قياس النص باستخدام LEN

تحتاجون أحيانًا إلى معرفة عدد الأحرف التي تحتويها قيمة ما. فقد يجب أن يتكون رمز منتج من 8 أحرف بالضبط، أو قد يلزم ألا تتجاوز تغريدة حدًا معينًا.

تعدّ الدالة LEN الأحرف في جزء من النص وتُرجع هذا العدد. وهي اختصار لكلمة length، وتُعد من أكثر الدوال المساعدة فائدةً في أي جدول بيانات.

تتلقى LEN شيئًا واحدًا فقط: النص أو الخلية التي تحتوي على نص. وتُرجع عدد الأحرف.

تُرجع LEN("Hello") القيمة 5 لوجود خمسة أحرف. وتكون النتيجة دائمًا رقمًا عاديًا يمكنكم استخدامه في صيغ أخرى.

هناك تفصيل مهم: تعدّ LEN كل حرف، بما في ذلك المسافات وعلامات الترقيم.

تُرجع LEN("Hello world") القيمة 11 — خمسة أحرف، ثم مسافة، ثم خمسة أحرف أخرى. ولهذا تُعد LEN مفيدة جدًا لاكتشاف المسافات المخفية التي لا يمكنكم رؤيتها عند النظر إلى الخلية.

في جداول البيانات الفعلية، تشيرون باستخدام LEN إلى خلية. إذا كانت A2 تحتوي على معرّف عميل مثل CUST-00417، فيمكنكم التحقق من طوله:

تُرجع هذه الصيغة القيمة 10. اسحبوا الصيغة إلى أسفل عمود لتروا فورًا ما إذا كان أي معرّف يحتوي على عدد أحرف غير صحيح.

ادمجوا LEN مع IF لوضع علامة على البيانات غير الصحيحة. لنفترض أن كل رمز يجب أن يتكون من 8 أحرف بالضبط.

تُرجع هذه الصيغة مقبول عندما يطابق الطول المطلوب، وتحقق عندما لا يطابقه. وهكذا تحوّل الفحص اليدوي الممل إلى اختبار تلقائي.

عند استخدام LEN مع رقم، يعامله جدول البيانات أولًا كنص، ثم يعدّ أرقامه.

إذا كانت A2 تحتوي على 12345، فإن LEN(A2) تُرجع 5. انتبهوا إلى أن التنسيق، مثل الفواصل أو رموز العملات، هو للعرض فقط — إذ تعدّ LEN القيمة الأساسية، ولذلك يُحتسب 1,000 على أنه 4 أحرف.

ماذا تفعل LEN مع خلية فارغة؟ تُرجع 0.

وهذا يجعل LEN طريقة سريعة لاختبار ما إذا كانت الخلية فارغة فعلًا. تكون LEN(A2)=0 مساوية للقيمة TRUE فقط عندما لا يكون هناك أي محتوى على الإطلاق — وهذا مفيد لاكتشاف الخلايا التي تبدو فارغة لكنها تحتوي على مسافة زائدة، إذ تُرجع هذه المسافة القيمة 1 لا 0.

تعمل LEN غالبًا كعنصر أساسي في صيغ أخرى. تذكّروا أن RIGHT يمكنها استخراج الأحرف من النهاية، وأن MID يمكنها البدء من أي موضع. وتخبر LEN هذه الدوال بمكان النهاية.

على سبيل المثال، لحذف آخر 3 أحرف من A2، تستخرجون LEN(A2) - 3 أحرف من اليسار. وتحسب LEN العدد الصحيح لكم، مهما اختلف طول كل خلية.

تستخدم حيلة ذكية LEN مرتين لعدّ عدد مرات ظهور حرف ما. الفكرة هي قياس الطول، ثم قياسه مرة أخرى بعد إزالة الحرف، ثم طرح القيمتين.

تزيل SUBSTITUTE هنا كل مسافة من A2. ويساوي الفرق بين الطول الأصلي والطول الأقصر عدد المسافات — وهي طريقة سريعة لعدّ الكلمات ناقصًا واحدًا.

تعمل LEN بالطريقة نفسها تمامًا في Microsoft Excel وGoogle Sheets. ويُحتسب كل حرف مرة واحدة في كليهما.

تتعلق الحالات الخاصة الوحيدة بأحرف مميزة من لغات أخرى، لكن يمكنكم الاعتماد على LEN لإعطاء النتيجة نفسها في كل مكان عند التعامل مع النصوص والأرقام اليومية.

تساعدكم LEN أيضًا على جعل القيم متساوية في الطول. لنفترض أن كل معرّف يجب أن يتكون من 6 أحرف، مع إضافة أصفار إلى اليسار.

تحسبون عدد الأصفار الناقصة باستخدام 6 - LEN(A2)، ثم تنشئون هذا العدد من الأصفار باستخدام REPT وتدمجونها في البداية. فإذا كانت A2 تساوي 417، فستكون النتيجة 000417، ومتوافقة تمامًا مع بقية الرموز.

لقد تعلمتم كيفية قياس طول النص.

• تُرجع LEN(text) عدد الأحرف
• تُحتسب المسافات وعلامات الترقيم
• تُرجع الخلية الفارغة القيمة 0
• ادمجوا LEN مع IF للتحقق من الأطوال الثابتة
• استخدموا LEN لتزويد LEFT وRIGHT وMID بعدد الأحرف

بعد ذلك ستنظفون المسافات غير المنتظمة باستخدام TRIM.