Removendo duplicatas com UNIQUE

A função UNIQUE retorna uma lista sem duplicatas, mantendo apenas os valores distintos de um intervalo. Ela preenche o resultado automaticamente, portanto uma única fórmula produz uma lista organizada e sempre atualizada.

Isso é muito mais fácil do que o antigo comando de menu Remover Duplicatas, que criava uma cópia estática que precisava ser refeita sempre que os dados mudavam.

UNIQUE aceita um argumento obrigatório e dois opcionais:

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

• array é o intervalo a ser desduplicado.
• by_col, definido como TRUE, compara colunas em vez de linhas (raramente necessário).
• exactly_once, definido como TRUE, retorna apenas os valores que aparecem uma única vez.

Na maioria das vezes, basta fornecer o array.

Suponha que A2:A12 contenha nomes de regiões repetidos: East, West, East, North, West, East. Para obter cada região uma única vez:

=UNIQUE(A2:A12)

A fórmula preenche três valores: East, West e North, na ordem em que aparecem pela primeira vez. Adicione uma nova região à fonte, e a lista crescerá automaticamente.

UNIQUE pode desduplicar linhas inteiras. Se A2:B12 contiver Região e Produto, uma linha será duplicada somente quando ambas as colunas coincidirem.

=UNIQUE(A2:B12)

Isso retorna cada combinação distinta de Região e Produto como uma pequena tabela preenchida de duas colunas. É ideal para criar os rótulos de linha de um relatório resumido.

Defina o terceiro argumento como TRUE para manter apenas os valores que ocorrem uma única vez e remover qualquer valor que se repita.

=UNIQUE(A2:A12,,TRUE)

Observe as duas vírgulas: pulamos o argumento by_col e fornecemos apenas exactly_once. Se East aparecer três vezes, será removido por completo, enquanto uma região que apareça uma vez será mantida.

Envolva UNIQUE com COUNTA ou ROWS para contar os valores distintos. Para ver quantas regiões diferentes existem:

=ROWS(UNIQUE(A2:A12))

ROWS conta as linhas da lista preenchida. À medida que novas regiões aparecem, a contagem é atualizada automaticamente. Essa é uma maneira simples de responder quantos itens distintos existem nos seus dados.

UNIQUE mantém a ordem da primeira ocorrência. Para apresentar uma lista em ordem alfabética, envolva-a com SORT:

=SORT(UNIQUE(A2:A12))

Agora as regiões distintas aparecem na ordem East, North, West. Essa combinação é um dos padrões mais comuns para criar rótulos organizados de relatórios.

UNIQUE combina muito bem com FILTER. Para obter apenas os produtos distintos vendidos na região Leste:

=UNIQUE(FILTER(B2:B12, A2:A12="East"))

FILTER primeiro restringe o resultado às linhas da região Leste; depois, UNIQUE remove os produtos duplicados. Aninhar funções de preenchimento dessa forma permite responder a perguntas complexas com uma única fórmula.

Um minirrelatório clássico combina UNIQUE para os rótulos com SUMIF para os totais. Coloque as regiões distintas na coluna E usando =UNIQUE(A2:A12) e, ao lado da lista preenchida, use:

=SUMIF(A2:A12, E2#, C2:C12)

A referência de preenchimento E2# fornece cada região distinta ao SUMIF, que retorna um total por região. O resumo inteiro é atualizado à medida que os dados crescem.

UNIQUE funciona tanto no Excel 365 quanto no Google Sheets, embora existam pequenas diferenças. No Google Sheets, a versão mais antiga de UNIQUE comparava linhas inteiras e não tinha o argumento exactly_once; portanto, verifique o comportamento se os resultados forem diferentes.

O Sheets também oferece UNIQUE dentro de QUERY e uma função SORTN para casos avançados. Para listas distintas do dia a dia, a fórmula básica =UNIQUE(range) funciona da mesma forma nas duas plataformas.

Uma lista distinta é perfeita para uma lista suspensa de validação de dados. Coloque =UNIQUE(A2:A12) em uma área auxiliar e indique o intervalo preenchido dessa lista como fonte da lista suspensa usando o operador #.

Se a lista começar em H1, defina a fonte da validação como =H1#. À medida que novas regiões aparecem nos seus dados, as opções da lista suspensa aumentam automaticamente, sem necessidade de atualizações manuais.

Você aprendeu a extrair valores distintos com UNIQUE:

• A sintaxe é =UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]).
• Ela preenche os valores distintos na ordem da primeira ocorrência.
• Ela pode desduplicar linhas inteiras com várias colunas.
• Defina exactly_once como TRUE para valores que aparecem apenas uma vez.
• Combine-a com SORT, FILTER, ROWS e SUMIF para criar relatórios dinâmicos e organizados.

A seguir, você aprenderá a diagnosticar e corrigir o erro SPILL.