计算日期之间的天数

最常见的日期任务之一，是找出两个日期之间相隔了多长时间：距离截止日期还有多少天、年龄是多少岁，或项目持续了多长时间。

由于电子表格会将日期存储为数字，最简单的答案就是直接相减。对于计算完整月份或完整年份等更复杂的需求，可以使用 DATEDIF 函数。

在本课中，您将掌握快速的相减方法和精确的 DATEDIF 方法。

要计算 A2 中较早日期与 B2 中较晚日期之间的天数，只需进行相减。

结果就是两个日期之间相隔的天数。如果 A2 是 6 月 1 日，B2 是 6 月 18 日，那么 =B2-A2 会返回 17。

请将较晚的日期放在前面，这样结果就是正数。反过来相减会得到负数，这仅表示日期顺序颠倒了。

一个常见的问题是：相减计算日期后，结果单元格有时会显示为日期而不是数字，例如 1/17/1900。

这是因为单元格继承了日期格式。计算结果是正确的，只有显示方式不对。请将单元格格式改为保留零位小数的数字格式即可修复。

格式改为数字后，您就会看到预期的清晰天数。

直接相减计算的是日期之间的间隔，而不是日期本身。从 6 月 1 日到 6 月 18 日，相减结果是 17；但如果首尾两天都计算在内，实际共有 18 个日历日。

如果您的情况需要包含开始日和结束日，请在结果上加 1。

因此，=B2-A2+1 会给出包含首尾日期的天数。请根据报表的需要决定使用哪种计算方式。

要计算完整的月份或年份时，直接相减不太方便。DATEDIF 函数就是为此设计的。它接受三个参数：用引号括起来的开始日期、结束日期和单位代码。

单位代码决定要计算的内容：

• "D" 计算天数
• "M" 计算完整月份
• "Y" 计算完整年份

注意：DATEDIF 是一个隐藏的旧版函数；它可以正常使用，但在 Excel 中不会显示自动补全提示。

使用 "M" 单位计算两个日期之间的完整月份。不完整的月份会被忽略。

如果 A2 是 1 月 15 日，B2 是 4 月 10 日，那么 =DATEDIF(A2, B2, "M") 会返回 2，因为只有两个月已经完整过去了（到 10 日时，第三个月还没有结束）。

订阅期限或合同期限通常正是这样测量的。

"Y" 单位会返回完整年份，这是计算年龄的正确方式。

如果 A2 存储的是出生日期，将其与今天进行比较，就可以得到此人的完整年龄。只有当生日在当年真正到来后，结果才会增加；在此之前会正确返回较小的年龄。

这样可以避免将相差天数除以 365 所造成的四舍五入错误。

DATEDIF 还提供了用于将时间跨度拆分成各部分的单位代码：

• "YM" = 计算完整年份后剩余的月份
• "MD" = 计算完整月份后剩余的天数
• "YD" = 计算完整年份后剩余的天数

将三个 DATEDIF 调用组合起来，就可以将持续时间表达为2 年、3 个月、5 天。

直接相减会计算每一个日历日，包括周末。要只计算工作日，请使用 NETWORKDAYS。

它会计算两个日期之间的工作日，并允许您提供要跳过的节假日列表。因此，=NETWORKDAYS(A2, B2) 会返回周一至周五的工作日数量，而可选的第三个参数用于指定节假日范围。

这是计算交付时间估算和 SLA 时间线的合适工具。

假设发票到期日位于 A2 中，您希望计算它相对于今天逾期了多少天；如果尚未逾期，则显示 0。

用今天的日期减去到期日，然后将结果与 0 一起放入 MAX 中，这样尚未到期的发票就不会显示负数。

这个简单的公式可以为催收报表提供清晰、合理的逾期天数。

得到天数后，您可以将其转换为其他单位。要将时间跨度表示为完整周数，请将相差天数除以 7，再使用 INT 向下取整。

因此，=INT((B2-A2)/7) 会告诉您两个日期之间包含多少个完整周。相差 17 天就会得到 2 周。

同样的思路也适用于任何单位：将天数除以相应数值，并根据报表需要进行取整。

测试您对日期差的了解。

您已经学会了几种测量时间跨度的方法：

• =B2-A2 给出日期间隔天数（请将较晚日期放在前面）；加上 1 可计算包含首尾日期的天数。
• 如果结果单元格显示为日期，请将其重新设置为数字格式。
• DATEDIF(start, end, "D"/"M"/"Y") 计算完整的天数、月份或年份；非常适合计算年龄和任职期限。
• NETWORKDAYS 计算工作日，并且可以跳过节假日。
• 使用 MAX(0, ...) 包裹结果，避免得到负的逾期天数。

您已经完成了日期和时间函数课程。