Menghapus Duplikat dengan UNIQUE

Fungsi UNIQUE mengembalikan daftar tanpa duplikat, dengan hanya mempertahankan nilai yang berbeda dari suatu rentang. Hasilnya meluber, sehingga satu rumus dapat menghasilkan daftar yang rapi dan selalu diperbarui.

Ini jauh lebih mudah daripada perintah menu Hapus Duplikat versi lama, yang membuat salinan statis dan harus dijalankan ulang setiap kali data berubah.

UNIQUE menerima satu argumen wajib dan dua argumen opsional:

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

• array adalah rentang yang ingin dihapus duplikatnya.
• by_col yang diatur ke TRUE membandingkan kolom, bukan baris (jarang diperlukan).
• exactly_once yang diatur ke TRUE hanya mengembalikan nilai yang muncul satu kali.

Biasanya Anda cukup memberikan array.

Misalkan A2:A12 berisi nama wilayah yang berulang: East, West, East, North, West, East. Untuk mendapatkan setiap wilayah satu kali:

=UNIQUE(A2:A12)

Rumus ini meluberkan tiga nilai: East, West, North, dalam urutan kemunculan pertama. Tambahkan wilayah baru ke sumber data dan daftar tersebut akan bertambah secara otomatis.

UNIQUE dapat menghapus duplikat dari seluruh baris. Jika A2:B12 berisi Region dan Product, sebuah baris dianggap duplikat hanya jika kedua kolomnya sama.

=UNIQUE(A2:B12)

Rumus ini mengembalikan setiap kombinasi Region dan Product yang berbeda sebagai tabel kecil dua kolom yang meluber. Cara ini ideal untuk membuat label baris pada laporan ringkasan.

Atur argumen ketiga ke TRUE untuk mempertahankan hanya nilai yang muncul satu kali dan menghapus semua nilai yang berulang.

=UNIQUE(A2:A12,,TRUE)

Perhatikan dua koma tersebut: kita melewati argumen by_col dan hanya memberikan exactly_once. Jika East muncul tiga kali, nilai itu dihapus seluruhnya, sedangkan wilayah yang muncul satu kali dipertahankan.

Bungkus UNIQUE di dalam COUNTA atau ROWS untuk menghitung nilai yang berbeda. Untuk mengetahui jumlah wilayah yang berbeda:

=ROWS(UNIQUE(A2:A12))

ROWS menghitung baris dalam daftar yang meluber. Saat wilayah baru muncul, jumlahnya diperbarui secara otomatis. Ini adalah cara yang rapi untuk menjawab berapa banyak item berbeda yang ada dalam data Anda.

UNIQUE mempertahankan urutan kemunculan pertama. Untuk menampilkan daftar berdasarkan abjad, bungkus UNIQUE di dalam SORT:

=SORT(UNIQUE(A2:A12))

Sekarang wilayah yang berbeda ditampilkan dalam urutan: East, North, West. Kombinasi ini merupakan salah satu pola yang paling umum untuk membuat label laporan yang rapi.

UNIQUE sangat cocok dipadukan dengan FILTER. Untuk mendapatkan produk berbeda yang hanya dijual di wilayah East:

=UNIQUE(FILTER(B2:B12, A2:A12="East"))

FILTER terlebih dahulu mempersempit data ke baris wilayah East, lalu UNIQUE menghapus produk yang duplikat. Menyarangkan fungsi peluberan seperti ini memungkinkan Anda menjawab pertanyaan yang kompleks dengan satu rumus.

Laporan mini klasik menggabungkan UNIQUE untuk label dengan SUMIF untuk total. Letakkan wilayah yang berbeda di kolom E menggunakan =UNIQUE(A2:A12), lalu di samping daftar yang meluber gunakan:

=SUMIF(A2:A12, E2#, C2:C12)

Referensi peluberan E2# memasukkan setiap wilayah berbeda ke SUMIF dan mengembalikan satu total untuk setiap wilayah. Seluruh ringkasan akan diperbarui saat data bertambah.

UNIQUE berfungsi di Excel 365 dan Google Sheets, meskipun terdapat beberapa perbedaan kecil. Di Google Sheets, UNIQUE versi lama membandingkan seluruh baris dan tidak memiliki argumen exactly_once, jadi periksa perilakunya jika hasilnya berbeda.

Sheets juga menyediakan UNIQUE di dalam QUERY serta fungsi SORTN untuk kasus lanjutan. Untuk daftar nilai berbeda sehari-hari, =UNIQUE(range) dasar berperilaku sama di kedua platform.

Daftar nilai berbeda sangat cocok untuk daftar turun bawah validasi data. Letakkan =UNIQUE(A2:A12) di area bantu, lalu arahkan daftar turun bawah ke rentang peluberannya menggunakan operator #.

Jika daftar tersebut berawal di H1, atur sumber validasi ke =H1#. Saat wilayah baru muncul dalam data, pilihan pada daftar turun bawah akan bertambah secara otomatis tanpa perlu diperbarui secara manual.

Uji pemahaman Anda tentang UNIQUE.

Anda telah mempelajari cara mengekstrak nilai yang berbeda dengan UNIQUE:

• Sintaksnya adalah =UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]).
• Fungsi ini meluberkan nilai yang berbeda dalam urutan kemunculan pertama.
• Fungsi ini dapat menghapus duplikat dari seluruh baris yang terdiri atas beberapa kolom.
• Atur exactly_once ke TRUE untuk nilai yang hanya muncul satu kali.
• Gabungkan dengan SORT, FILTER, ROWS, dan SUMIF untuk membuat laporan langsung yang rapi.

Selanjutnya, Anda akan mempelajari cara mendiagnosis dan memperbaiki kesalahan SPILL.