使用 FILTER 筛选数据

FILTER 函数只返回满足您所设条件的区域中的行。您无需手动隐藏行或复制匹配项，FILTER 会自动溢出返回匹配的行。

它是动态的：数据发生变化时，筛选结果会立即更新。因此，它非常适合用于始终显示当前匹配项的实时报告。

FILTER 最多接受三个参数：

=FILTER(array, include, [if_empty])

• 数组是您要返回的区域。
• 包含条件是一个逻辑测试，会为每一行生成 TRUE 或 FALSE。
• 无匹配时的返回值是在没有匹配项时显示的可选值。

包含条件的测试高度必须与数组相同，这样每一行才能得到一个 TRUE 或 FALSE。

假设 A2:A10 存放销售人员姓名，B2:B10 存放他们所属的地区。若要仅列出 East 地区的姓名：

=FILTER(A2:A10, B2:B10="East")

测试 B2:B10="East" 会生成一列 TRUE 和 FALSE 值。FILTER 会保留结果为 TRUE 的行，并将其溢出显示。

数组可以包含多列。若要返回 East 地区的姓名和销售额，请将数组指定为整个数据块：

=FILTER(A2:C10, B2:B10="East")

FILTER 会返回匹配行中的所有列，并溢出为一个小型表格。包含条件的测试仍然只查看一个条件列。

条件不局限于文本。若要返回 C2:C10 中销售额超过 500 的所有行：

=FILTER(A2:C10, C2:C10>500)

大于、小于和不等于等比较运算符都可以在包含条件参数中使用，就像在普通逻辑测试中一样。

若要同时满足两个条件，请将两个测试相乘。由于 TRUE 为 1、FALSE 为 0，乘法相当于 AND，因此只有两个测试都为 1 时，该行才会通过。

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="East")*(C2:C10>500))

此公式会返回 East 地区中销售额也超过 500 的行。请将每个测试括在圆括号中。

若只需满足任一条件，请将两个测试相加。由于只要有一个测试为 TRUE，总和就至少为 1，因此加法相当于 OR。

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="East")+(B2:B10="West"))

此公式会返回 East 或 West 地区的行。得分为 1 或 2 的行会被保留，得分为 0 的行会被删除。

如果没有任何行满足条件，FILTER 默认会返回 #CALC! 错误。可选的第三个参数可以通过提供友好的提示消息来避免该错误：

=FILTER(A2:C10, B2:B10="South", "No matches found")

如果不存在 South 地区，单元格会显示这段文本，而不是错误。实际制作报告时，请始终添加 if_empty 值。

制作交互式报告时，可以与单元格进行比较，而不是使用硬编码的值。假设 E1 存放用户选择的地区：

=FILTER(A2:C10, B2:B10=E1, "No matches")

将 E1 改为 West 后，溢出列表会立即刷新为 West 地区的行。这是由下拉菜单驱动的仪表板的基础。

FILTER 会按照匹配项在原数据中的顺序返回结果。若要排序，请将 FILTER 嵌套在 SORT 中。若要按销售额降序显示 East 地区的行：

=SORT(FILTER(A2:C10, B2:B10="East"), 3, -1)

SORT 会根据溢出表格的第三列排序，其中 -1 表示降序。像这样组合溢出函数是常见且非常强大的做法。

FILTER 同时适用于 Excel 365 和 Google 表格，语法几乎完全相同。在 Google 表格中，您可以将多个条件作为独立参数传入，而不必将它们相乘：

=FILTER(A2:C10, B2:B10="East", C2:C10>500)

Google 表格会将每个额外参数视为 AND 条件。在 Excel 中，您需要在单个包含条件参数内使用乘法表示 AND、加法表示 OR 的方式。

您已经学会使用 FILTER 返回匹配的行：

• 语法是 =FILTER(array, include, [if_empty])。
• 包含条件的测试高度必须与数组相同。
• 将测试相乘表示 AND，将测试相加表示 OR。
• 添加 if_empty 消息，以避免出现 #CALC! 错误。
• 将 FILTER 嵌套在 SORT 中可以对结果排序。

接下来，您将使用 UNIQUE 提取不重复的值列表。