Supprimer les doublons avec UNIQUE

La fonction UNIQUE renvoie une liste sans doublons, en conservant uniquement les valeurs distinctes d’une plage. Elle déploie le résultat : une seule formule produit ainsi une liste claire et toujours à jour.

C’est bien plus simple que l’ancienne commande de menu Supprimer les doublons, qui créait une copie statique à refaire chaque fois que les données changeaient.

UNIQUE accepte un argument obligatoire et deux arguments facultatifs :

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

• plage est la plage à dédoublonner.
• par_colonne défini sur TRUE compare les colonnes plutôt que les lignes (rarement nécessaire).
• une_seule_fois défini sur TRUE renvoie uniquement les valeurs qui apparaissent une seule fois.

La plupart du temps, il suffit d’indiquer la plage.

Supposons que A2:A12 contienne des noms de régions répétés : East, West, East, North, West, East. Pour obtenir chaque région une seule fois :

=UNIQUE(A2:A12)

La formule déploie trois valeurs : East, West et North, dans l’ordre de leur première apparition. Ajoutez une nouvelle région à la source et la liste s’agrandit automatiquement.

UNIQUE peut dédoublonner des lignes entières. Si A2:B12 contient la région et le produit, une ligne est considérée comme un doublon uniquement lorsque les deux colonnes correspondent.

=UNIQUE(A2:B12)

Cette formule renvoie chaque combinaison distincte région-produit sous la forme d’un petit tableau déployé à deux colonnes. C’est idéal pour créer les intitulés de lignes d’un rapport récapitulatif.

Définissez le troisième argument sur TRUE pour conserver uniquement les valeurs qui apparaissent une seule fois et supprimer toutes celles qui se répètent.

=UNIQUE(A2:A12,,TRUE)

Remarquez les deux virgules : l’argument par_colonne est ignoré et seule l’option une_seule_fois est fournie. Si East apparaît trois fois, la valeur est entièrement supprimée, tandis qu’une région apparaissant une seule fois est conservée.

Imbriquez UNIQUE dans COUNTA ou ROWS pour compter les valeurs distinctes. Pour connaître le nombre de régions différentes :

=ROWS(UNIQUE(A2:A12))

ROWS compte les lignes de la liste déployée. Lorsque de nouvelles régions apparaissent, le nombre s’actualise automatiquement. C’est une façon simple de savoir combien d’éléments distincts figurent dans vos données.

UNIQUE conserve l’ordre de première apparition. Pour présenter une liste alphabétique, imbriquez-la dans SORT :

=SORT(UNIQUE(A2:A12))

Les régions distinctes apparaissent alors dans l’ordre suivant : East, North, West. Cette combinaison est très courante pour créer des intitulés de rapport bien organisés.

UNIQUE s’associe parfaitement à FILTER. Pour obtenir uniquement les produits distincts vendus dans la région Est :

=UNIQUE(FILTER(B2:B12, A2:A12="East"))

FILTER commence par limiter les résultats aux lignes de la région Est, puis UNIQUE supprime les produits en double. Imbriquer ainsi des fonctions de déploiement permet de répondre à des questions complexes avec une seule formule.

Un mini-rapport classique associe UNIQUE pour les intitulés et SUMIF pour les totaux. Placez les régions distinctes dans la colonne E avec =UNIQUE(A2:A12), puis utilisez la formule suivante à côté de la liste déployée :

=SUMIF(A2:A12, E2#, C2:C12)

La référence de déploiement E2# transmet chaque région distincte à SUMIF, qui renvoie un total par région. L’ensemble du récapitulatif s’actualise à mesure que les données augmentent.

UNIQUE fonctionne à la fois dans Excel 365 et Google Sheets, avec quelques petites différences. Dans Google Sheets, l’ancienne version de UNIQUE comparait les lignes entières et ne proposait pas l’argument une_seule_fois ; vérifiez donc le comportement si les résultats diffèrent.

Sheets propose également UNIQUE dans QUERY ainsi qu’une fonction SORTN pour les cas avancés. Pour les listes distinctes courantes, la formule de base =UNIQUE(range) se comporte de la même manière sur les deux plateformes.

Une liste distincte est idéale pour une liste déroulante de validation des données. Placez =UNIQUE(A2:A12) dans une zone auxiliaire, puis faites pointer la liste déroulante vers sa plage déployée à l’aide de l’opérateur #.

Si la liste commence en H1, définissez la source de validation sur =H1#. Lorsque de nouvelles régions apparaissent dans vos données, les choix de la liste déroulante s’agrandissent automatiquement, sans mise à jour manuelle.

Vérifiez votre compréhension de UNIQUE.

Vous avez appris à extraire des valeurs distinctes avec UNIQUE :

• La syntaxe est =UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]).
• La fonction déploie les valeurs distinctes dans l’ordre de leur première apparition.
• Elle peut dédoublonner des lignes entières comportant plusieurs colonnes.
• Définissez une_seule_fois sur TRUE pour les valeurs apparaissant une seule fois.
• Combinez-la avec SORT, FILTER, ROWS et SUMIF pour créer des rapports actualisés et bien organisés.

Ensuite, vous apprendrez à diagnostiquer et à corriger l’erreur SPILL.