi SUMIF'e aktarır ve bölge başına bir toplam döndürür. Veriler büyüdükçe özetin tamamı güncellenir.

UNIQUE, küçük farklılıklar olsa da hem Excel 365'te hem de Google Sheets'te çalışır. Google Sheets'in eski UNIQUE işlevi satırların tamamını karşılaştırıyor ve exactly_once bağımsız değişkenini içermiyordu; bu nedenle sonuçlar farklıysa davranışı kontrol edin.

Sheets ayrıca gelişmiş durumlar için QUERY içinde UNIQUE kullanımını ve SORTN işlevini sunar. Günlük farklı değer listelerinde temel =UNIQUE(range) kullanımı her iki platformda da aynıdır.

Farklı değerlerden oluşan bir liste, veri doğrulama açılır listesi için idealdir. Yardımcı bir alana =UNIQUE(A2:A12) yazın, ardından # işleciyle açılır listeyi bu taşma aralığına yönlendirin.

Liste H1 hücresinden başlıyorsa doğrulama kaynağını =H1# olarak ayarlayın. Verilerinizde yeni bölgeler göründükçe açılır listedeki seçenekler, el ile güncelleme gerektirmeden otomatik olarak artar.

UNIQUE ile farklı değerleri çıkarmayı öğrendiniz:

• Sözdizimi =UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]) şeklindedir.
• Farklı değerleri ilk görünme sırasına göre taşır.
• Birden çok sütundan oluşan satırların tamamındaki yinelemeleri kaldırabilir.
• Yalnızca bir kez görünen değerler için exactly_once değerini TRUE olarak ayarlayın.
• Düzenli canlı raporlar için SORT, FILTER, ROWS ve SUMIF ile birleştirin.

Sonraki bölümde SPILL hatasını tanılamayı ve düzeltmeyi öğreneceksiniz.