ลบรายการซ้ำด้วย UNIQUE

ฟังก์ชัน UNIQUE จะส่งคืนรายการที่ลบค่าซ้ำออกแล้ว โดยเก็บเฉพาะค่าที่แตกต่างกันจากช่วงข้อมูล ฟังก์ชันนี้จะกระจายผลลัพธ์ออกมา ดังนั้นสูตรเดียวจึงสร้างรายการที่สะอาดและเป็นข้อมูลปัจจุบันอยู่เสมอ

วิธีนี้ง่ายกว่าคำสั่งเมนู Remove Duplicates แบบเดิมมาก เพราะคำสั่งเดิมสร้างสำเนาแบบคงที่ซึ่งคุณต้องทำใหม่ทุกครั้งที่ข้อมูลเปลี่ยนแปลง

UNIQUE รับอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นหนึ่งรายการและอาร์กิวเมนต์เสริมสองรายการ:

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

• array คือช่วงข้อมูลที่ต้องการลบค่าซ้ำ
• by_col เมื่อตั้งเป็น TRUE จะเปรียบเทียบคอลัมน์แทนแถว ซึ่งไม่ค่อยจำเป็น
• exactly_once เมื่อตั้งเป็น TRUE จะส่งคืนเฉพาะค่าที่ปรากฏเพียงครั้งเดียว

โดยส่วนใหญ่ คุณเพียงระบุ array เท่านั้น

สมมติว่า A2:A12 มีชื่อภูมิภาคที่ซ้ำกัน ได้แก่ East, West, East, North, West, East หากต้องการให้แต่ละภูมิภาคปรากฏครั้งเดียว:

=UNIQUE(A2:A12)

สูตรนี้จะกระจายออกมาเป็นสามค่า ได้แก่ East, West และ North ตามลำดับที่ปรากฏครั้งแรก เมื่อเพิ่มภูมิภาคใหม่ลงในแหล่งข้อมูล รายการจะขยายโดยอัตโนมัติ

UNIQUE สามารถลบแถวที่ซ้ำกันทั้งแถวได้ หาก A2:B12 มี Region และ Product แถวจะถือว่าซ้ำกันก็ต่อเมื่อทั้งสองคอลัมน์ตรงกัน

=UNIQUE(A2:B12)

สูตรนี้จะส่งคืนชุดค่าผสม Region และ Product ที่แตกต่างกันทั้งหมดเป็นตารางสองคอลัมน์ขนาดเล็กที่กระจายออกมา เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสร้างป้ายชื่อแถวของรายงานสรุป

ตั้งอาร์กิวเมนต์ที่สามเป็น TRUE เพื่อเก็บเฉพาะค่าที่ปรากฏเพียงครั้งเดียว และลบค่าที่ซ้ำแม้เพียงครั้งเดียวออกทั้งหมด

=UNIQUE(A2:A12,,TRUE)

สังเกตเครื่องหมายจุลภาคสองตัว เราข้ามอาร์กิวเมนต์ by_col และระบุเฉพาะ exactly_once หาก East ปรากฏสามครั้ง ระบบจะลบออกทั้งหมด ขณะที่ภูมิภาคที่ปรากฏครั้งเดียวจะถูกเก็บไว้

ซ้อน UNIQUE ไว้ใน COUNTA หรือ ROWS เพื่อ นับค่าที่แตกต่างกัน หากต้องการดูว่ามีภูมิภาคที่แตกต่างกันกี่แห่ง:

=ROWS(UNIQUE(A2:A12))

ROWS จะนับจำนวนแถวในรายการที่กระจายออกมา เมื่อมีภูมิภาคใหม่เพิ่มขึ้น จำนวนจะอัปเดตเอง วิธีนี้เป็นวิธีที่ชัดเจนในการตอบว่าข้อมูลของคุณมีรายการที่แตกต่างกันกี่รายการ

UNIQUE จะคงลำดับที่ปรากฏครั้งแรกไว้ หากต้องการนำเสนอรายการตามตัวอักษร ให้ซ้อนฟังก์ชันนี้ไว้ใน SORT:

