Rimuovere i duplicati con UNIQUE

La funzione UNIQUE restituisce un elenco senza duplicati, mantenendo solo i valori distinti di un intervallo. Espande il risultato, quindi una sola formula produce un elenco ordinato e sempre aggiornato.

È molto più semplice del precedente comando di menu Rimuovi duplicati, che creava una copia statica da aggiornare nuovamente ogni volta che cambiavano i dati.

UNIQUE accetta un argomento obbligatorio e due facoltativi:

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

• array è l'intervallo da cui rimuovere i duplicati.
• by_col, se impostato su TRUE, confronta le colonne invece delle righe (necessario solo raramente).
• exactly_once, se impostato su TRUE, restituisce solo i valori che compaiono una sola volta.

Nella maggior parte dei casi è sufficiente specificare l'array.

Supponiamo che A2:A12 contenga nomi di aree ripetuti: East, West, East, North, West, East. Per ottenere ogni area una sola volta:

=UNIQUE(A2:A12)

La formula espande tre valori: East, West, North, nell'ordine della loro prima comparsa. Aggiungete una nuova area all'origine e l'elenco crescerà automaticamente.

UNIQUE può rimuovere i duplicati da intere righe. Se A2:B12 contiene Area e Prodotto, una riga è duplicata solo quando entrambe le colonne coincidono.

=UNIQUE(A2:B12)

La formula restituisce ogni combinazione distinta di Area e Prodotto come una piccola tabella espansa di due colonne. È ideale per creare le etichette delle righe di un report riepilogativo.

Impostate il terzo argomento su TRUE per mantenere solo i valori che compaiono una sola volta ed eliminare quelli ripetuti.

=UNIQUE(A2:A12,,TRUE)

Notate le due virgole: saltate l'argomento by_col e specificate solo exactly_once. Se East compare tre volte, viene eliminato completamente, mentre un'area che compare una sola volta viene mantenuta.

Inserite UNIQUE all'interno di COUNTA o ROWS per contare i valori distinti. Per sapere quante aree diverse sono presenti:

=ROWS(UNIQUE(A2:A12))

ROWS conta le righe dell'elenco espanso. Quando compaiono nuove aree, il conteggio si aggiorna automaticamente. È un modo semplice per sapere quanti elementi distinti sono presenti nei dati.

UNIQUE mantiene l'ordine della prima comparsa. Per presentare un elenco in ordine alfabetico, inseritela all'interno di SORT:

=SORT(UNIQUE(A2:A12))

Ora le aree distinte vengono restituite in quest'ordine: East, North, West. Questa combinazione è uno degli schemi più comuni per creare etichette ordinate nei report.

UNIQUE si combina perfettamente con FILTER. Per ottenere solo i prodotti distinti venduti nell'area East:

=UNIQUE(FILTER(B2:B12, A2:A12="East"))

FILTER restringe prima il risultato alle righe di East, poi UNIQUE rimuove i prodotti duplicati. Annidare in questo modo le funzioni che espandono i risultati permette di rispondere a domande complesse con una sola formula.

Un mini-report classico combina UNIQUE per le etichette e SUMIF per i totali. Inserite le aree distinte nella colonna E con =UNIQUE(A2:A12), quindi accanto all'elenco espanso usate:

=SUMIF(A2:A12, E2#, C2:C12)

Il riferimento all'espansione E2# fornisce a SUMIF ogni area distinta e restituisce un totale per ciascuna. L'intero riepilogo si aggiorna quando i dati aumentano.

UNIQUE funziona sia in Excel 365 sia in Google Sheets, anche se esistono alcune piccole differenze. In Google Sheets, la versione precedente di UNIQUE confrontava le righe intere e non disponeva dell'argomento exactly_once; verificate quindi il comportamento se i risultati differiscono.

Sheets offre anche UNIQUE all'interno di QUERY e la funzione SORTN per i casi avanzati. Per i normali elenchi distinti, la formula di base =UNIQUE(range) si comporta allo stesso modo su entrambe le piattaforme.

Un elenco distinto è perfetto per un elenco a discesa di convalida dati. Inserite =UNIQUE(A2:A12) in un'area di supporto, quindi impostate l'origine dell'elenco sull'intervallo espanso usando l'operatore #.

Se l'elenco ha origine in H1, impostate l'origine della convalida su =H1#. Quando compaiono nuove aree nei dati, le opzioni dell'elenco a discesa aumentano automaticamente, senza bisogno di aggiornamenti manuali.

Verificate la vostra comprensione di UNIQUE.

Avete imparato a estrarre valori distinti con UNIQUE:

• La sintassi è =UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]).
• Espande i valori distinti nell'ordine della loro prima comparsa.
• Può rimuovere i duplicati da intere righe composte da più colonne.
• Impostate exactly_once su TRUE per i valori che compaiono una sola volta.
• Combinatela con SORT, FILTER, ROWS e SUMIF per creare report ordinati e aggiornati in tempo reale.

Ora imparerete a individuare e correggere l'errore SPILL.