Pemeringkatan dengan RANK dan PERCENTILE

Sering kali Anda tidak hanya ingin mengetahui nilainya, tetapi juga posisinya dalam kelompok. Apakah tenaga penjualan ini berada di peringkat 1 atau 12? Apakah nilai ini termasuk 10% teratas?

Dua kelompok fungsi menjawab hal ini: RANK memberi tahu posisi urutan, sedangkan PERCENTILE memberi tahu nilai pada batas tertentu. Bersama-sama, keduanya mengubah angka mentah menjadi peringkat dan tolok ukur.

RANK.EQ memberikan posisi suatu nilai dalam rentang. Anda memasukkan nilai, rentang, dan penanda urutan.

• Urutan 0 (atau dikosongkan) mengurutkan dari nilai terbesar (menurun).
• Urutan 1 mengurutkan dari nilai terkecil (menaik).

Di sini angka penjualan tertinggi mendapatkan peringkat 1.

Perhatikan tanda dolar: $B$2:$B$20. Rentang harus tetap tetap saat Anda menyalin rumus ke bawah, sedangkan referensi nilai B2 berubah menjadi B3, B4, dan seterusnya.

Jika tanda dolar dihilangkan, rentang akan bergeser setiap baris dan menghasilkan peringkat yang tidak masuk akal. Referensi absolut pada rentang sangat penting di sini.

RANK.EQ memberikan peringkat yang sama untuk nilai yang sama, lalu melewati peringkat berikutnya. Jika dua nilai sama-sama berada di peringkat 2, keduanya menampilkan 2 dan nilai berikutnya mendapat 4 (tidak ada peringkat 3).

Jika Anda ingin menggunakan rata-rata peringkat untuk nilai yang sama, gunakan RANK.AVG. Dua nilai yang sama-sama berada di peringkat 2 dan 3 akan masing-masing menampilkan 2,5.

Untuk memaksa peringkat tetap unik meskipun ada nilai yang sama, tambahkan pemecah seri COUNTIF. Fungsi ini menghitung berapa banyak nilai yang sama muncul di atas baris saat ini, lalu menambahkan selisih tersebut.

Dengan demikian, Anda mendapatkan urutan 1, 2, 3, 4 yang rapi tanpa duplikat, yang berguna untuk papan peringkat.

PERCENTILE.INC menjawab: nilai apa yang berada pada titik persentase tertentu? Masukkan rentang dan pecahan antara 0 dan 1.

Rumus di bawah mengembalikan persentil ke-90, yaitu nilai di bawahnya terdapat 90% data. Rumus ini sangat cocok untuk menetapkan ambang seperti "10% pelaksana teratas".

Kuartil membagi data menjadi empat bagian. Fungsi QUARTILE.INC merupakan pintasan: kuartil 1 sama dengan persentil ke-25, kuartil 2 sama dengan persentil ke-50 (median), dan kuartil 3 sama dengan persentil ke-75.

Rumus di bawah mengembalikan kuartil ketiga, yang identik dengan PERCENTILE.INC(A2:A101,0.75).

Ada dua jenis: PERCENTILE.INC (inklusif, menerima 0 dan 1) dan PERCENTILE.EXC (eksklusif, hanya menerima nilai antara 0 dan 1, tidak pernah nilai ekstrem).

Untuk sebagian besar pelaporan sehari-hari, .INC adalah pilihan standar. Gunakan .EXC saat mengikuti konvensi statistik yang mengecualikan titik batas.

RANK memberikan posisi; PERCENTILE memberikan nilai pada suatu batas. PERCENTRANK.INC melakukan kebalikan dari persentil: jika diberikan suatu nilai, persentil berapakah nilai tersebut?

Jika seorang siswa mendapat nilai 88 dan PERCENTRANK mengembalikan 0,92, berarti siswa tersebut mengungguli 92% kelompoknya. Kalikan dengan 100 untuk menampilkannya sebagai persentase.

RANK dan PERCENTILE hanya bekerja pada angka. Label teks dan sel kosong di dalam rentang akan diabaikan, sehingga judul yang terselip tidak akan mengacaukan peringkat Anda.

Namun, berhati-hatilah terhadap angka yang disimpan sebagai teks: angka tersebut akan dilewati sepenuhnya, sehingga semua peringkat dan persentil dapat bergeser. Jika suatu peringkat tampak tidak tepat, periksa apakah semua nilai Anda benar-benar berupa angka, bukan teks yang rata kiri.

Anda memiliki 20 perwakilan penjualan dengan data penjualan di kolom B. Anda ingin mengetahui peringkat setiap perwakilan dan apakah mereka termasuk kuartil teratas.

• Peringkat: =RANK.EQ(B2,$B$2:$B$21,0)
• Penanda kuartil teratas membandingkan penjualan mereka dengan persentil ke-75.

Rumus di bawah ini mengembalikan Top atau Standard untuk setiap perwakilan berdasarkan nilai batas.

Uji pemahaman Anda tentang fungsi peringkat.

Anda telah mempelajari cara menentukan posisi nilai dalam suatu kelompok:

• RANK.EQ memberikan posisi ordinal; urutan 0 = terbesar lebih dahulu, 1 = terkecil lebih dahulu. Kunci rentang dengan $.
• RANK.AVG merata-ratakan peringkat yang sama; tambahkan COUNTIF untuk mendapatkan peringkat unik.
• PERCENTILE.INC mengembalikan nilai pada suatu batas; QUARTILE.INC adalah pintasan untuk 25/50/75.
• PERCENTRANK.INC bekerja sebaliknya: mengembalikan persentil dari suatu nilai tertentu.