=SORT(UNIQUE(A2:A12))

ตอนนี้ภูมิภาคที่แตกต่างกันจะเรียงเป็น East, North, West การรวมฟังก์ชันลักษณะนี้เป็นรูปแบบที่ใช้บ่อยมากในการสร้างป้ายชื่อรายงานที่เป็นระเบียบ

UNIQUE ทำงานร่วมกับ FILTER ได้อย่างดี หากต้องการดูสินค้าแต่ละรายการที่ขายในภูมิภาค East เท่านั้น:

=UNIQUE(FILTER(B2:B12, A2:A12="East"))

ขั้นแรก FILTER จะจำกัดข้อมูลให้เหลือแถวของ East จากนั้น UNIQUE จะลบสินค้าที่ซ้ำกัน การซ้อนฟังก์ชันการกระจายเช่นนี้ช่วยให้คุณตอบคำถามที่ซับซ้อนได้ด้วยสูตรเดียว

รายงานขนาดเล็กแบบคลาสสิกจะใช้ UNIQUE สำหรับป้ายชื่อ และใช้ SUMIF สำหรับยอดรวม ใส่ภูมิภาคที่แตกต่างกันไว้ในคอลัมน์ E ด้วย =UNIQUE(A2:A12) จากนั้นใช้สูตรต่อไปนี้ข้างรายการที่กระจายออกมา:

=SUMIF(A2:A12, E2#, C2:C12)

การอ้างอิงการกระจาย E2# จะส่งค่าภูมิภาคที่แตกต่างกันทั้งหมดเข้าไปใน SUMIF และส่งคืนยอดรวมหนึ่งรายการต่อภูมิภาค รายงานทั้งหมดจะอัปเดตเมื่อข้อมูลเพิ่มขึ้น

UNIQUE ใช้งานได้ทั้งใน Excel 365 และ Google Sheets แม้จะมีความแตกต่างเล็กน้อย ใน Google Sheets รุ่นเก่าจะเปรียบเทียบทั้งแถวและไม่มีอาร์กิวเมนต์ exactly_once ดังนั้นควรตรวจสอบการทำงานหากผลลัพธ์แตกต่างกัน

Sheets ยังมี UNIQUE ภายใน QUERY และฟังก์ชัน SORTN สำหรับกรณีขั้นสูง สำหรับรายการค่าที่แตกต่างกันทั่วไป สูตรพื้นฐาน =UNIQUE(range) จะทำงานเหมือนกันบนทั้งสองแพลตฟอร์ม

รายการค่าที่แตกต่างกันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับรายการดรอปดาวน์ในการตรวจสอบข้อมูล ใส่ =UNIQUE(A2:A12) ไว้ในพื้นที่ช่วย จากนั้นกำหนดให้รายการดรอปดาวน์อ้างอิงช่วงที่กระจายออกมาโดยใช้ตัวดำเนินการ #

หากรายการเริ่มต้นที่ H1 ให้ตั้งแหล่งข้อมูลการตรวจสอบเป็น =H1# เมื่อมีภูมิภาคใหม่เพิ่มขึ้นในข้อมูล ตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์จะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องอัปเดตด้วยตนเอง

ทดสอบความเข้าใจเกี่ยวกับ UNIQUE ของคุณ

คุณได้เรียนรู้การแยกค่าที่แตกต่างกันด้วย UNIQUE:

• ไวยากรณ์คือ =UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])
• ฟังก์ชันจะกระจายค่าที่แตกต่างกันตามลำดับที่ปรากฏครั้งแรก
• สามารถลบแถวหลายคอลัมน์ที่ซ้ำกันทั้งแถวได้
• ตั้ง exactly_once เป็น TRUE เพื่อเก็บค่าที่ปรากฏเพียงครั้งเดียว
• ใช้ร่วมกับ SORT, FILTER, ROWS และ SUMIF เพื่อสร้างรายงานแบบสดที่เป็นระเบียบ

ถัดไป คุณจะเรียนรู้การวิเคราะห์และแก้ไขข้อผิดพลาด SPILL