Classificazione con RANK e PERCENTILE

Spesso non si desidera conoscere solo il valore, ma anche la sua posizione all'interno del gruppo. Questo venditore è al primo o al dodicesimo posto? Questo punteggio rientra nel 10% superiore?

Due famiglie di funzioni forniscono la risposta: RANK indica la posizione ordinale, mentre PERCENTILE indica il valore corrispondente a una determinata soglia. Insieme trasformano i numeri grezzi in classifiche e valori di riferimento.

RANK.EQ assegna a un valore una posizione all'interno di un intervallo. È necessario fornire il valore, l'intervallo e un indicatore dell'ordine.

• Ordine 0 (o omesso): classifica dal valore più grande al più piccolo (decrescente).
• Ordine 1: classifica dal valore più piccolo al più grande (crescente).

Qui il valore delle vendite più alto riceve il primo posto.

Noti i simboli del dollaro: $B$2:$B$20. L'intervallo deve rimanere fisso quando si copia la formula verso il basso, mentre il riferimento al valore B2 cambia in B3, B4 e così via.

Se si dimenticano i simboli del dollaro, l'intervallo scorre a ogni riga e produce classifiche senza senso. I riferimenti assoluti sull'intervallo sono essenziali.

RANK.EQ assegna lo stesso posto ai valori a pari merito e poi salta il posto successivo. Se due valori sono a pari merito al secondo posto, entrambi mostrano 2 e il successivo riceve 4 (senza terzo posto).

Se invece desidera la posizione media per i valori a pari merito, utilizzi RANK.AVG. Due valori a pari merito per il secondo e il terzo posto mostrerebbero entrambi 2,5.

Per forzare posizioni uniche anche in presenza di pari merito, aggiunga un criterio di spareggio con COUNTIF. Questa funzione conta quanti valori uguali compaiono sopra la riga corrente e aggiunge tale scarto.

In questo modo si ottiene sempre una sequenza ordinata 1, 2, 3, 4 senza duplicati, utile per le classifiche.

PERCENTILE.INC risponde alla domanda: quale valore si trova a una determinata percentuale? Occorre fornire l'intervallo e una frazione compresa tra 0 e 1.

La formula seguente restituisce il 90° percentile, cioè il valore al di sotto del quale rientra il 90% dei dati. È perfetta per impostare soglie come "il 10% dei migliori risultati".

I quartili dividono i dati in quattro parti. La funzione QUARTILE.INC è una scorciatoia: il quartile 1 corrisponde al 25° percentile, il quartile 2 al 50° (la mediana) e il quartile 3 al 75°.

La formula seguente restituisce il terzo quartile, identico a PERCENTILE.INC(A2:A101,0.75).

Esistono due varianti: PERCENTILE.INC (inclusivo, accetta 0 e 1) e PERCENTILE.EXC (esclusivo, accetta solo valori tra 0 e 1 e non include mai gli estremi).

Per la maggior parte dei report quotidiani, .INC è la scelta standard. Utilizzi .EXC quando segue convenzioni statistiche che escludono i punti limite.

RANK indica una posizione; PERCENTILE indica un valore a una soglia. PERCENTRANK.INC fa l'opposto di percentile: dato un valore, a quale percentile corrisponde?

Se uno studente ha ottenuto 88 e PERCENTRANK restituisce 0.92, significa che lo studente ha superato il 92% del gruppo. Moltiplichi per 100 per visualizzare il risultato come percentuale.

RANK e PERCENTILE funzionano solo con i numeri. Le etichette di testo e le celle vuote all'interno dell'intervallo vengono ignorate, quindi un'intestazione inserita per errore non comprometterà la classificazione.

Presti però attenzione ai numeri memorizzati come testo: vengono ignorati completamente, alterando ogni posizione e percentile. Se una posizione sembra errata, verifichi che tutti i valori siano numeri reali e non testo allineato a sinistra.

Ha 20 rappresentanti con le vendite nella colonna B. Vuole conoscere la posizione di ciascun rappresentante e sapere se rientra nel quartile superiore.

• Posizione: =RANK.EQ(B2,$B$2:$B$21,0)
• L'indicatore del quartile superiore confronta le vendite con il 75° percentile.

La formula seguente restituisce Top o Standard per ogni rappresentante in base alla soglia.

Verifichi la comprensione delle funzioni di classificazione.

Ha imparato a posizionare i valori all'interno di un gruppo:

• RANK.EQ restituisce la posizione ordinale; l'ordine 0 = dal più grande al più piccolo, 1 = dal più piccolo al più grande. Blocchi l'intervallo con $.
• RANK.AVG calcola la media delle posizioni dei valori a pari merito; aggiunga COUNTIF per ottenere posizioni univoche.
• PERCENTILE.INC restituisce il valore corrispondente a una soglia; QUARTILE.INC è una scorciatoia per 25/50/75.
• PERCENTRANK.INC esegue l'operazione inversa: restituisce il percentile di un determinato valore.