RANK ve PERCENTILE ile Sıralama

Çoğu zaman yalnızca değeri değil, grup içindeki konumunu da bilmek istersiniz. Bu satış temsilcisi 1. mi, 12. mi? Bu puan en yüksek %10'luk dilimde mi?

Bu soruları iki işlev ailesi yanıtlar: RANK sıra konumunu, PERCENTILE ise belirli bir eşikteki değeri gösterir. Birlikte ham sayıları sıralamalara ve karşılaştırma ölçütlerine dönüştürürler.

RANK.EQ, bir değerin bir aralık içindeki konumunu verir. Değeri, aralığı ve sıralama bayrağını girersiniz.

• Sıra 0 (veya belirtilmemişse) en büyükten başlayarak sıralar (azalan).
• Sıra 1, en küçükten başlayarak sıralar (artan).

Burada en yüksek satış rakamı 1. sırayı alır.

Dolar işaretlerine dikkat edin: $B$2:$B$20. Formülü aşağı kopyalarken aralık sabit kalmalı; değer başvurusu olan B2 ise B3, B4 ve benzeri değerlere değişmelidir.

Dolar işaretlerini unutursanız aralık her satırda kayar ve anlamsız sıralar üretir. Burada aralık için mutlak başvurular zorunludur.

RANK.EQ, eşit değerlere aynı sırayı verir ve ardından gelen sırayı atlar. İki değer 2. sıra için eşitse ikisi de 2 görünür ve sonraki değer 4 olur (3. sıra yoktur).

Eşit değerler için ortalama sıra istiyorsanız RANK.AVG kullanın. 2. ve 3. sıra için eşit olan iki değer de 2,5 görünür.

Eşitlikler olsa bile benzersiz sıralar oluşturmak için COUNTIF ile bir eşitlik bozucu ekleyin. Bu, geçerli satırın üzerinde kaç eşit değer bulunduğunu sayar ve bu farkı ekler.

Böylece liderlik tabloları için kullanışlı olan, tekrarsız ve düzenli bir 1, 2, 3, 4 dizisi garanti edilir.

PERCENTILE.INC şu soruyu yanıtlar: Belirli bir yüzde noktasında hangi değer bulunur? Aralığı ve 0 ile 1 arasında bir kesir girin.

Aşağıdaki formül, verilerin %90'ının altında kaldığı değer olan 90. yüzdelik dilimi döndürür. "En yüksek %10'luk dilimdeki çalışanlar" gibi eşikler belirlemek için idealdir.

Çeyreklikler verileri dört bölüme ayırır. QUARTILE.INC işlevi bir kısayoldur: birinci çeyreklik 25. yüzdelik dilime, ikinci çeyreklik 50. yüzdelik dilime (medyana), üçüncü çeyreklik ise 75. yüzdelik dilime eşittir.

Aşağıdaki formül, PERCENTILE.INC(A2:A101,0.75) ile aynı olan üçüncü çeyrekliği döndürür.

İki seçenek vardır: PERCENTILE.INC (dahilî; 0 ve 1 değerlerini kabul eder) ve PERCENTILE.EXC (haricî; yalnızca 0 ile 1 arasındaki değerleri kabul eder, uç değerleri hiçbir zaman döndürmez).

Günlük raporlamaların çoğunda standart tercih .INC seçeneğidir. Sınır noktalarını dışlayan istatistik kurallarını izlerken .EXC seçeneğini kullanınız.

RANK bir konum verir; PERCENTILE ise bir eşikteki değeri verir. PERCENTRANK.INC, yüzdeliğin tersini yapar: Bir değer verildiğinde bu değer hangi yüzdelik dilimdedir?

Bir öğrenci 88 puan aldıysa ve PERCENTRANK 0.92 döndürüyorsa, bu öğrenci grubun %92'sinden daha iyi performans göstermiştir. Yüzde olarak görüntülemek için sonucu 100 ile çarpınız.

RANK ve PERCENTILE yalnızca sayılar üzerinde çalışır. Aralık içindeki metin etiketleri ve boş hücreler yoksayılır; bu nedenle yanlışlıkla eklenmiş bir başlık sıralamanızı bozmaz.

Ancak metin olarak depolanan sayılara dikkat ediniz: Bu değerler tamamen atlanır ve tüm sıralamalarla yüzdelik dilimlerin değişmesine neden olur. Bir sıralama hatalı görünüyorsa tüm değerlerinizin sola hizalanmış metinler değil, gerçekten sayı olduğundan emin olunuz.

B sütununda satışları bulunan 20 satış temsilciniz var. Her temsilcinin sıralamasını ve üst çeyreklik dilimde olup olmadığını öğrenmek istiyorsunuz.

• Sıralama: =RANK.EQ(B2,$B$2:$B$21,0)
• Üst çeyreklik göstergesi, temsilcinin satışlarını 75. yüzdelik dilimle karşılaştırır.

Aşağıdaki formül, eşik değerine göre her temsilci için Üst veya Standart sonucunu döndürür.

Sıralama işlevlerini ne kadar iyi anladığınızı sınayınız.

Değerleri bir grup içindeki konumlarına göre yerleştirmeyi öğrendiniz:

• RANK.EQ sıra konumunu verir; 0 sırası = önce en büyük, 1 sırası = önce en küçük. Aralığı $ ile sabitleyiniz.
• RANK.AVG eşit değerlerin sıralamalarının ortalamasını alır; benzersiz sıralamalar için COUNTIF ekleyiniz.
• PERCENTILE.INC bir eşikteki değeri döndürür; QUARTILE.INC 25/50/75 için bir kısayoldur.
• PERCENTRANK.INC bunun tersini yapar: verilen bir değerin yüzdelik dilimini verir.