วัดความยาวข้อความด้วย LEN

บางครั้งคุณจำเป็นต้องทราบว่าแต่ละค่ามี อักขระกี่ตัว รหัสสินค้าอาจต้องมีความยาว 8 อักขระพอดี หรือทวีตอาจต้องไม่เกินขีดจำกัดที่กำหนด

ฟังก์ชัน LEN จะนับอักขระในข้อความส่วนหนึ่งและคืนค่าจำนวนนั้น โดยเป็นคำย่อของคำว่า ความยาว และเป็นหนึ่งในฟังก์ชันช่วยเหลือที่มีประโยชน์ที่สุดในสเปรดชีต

LEN รับเพียงสิ่งเดียว นั่นคือข้อความหรือเซลล์ที่เก็บข้อความ แล้วคืนค่าจำนวนอักขระ

LEN("Hello") คืนค่า 5 เพราะมีตัวอักษรห้าตัว ผลลัพธ์จะเป็นตัวเลขทั่วไปเสมอ ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ในสูตรอื่นได้

รายละเอียดสำคัญคือ LEN นับอักขระ ทุกตัว รวมถึงช่องว่างและเครื่องหมายวรรคตอน

LEN("Hello world") คืนค่า 11 — ตัวอักษรห้าตัว ช่องว่างหนึ่งตัว แล้วจึงมีตัวอักษรอีกห้าตัว นี่จึงเป็นเหตุผลที่ LEN เหมาะสำหรับตรวจหาช่องว่างที่ซ่อนอยู่ ซึ่งคุณมองไม่เห็นจากการดูเซลล์

ในสเปรดชีตจริง คุณจะระบุเซลล์ให้ LEN หาก A2 เก็บรหัสลูกค้า เช่น CUST-00417 คุณสามารถตรวจสอบความยาวได้ดังนี้:

ผลลัพธ์คือ 10 ลากสูตรลงมาตามคอลัมน์ แล้วคุณจะเห็นได้ทันทีว่ามี ID ใดที่มีจำนวนอักขระไม่ถูกต้อง

ใช้ LEN ร่วมกับ IF เพื่อระบุข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง สมมติว่ารหัสทุกชุดควรมีความยาว 8 อักขระพอดี

สูตรนี้จะคืนค่า OK เมื่อความยาวตรงตามกำหนด และคืนค่า ตรวจสอบ เมื่อไม่ตรง สูตรนี้เปลี่ยนการตรวจสอบด้วยสายตาที่น่าเบื่อให้เป็นการทดสอบโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณใช้ LEN กับตัวเลข สเปรดชีตจะเปลี่ยนตัวเลขนั้นเป็นข้อความก่อน แล้วจึงนับจำนวนหลัก

หาก A2 เก็บค่า 12345 แล้ว LEN(A2) จะคืนค่า 5 โปรดทราบว่ารูปแบบการแสดงผล เช่น เครื่องหมายจุลภาคหรือสัญลักษณ์สกุลเงิน เป็นเพียง การแสดงผลเท่านั้น — LEN จะนับค่าจริงเบื้องหลัง ดังนั้น 1,000 จึงนับเป็นอักขระ 4 ตัว

แล้ว LEN ทำอย่างไรกับเซลล์ว่าง เซลล์นั้นจะคืนค่า 0

ทำให้ LEN เป็นวิธีที่รวดเร็วในการตรวจสอบว่าเซลล์ว่างจริงหรือไม่ LEN(A2)=0 จะเป็น TRUE เฉพาะเมื่อไม่มีเนื้อหาใด ๆ อยู่เลย ซึ่งมีประโยชน์สำหรับตรวจจับเซลล์ที่ดูเหมือนว่างแต่มีช่องว่างเกินอยู่หนึ่งตัว เพราะกรณีนั้นจะคืนค่าเป็น 1 ไม่ใช่ 0

LEN มักทำหน้าที่เป็นส่วนประกอบพื้นฐาน โปรดจำไว้ว่า RIGHT สามารถดึงอักขระจากท้ายข้อความ และ MID สามารถเริ่มดึงจากตำแหน่งใดก็ได้ LEN จะบอกฟังก์ชันเหล่านั้นว่าจุดสิ้นสุดอยู่ที่ใด

ตัวอย่างเช่น หากต้องการตัดอักขระ 3 ตัวสุดท้ายของ A2 ออก คุณจะดึงอักขระจำนวน LEN(A2) - 3 ตัวจากด้านซ้าย LEN จะคำนวณจำนวนที่ถูกต้องให้คุณ ไม่ว่าแต่ละเซลล์จะมีความยาวเท่าใด

เทคนิคอันชาญฉลาดนี้ใช้ LEN สองครั้งเพื่อ นับว่าอักขระหนึ่งตัวปรากฏกี่ครั้ง แนวคิดคือ วัดความยาวก่อน จากนั้นวัดอีกครั้งหลังนำอักขระนั้นออก แล้วนำค่ามาลบกัน

ในที่นี้ SUBSTITUTE จะลบช่องว่างทุกตัวออกจาก A2 ผลต่างระหว่างความยาวเดิมกับเวอร์ชันที่สั้นลงจะเท่ากับจำนวนช่องว่าง ซึ่งเป็นวิธีรวดเร็วในการนับจำนวนคำลบหนึ่ง

LEN ทำงานเหมือนกันทุกประการใน ไมโครซอฟท์ เอ็กเซล และ กูเกิล ชีต อักขระหนึ่งตัวนับเป็นหนึ่งหน่วยในทั้งสองเครื่องมือ

กรณีขอบมีเพียงอักขระพิเศษจากภาษาอื่น แต่สำหรับข้อความและตัวเลขทั่วไป คุณสามารถวางใจได้ว่า LEN จะให้ผลลัพธ์เหมือนกันในทุกที่

LEN ยังช่วยให้คุณทำให้ค่าต่าง ๆ มีความยาวเท่ากันได้ สมมติว่า ID ทุกชุดควรมี 6 อักขระ โดยเติมศูนย์ทางด้านซ้าย

คุณคำนวณจำนวนศูนย์ที่ขาดหายไปด้วย 6 - LEN(A2) จากนั้นสร้างศูนย์ตามจำนวนนั้นด้วย REPT แล้วนำไปต่อไว้ด้านหน้า หาก A2 เป็น 417 ผลลัพธ์จะเป็น 000417 ซึ่งจัดแนวให้ตรงกับรหัสอื่น ๆ ได้พอดี

คุณได้เรียนรู้การวัดความยาวของข้อความ

• LEN(text) คืนค่าจำนวนอักขระ
• มีการนับรวมช่องว่างและเครื่องหมายวรรคตอน
• เซลล์ว่างจะคืนค่าเป็น 0
• ใช้ LEN ร่วมกับ IF เพื่อตรวจสอบความยาวคงที่
• ใช้ LEN เพื่อส่งจำนวนอักขระให้ LEFT, RIGHT และ MID

ถัดไปคุณจะเรียนรู้การจัดการช่องว่างที่ไม่เป็นระเบียบด้วย TRIM