LEN ile Metni Ölçme

Bazen bir değerin kaç karakter içerdiğini bilmeniz gerekir. Örneğin bir ürün kodu tam olarak 8 karakterden oluşmalı veya bir gönderi belirli bir sınırı aşmamalıdır.

LEN işlevi bir metin parçasındaki karakterleri sayar ve bu sayıyı döndürür. Adı uzunluk anlamına gelen length sözcüğünün kısaltmasıdır ve tüm elektronik tablolardaki en kullanışlı yardımcı işlevlerden biridir.

LEN yalnızca tek bir şey alır: metni veya metin içeren bir hücreyi. Karakter sayısını döndürür.

LEN("Hello"), beş harf olduğu için 5 döndürür. Sonuç, diğer formüllerde kullanabileceğiniz yalın bir sayıdır.

Önemli bir ayrıntı: LEN, boşluklar ve noktalama işaretleri de dahil olmak üzere her karakteri sayar.

LEN("Hello world"), 11 döndürür — beş harf, bir boşluk ve ardından beş harf daha. Bu nedenle LEN, bir hücreye bakarak göremeyeceğiniz gizli boşlukları bulmak için mükemmeldir.

Gerçek elektronik tablolarda LEN işlevini bir hücreye uygularsınız. A2 hücresinde CUST-00417 gibi bir müşteri ID değeri varsa uzunluğunu kontrol edebilirsiniz:

Bu işlem 10 döndürür. Formülü bir sütun boyunca aşağı sürüklediğinizde, herhangi bir ID değerinin yanlış sayıda karakter içerip içermediğini hemen görürsünüz.

Uygunsuz verileri işaretlemek için LEN ile IF işlevlerini birleştirin. Her kodun tam olarak 8 karakter uzunluğunda olması gerektiğini varsayalım.

Bu formül, uzunluk eşleştiğinde OK, eşleşmediğinde ise Kontrol döndürür. Böylece gözle yapılan yorucu bir kontrolü otomatik bir sınamaya dönüştürür.

LEN işlevini bir sayı üzerinde kullandığınızda, elektronik tablo önce sayıyı metin olarak ele alır ve ardından basamakları sayar.

A2 hücresinde 12345 varsa LEN(A2) değeri 5 olarak döner. Virgül veya para birimi simgeleri gibi biçimlendirmenin yalnızca görüntüleme amaçlı olduğunu unutmayın — LEN temel değeri sayar; bu nedenle 1,000 değeri hâlâ 4 karakter sayılır.

LEN boş bir hücreye uygulandığında ne yapar? 0 döndürür.

Bu özellik, LEN'i bir hücrenin gerçekten boş olup olmadığını sınamak için hızlı bir yol haline getirir. LEN(A2)=0 yalnızca hiç içerik olmadığında TRUE olur — boş görünmesine rağmen fazladan bir boşluk içeren hücreleri bulmak için kullanışlıdır; böyle bir hücre 0 yerine 1 döndürür.

LEN çoğu zaman bir yapı taşı olarak görev yapar. RIGHT işlevinin sondan karakter alabileceğini, MID işlevinin ise herhangi bir yerden başlayabileceğini hatırlayın. LEN, bu işlevlere sonun nerede olduğunu bildirir.

Örneğin A2 hücresinin son 3 karakterini kaldırmak için soldan LEN(A2) - 3 karakter alırsınız. LEN, her hücrenin uzunluğu ne olursa olsun doğru sayıyı sizin için hesaplar.

Akıllıca bir yöntem, bir karakterin kaç kez göründüğünü saymak için LEN'i iki kez kullanır. Fikir şudur: önce uzunluğu ölçün, ardından karakter kaldırılmış hâliyle uzunluğu tekrar ölçün ve çıkarma işlemi yapın.

Burada SUBSTITUTE, A2 hücresindeki tüm boşlukları kaldırır. Özgün uzunluk ile daha kısa sürüm arasındaki fark, boşlukların sayısına eşittir — bu, kelime sayısının bir eksiğini bulmanın hızlı bir yoludur.

LEN, Microsoft Excel ve Google E-Tablolar içinde aynı şekilde çalışır. Her iki uygulamada da bir karakter bir sayıya eşittir.

Tek istisnalar, diğer dillerden gelen özel karakterlerle ilgilidir; ancak günlük metin ve sayılar için LEN'in her yerde aynı sonucu verdiğine güvenebilirsiniz.

LEN, değerleri aynı uzunluğa getirmenize de yardımcı olur. Her ID değerinin 6 karakter olması ve solunun sıfırlarla doldurulması gerektiğini varsayalım.

6 - LEN(A2) ile kaç sıfırın eksik olduğunu hesaplarsınız, ardından REPT ile bu sayıda sıfır oluşturup bunları başa ekleyerek birleştirirsiniz. A2 değeri 417 ise sonuç 000417 olur ve diğer kodlarınızla mükemmel biçimde hizalanır.

LEN konusundaki anlayışınızı sınayın.

Metin uzunluğunu ölçmeyi öğrendiniz.

• LEN(text) karakter sayısını döndürür
• Boşluklar ve noktalama işaretleri de sayılır
• Boş bir hücre 0 döndürür
• Sabit uzunlukları doğrulamak için LEN'i IF ile birleştirin
• Karakter sayılarını LEFT, RIGHT ve MID işlevlerine aktarmak için LEN'i kullanın

Sırada, düzensiz boşlukları TRIM ile temizlemeyi öğreneceksiniz.