Clasificación con RANK y PERCENTILE

A menudo no solo quiere conocer el valor, sino también su posición dentro del grupo. ¿Este vendedor ocupa el primer o el duodécimo lugar? ¿Esta puntuación está dentro del 10 % superior?

Dos familias de funciones responden a estas preguntas: RANK indica la posición ordinal y PERCENTILE indica el valor correspondiente a un límite determinado. Juntas convierten los números sin procesar en clasificaciones y referencias.

RANK.EQ indica la posición de un valor dentro de un rango. Debe proporcionar el valor, el rango y un indicador de orden.

• El orden 0 (u omitido) clasifica de mayor a menor (descendente).
• El orden 1 clasifica de menor a mayor (ascendente).

Aquí, la cifra de ventas más alta obtiene la posición 1.

Observe los signos de dólar: $B$2:$B$20. El rango debe permanecer fijo al copiar la fórmula hacia abajo, mientras que la referencia al valor B2 cambia a B3, B4 y así sucesivamente.

Si olvida los signos de dólar, el rango se desplaza con cada fila y genera posiciones sin sentido. Las referencias absolutas en el rango son esenciales en este caso.

RANK.EQ asigna la misma posición a los valores empatados y luego salta la siguiente. Si dos valores empatan en el segundo lugar, ambos muestran 2 y el siguiente obtiene 4 (no hay tercer lugar).

Si en cambio quiere la posición promedio en los empates, use RANK.AVG. Dos valores empatados en el segundo y tercer lugar mostrarían 2,5 cada uno.

Para forzar posiciones únicas incluso cuando hay empates, añada un criterio de desempate con COUNTIF. Esta función cuenta cuántos valores iguales aparecen por encima de la fila actual y añade ese desplazamiento.

Esto garantiza una secuencia limpia de 1, 2, 3, 4 sin duplicados, lo que resulta útil para las tablas de clasificación.

PERCENTILE.INC responde a la pregunta: ¿qué valor corresponde a un determinado percentil? Pase el rango y una fracción entre 0 y 1.

La fórmula siguiente devuelve el percentil 90, el valor por debajo del cual se encuentra el 90 % de los datos. Es perfecta para establecer umbrales como «el 10 % superior de los resultados».

Los cuartiles dividen los datos en cuatro partes. La función QUARTILE.INC es un atajo: el cuartil 1 equivale al percentil 25, el cuartil 2 al percentil 50 (la mediana) y el cuartil 3 al percentil 75.

La fórmula siguiente devuelve el tercer cuartil, idéntico a PERCENTILE.INC(A2:A101,0.75).

Hay dos variantes: PERCENTILE.INC (inclusiva, acepta 0 y 1) y PERCENTILE.EXC (exclusiva, solo acepta valores entre 0 y 1 y nunca los extremos).

Para la mayoría de los informes cotidianos, .INC es la opción estándar. Use .EXC cuando siga convenciones estadísticas que excluyen los puntos extremos.

RANK indica una posición; PERCENTILE indica un valor en un límite. PERCENTRANK.INC hace lo contrario que percentile: dado un valor, ¿en qué percentil se encuentra?

Si un estudiante obtuvo 88 y PERCENTRANK devuelve 0.92, ese estudiante superó al 92 % del grupo. Multiplique por 100 para mostrarlo como porcentaje.

RANK y PERCENTILE funcionan únicamente con números. Las etiquetas de texto y las celdas en blanco dentro del rango se ignoran, por lo que un encabezado perdido no afectará a su clasificación.

Sin embargo, tenga cuidado con los números almacenados como texto: se omiten por completo, lo que modifica todas las posiciones y los percentiles. Si una posición parece incorrecta, compruebe que todos sus valores sean números reales y no texto alineado a la izquierda.

Tiene 20 representantes con sus ventas en la columna B. Quiere obtener la posición de cada representante y saber si se encuentra en el cuartil superior.

• Posición: =RANK.EQ(B2,$B$2:$B$21,0)
• El indicador del cuartil superior compara sus ventas con el percentil 75.

La fórmula siguiente devuelve Top o Standard para cada representante según el punto de corte.

Compruebe su comprensión de las funciones de clasificación.

Ha aprendido a situar valores dentro de un grupo:

• RANK.EQ proporciona la posición ordinal; el orden 0 coloca primero el valor más grande y el 1, el más pequeño. Bloquee el rango con $.
• RANK.AVG promedia las posiciones cuando hay empates; añada COUNTIF para obtener posiciones únicas.
• PERCENTILE.INC devuelve el valor correspondiente a un punto de corte; QUARTILE.INC es un atajo para 25/50/75.
• PERCENTRANK.INC hace lo contrario: devuelve el percentil de un valor dado.