Classificação com RANK e PERCENTILE

Muitas vezes, você não quer apenas o valor, mas também sua posição dentro do grupo. Este vendedor está em 1º ou em 12º? Esta pontuação está entre os 10% melhores?

Duas famílias de funções respondem a essas perguntas: RANK informa a posição ordinal, e PERCENTILE informa o valor em um determinado ponto de corte. Juntas, elas transformam números brutos em classificações e referências.

RANK.EQ fornece a posição de um valor dentro de um intervalo. Você informa o valor, o intervalo e um indicador de ordem.

• Ordem 0 (ou omitida) classifica do maior para o menor (decrescente).
• Ordem 1 classifica do menor para o maior (crescente).

Aqui, o maior valor de vendas recebe a posição 1.

Observe os cifrões: $B$2:$B$20. O intervalo deve permanecer fixo ao copiar a fórmula para baixo, enquanto a referência do valor B2 muda para B3, B4 e assim por diante.

Se você esquecer os cifrões, o intervalo se deslocará a cada linha, produzindo classificações sem sentido. As referências absolutas no intervalo são essenciais aqui.

RANK.EQ atribui a mesma posição a valores empatados e depois pula a próxima posição. Se dois valores empatarem em 2º lugar, ambos mostrarão 2 e o próximo receberá 4 (não haverá 3º lugar).

Se, em vez disso, quiser a posição média para os empates, use RANK.AVG. Dois valores empatados entre o 2º e o 3º lugar mostrarão 2,5 cada um.

Para forçar posições únicas mesmo quando houver empates, adicione um critério de desempate com COUNTIF. Ele conta quantos valores iguais aparecem acima da linha atual e adiciona esse deslocamento.

Isso garante uma sequência organizada de 1, 2, 3, 4, sem duplicatas, o que é útil em classificações.

PERCENTILE.INC responde: qual valor está em determinado ponto percentual? Informe o intervalo e uma fração entre 0 e 1.

A fórmula abaixo retorna o percentil 90, o valor abaixo do qual estão 90% dos dados. Ela é perfeita para definir limites como "os 10% de melhor desempenho".

Os quartis dividem os dados em quatro partes. A função QUARTILE.INC é um atalho: o primeiro quartil é igual ao percentil 25, o segundo ao percentil 50 (a mediana) e o terceiro ao percentil 75.

A fórmula abaixo retorna o terceiro quartil, de forma idêntica a PERCENTILE.INC(A2:A101,0.75).

Há duas opções: PERCENTILE.INC (inclusivo, aceita 0 e 1) e PERCENTILE.EXC (exclusivo, aceita apenas valores entre 0 e 1, nunca os extremos).

Para a maioria dos relatórios do dia a dia, .INC é a escolha padrão. Use .EXC ao seguir convenções estatísticas que excluem os pontos de limite.

RANK fornece uma posição; PERCENTILE fornece um valor em um ponto de corte. PERCENTRANK.INC faz o inverso de PERCENTILE: dado um valor, qual é o seu percentil?

Se um estudante obteve 88 pontos e PERCENTRANK retorna 0,92, esse estudante superou 92% do grupo. Multiplique por 100 para exibi-lo como porcentagem.

RANK e PERCENTILE funcionam apenas com números. Rótulos de texto e células vazias dentro do intervalo são ignorados, portanto um cabeçalho inserido por engano não prejudicará sua classificação.

Tenha cuidado, porém, com números armazenados como texto: eles são totalmente ignorados, o que desloca todas as posições e todos os percentis. Se uma posição parecer incorreta, verifique se todos os seus valores são números de fato, e não textos alinhados à esquerda.

Você tem 20 vendedores com vendas na coluna B. Você quer saber a posição de cada vendedor e se ele está no quartil superior.

• Posição: =RANK.EQ(B2,$B$2:$B$21,0)
• O indicador do quartil superior compara as vendas do vendedor com o percentil 75.

A fórmula abaixo retorna Destaque ou Padrão para cada vendedor com base no ponto de corte.

Teste sua compreensão das funções de classificação.

Você aprendeu a posicionar valores dentro de um grupo:

• RANK.EQ fornece a posição ordinal; a ordem 0 coloca o maior primeiro, e 1 coloca o menor primeiro. Fixe o intervalo com $.
• RANK.AVG calcula a média das posições empatadas; adicione COUNTIF para obter posições únicas.
• PERCENTILE.INC retorna o valor em um ponto de corte; QUARTILE.INC é um atalho para 25/50/75.
• PERCENTRANK.INC faz o inverso: retorna o percentil de um determinado valor.