إزالة التكرارات باستخدام UNIQUE

تُرجع الدالة UNIQUE قائمة أزيلت منها التكرارات، بحيث تحتفظ بالقيم المميزة فقط من النطاق. وتعرض النتيجة تلقائيًا، لذلك تنتج صيغة واحدة قائمة مرتبة ومحدّثة باستمرار.

وهذا أسهل بكثير من أمر القائمة القديم Remove Duplicates، الذي كان ينشئ نسخة ثابتة ويتطلب إعادة تنفيذه كلما تغيّرت البيانات.

تقبل UNIQUE وسيطة مطلوبة ووسيطتين اختياريتين:

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

• array هو النطاق الذي تريد إزالة التكرارات منه.
• عند تعيين by_col إلى TRUE، تتم مقارنة الأعمدة بدلًا من الصفوف (ولا يُستخدم ذلك غالبًا).
• عند تعيين exactly_once إلى TRUE، تُرجع الدالة القيم التي تظهر مرة واحدة فقط.

في معظم الحالات، ما عليك سوى توفير array.

لنفترض أن A2:A12 يحتوي على أسماء مناطق مكررة: East وWest وEast وNorth وWest وEast. للحصول على كل منطقة مرة واحدة:

=UNIQUE(A2:A12)

تعرض الدالة تلقائيًا ثلاث قيم: East وWest وNorth، بالترتيب الذي ظهرت به أول مرة. أضف منطقة جديدة إلى المصدر، وستتوسع القائمة تلقائيًا.

يمكن لـ UNIQUE إزالة التكرارات من الصفوف بأكملها. إذا كان A2:B12 يحتوي على Region وProduct، فلا يُعد الصف مكررًا إلا عندما يتطابق العمودان معًا.

=UNIQUE(A2:B12)

تعيد هذه الصيغة كل تركيبة مميزة من Region وProduct في جدول صغير معروض تلقائيًا من عمودين. وهي مثالية لإنشاء تسميات الصفوف في تقرير ملخص.

عيّن الوسيطة الثالثة إلى TRUE للاحتفاظ بالقيم التي تظهر مرة واحدة فقط، وحذف أي قيمة تتكرر ولو مرة أخرى.

=UNIQUE(A2:A12,,TRUE)

لاحظ الفاصلتين: نتجاوز وسيطة by_col ونوفر exactly_once فقط. فإذا ظهرت East ثلاث مرات، تُحذف بالكامل، بينما يُحتفظ بالمنطقة التي تظهر مرة واحدة.

ضع UNIQUE داخل COUNTA أو ROWS لحساب القيم المميزة. لمعرفة عدد المناطق المختلفة الموجودة:

=ROWS(UNIQUE(A2:A12))

تحسب ROWS عدد الصفوف في القائمة المعروضة تلقائيًا. ومع ظهور مناطق جديدة، يتحدّث العدد تلقائيًا. وهذه طريقة واضحة لمعرفة عدد العناصر المميزة في بياناتك.

تحافظ UNIQUE على ترتيب الظهور الأول. لعرض قائمة أبجدية، ضعها داخل SORT:

=SORT(UNIQUE(A2:A12))

ستظهر المناطق المميزة الآن بالترتيب: East وNorth وWest. ويُعد هذا الدمج من أكثر الأنماط شيوعًا لإنشاء تسميات مرتبة للتقارير.

تتوافق UNIQUE بشكل ممتاز مع FILTER. للحصول على المنتجات المميزة المباعة في المنطقة East فقط:

=UNIQUE(FILTER(B2:B12, A2:A12="East"))

تضيّق FILTER النطاق أولًا إلى صفوف East، ثم تزيل UNIQUE المنتجات المكررة. ويتيح لك تداخل دوال العرض التلقائي بهذه الطريقة الإجابة عن أسئلة متقدمة باستخدام صيغة واحدة.

يجمع التقرير المصغر التقليدي بين UNIQUE للتسميات وSUMIF للإجماليات. ضع المناطق المميزة في العمود E باستخدام =UNIQUE(A2:A12)، ثم استخدم بجانب القائمة المعروضة تلقائيًا:

=SUMIF(A2:A12, E2#, C2:C12)

يمرر مرجع العرض E2# كل منطقة مميزة إلى SUMIF، فتُرجع الدالة إجماليًا واحدًا لكل منطقة. ويتحدّث الملخص بالكامل مع نمو البيانات.

تعمل UNIQUE في كلٍّ من Excel 365 وGoogle Sheets، مع وجود اختلافات بسيطة. في Google Sheets، كانت UNIQUE في إصداراتها الأقدم تقارن الصفوف بأكملها ولا تحتوي على وسيطة exactly_once، لذا تحقّق من السلوك إذا اختلفت النتائج.

توفر Sheets أيضًا UNIQUE داخل QUERY ودالة SORTN للحالات المتقدمة. أما بالنسبة إلى القوائم المميزة اليومية، فتعمل الصيغة الأساسية =UNIQUE(range) بالطريقة نفسها على النظامين.

تُعد القائمة المميزة مثالية لقائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات. ضع =UNIQUE(A2:A12) في منطقة مساعدة، ثم وجّه القائمة المنسدلة إلى نطاق العرض التلقائي باستخدام العامل #.

إذا بدأت القائمة في H1، فعيّن مصدر التحقق إلى =H1#. ومع ظهور مناطق جديدة في بياناتك، تتوسع خيارات القائمة المنسدلة تلقائيًا دون الحاجة إلى تحديثات يدوية.

اختبر مدى فهمك للدالة UNIQUE.

تعلّمت كيفية استخراج القيم المميزة باستخدام UNIQUE:

• الصيغة هي =UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]).
• تعرض القيم المميزة تلقائيًا بترتيب ظهورها الأول.
• يمكنها إزالة التكرارات من صفوف متعددة الأعمدة بأكملها.
• عيّن exactly_once إلى TRUE للقيم التي تظهر مرة واحدة فقط.
• ادمجها مع SORT وFILTER وROWS وSUMIF لإنشاء تقارير مرتبة ومحدّثة مباشرة.

بعد ذلك، ستتعلّم كيفية تشخيص خطأ SPILL وإصلاحه.