LARGE ve SMALL ile En Büyük ve En Küçük Değerler

MAX size tek bir en büyük değeri, MIN ise tek bir en küçük değeri verir. Peki en yüksek 2. değeri veya en düşük 3. değeri almak isterseniz ne yaparsınız?

LARGE ve SMALL tam olarak bunu yapar. Bu işlevler, bir aralıktaki n'inci en büyük veya n'inci en küçük değeri almanızı sağlar; bu da en iyi N ve en kötü N raporlarının temelini oluşturur.

LARGE(range, k) k'ıncı en büyük değeri döndürür. İkinci bağımsız değişken olan k, konumu seçer: 1 en büyük değeri, 2 ikinci en büyük değeri ve devam eden değerler sonraki konumları belirtir.

Bu nedenle LARGE(A2:A20,1), MAX(A2:A20) değerine eşittir; LARGE(A2:A20,2) ise ikinci en yüksek değeri verir.

SMALL(range, k), LARGE işlevinin küçük değerler yönündeki karşılığıdır. SMALL(A2:A20,1), MIN(A2:A20) değerine eşittir; SMALL(A2:A20,3) ise üçüncü en küçük değeri döndürür.

En düşük performans gösterenleri, en ucuz seçenekleri veya bir veri kümesindeki en erken tarihleri ortaya çıkarmak için SMALL işlevini kullanınız.

En yüksek üç değeri listelemek için k = 1, 2, 3 olacak şekilde üç LARGE formülünü art arda kullanınız. Daha temiz bir yaklaşım, formülü aşağı doğru doldurabilmek için yardımcı bir sayıya başvurmaktır.

D2 hücresinde 1, D3 hücresinde 2 ve D4 hücresinde 3 bulunuyorsa, aşağı doğru doldurulan bu tek formül en yüksek üç değerin tamamını oluşturur.

Yardımcı bir sütuna ihtiyaç duymamak için ROW işleviyle k değerini otomatik olarak oluşturabilirsiniz. ROW()-1 ilk satırda 1, sonraki satırda 2 ve bu şekilde devam eden değerler üretir.

Aşağı doğru doldurulduğunda bu yapı, ek bir kurulum gerektirmeden sıralanmış bir liste oluşturur. Kaydırma miktarını listenizin başladığı konuma göre ayarlayın.

Güncel Excel ve Google Sheets sürümlerinde, k bağımsız değişkenine SEQUENCE vererek ilk 5 değerin tamamını tek bir formülle dinamik olarak oluşturabilirsiniz. SEQUENCE(5), 1, 2, 3, 4, 5 değerlerini üretir.

LARGE daha sonra beş değeri bir kerede döndürür ve sonuçları otomatik olarak aşağı doğru yayar. Tek formülle eksiksiz bir sıralanmış liste elde edersiniz.

Yaygın bir iş sorusu şudur: En iyi 3 müşterim ne kadar katkı sağlıyor? En yüksek değerleri toplamak için LARGE işlevini SEQUENCE (veya bir dizi sabiti) ile birlikte SUM içine yerleştirin.

Aşağıdaki formül, aralıktaki en büyük üç değeri toplayarak ilk 3 değerin toplam katkısını tek bir hücrede verir.

k 1'den küçükse veya aralıktaki sayıların sayısından büyükse LARGE ve SMALL, #NUM! hatasını döndürür.

Örneğin, yalnızca 19 sayıdan oluşan bir listede 30. en büyük değeri istemek başarısız olur. Raporlarda bu durumu önlemek için çağrıyı IFERROR içine yerleştirin.

Bir değeri tek başına bilmek, onu kimin elde ettiğini bilmek kadar yararlı değildir. En yüksek değere karşılık gelen adı almak için LARGE işlevini INDEX ve MATCH ile birleştirin.

Bu işlem en büyük satış tutarını bulur, satırını belirler ve A sütunundaki karşılık gelen adı döndürür; böylece raporunuzda "En iyi satış temsilcisi: Maria." yazar.

Diğer istatistiksel işlevler gibi LARGE ve SMALL da yalnızca sayıları dikkate alır. Aralıktaki metinler ve boş hücreler atlanır; bu nedenle hangi değerin n'inci en büyük olduğunu etkilemezler.

Bu sayede, başlık satırı içeren bir sütunu bu işlevlere güvenle verebilirsiniz. Ancak yanlışlıkla metin olarak depolanan sayılara dikkat edin; bunlar yok sayılır ve LARGE veya SMALL işlevinin döndürdüğü değeri değiştirebilir.

B2:B20 aralığında aylık satış verileriniz olduğunu düşünün. Yönetim, en iyi ve en kötü üç ayı görmek istiyor.

• En iyi üç: =LARGE($B$2:$B$20,{1,2,3})
• En kötü üç: =SMALL($B$2:$B$20,{1,2,3})

Her birini sonuçların yayılabileceği bir hücreye yerleştirin; böylece gösterge panelinizi besleyen en yüksek ve en düşük değerlerin görünümünü anında elde edersiniz.

LARGE ve SMALL konusundaki anlayışınızı sınayın.

Artık MAX ve MIN işlevlerinin ötesine geçebilirsiniz:

• LARGE(range,k) k'ıncı en büyük değeri, SMALL(range,k) ise k'ıncı en küçük değeri döndürür.
• k = 1, MAX / MIN ile aynı sonucu verir; k değerini artırarak sonraki sıralardaki değerleri bulabilirsiniz.
• Tek bir formülle ilk N listesini oluşturmak veya toplamak için SEQUENCE ya da {1,2,3} gibi bir dizi kullanın.
• Değeri etiketlemek için INDEX-MATCH ile birleştirin; aralık dışındaki k değerlerini ele almak için IFERROR içine yerleştirin.