TRIM ile Boşlukları Temizleme

Web sitelerinden, PDF'lerden veya diğer sistemlerden kopyalanan veriler çoğu zaman fazladan boşluklarla gelir. Bir adın önünde boşluk, sözcüklerin arasında iki boşluk veya hiç göremediğiniz sondaki boşluklar olabilir.

Bu görünmez boşluklar arama, sıralama ve eşleştirme işlemlerini bozar. TRIM işlevi bunları temizleyerek metninizin öngörülebilir biçimde çalışmasını sağlar.

TRIM, basit bir kurala göre metindeki boşlukları kaldırır:

• Başlangıçtaki ve sondaki tüm boşlukları siler
• Sözcüklerin arasındaki boşluk dizilerini tek bir boşluğa indirger

Bu nedenle TRIM(" Hello world "), ortasında tam bir boşluk bulunan ve kenarlarında hiç boşluk olmayan temiz Merhaba dünya metnini döndürür.

Uygulamada TRIM işlevini düzensiz bir hücreye uygularsınız. A2 hücresinde fazladan boşluklar içeren   John Smith   varsa bu formül düzenlenmiş sürümü döndürür:

Sonuç, başında veya sonunda boşluk bulunmayan John Smith olur. Formülü yeni bir sütuna yerleştirin, ardından temiz verileri korumak istiyorsanız değerleri kopyalayıp özgün verilerin üzerine yapıştırın.

Sık sorulan bir soru şudur: TRIM tüm boşlukları siler mi? Hayır. Anlam taşıdıkları için sözcüklerin arasındaki tek boşlukları korur.

TRIM("New York"), New York değerini döndürür — üç boşluk tek boşluğa iner. Cümleleriniz ve adlarınız okunabilir kalır; yalnızca fazlalık kaldırılır.

Sondaki bir boşluk görünmez olsa da gerçektir. Elma metni ile Elma  metni (sonunda boşluk bulunan) aynı görünür; ancak elektronik tablo bunları farklı değerler olarak değerlendirir.

Bu durum aramaların başarısız olmasına ve yinelenen değerlerin fark edilmemesine yol açar. Karşılaştırmadan önce her iki sütuna da TRIM uygulamak bu gizli uyumsuzluğu ortadan kaldırır.

Bir hücrede fazladan boşluk bulunduğunu, TRIM öncesi ve sonrası uzunluklarını karşılaştırarak kanıtlayabilirsiniz.

LEN(A2) değeri LEN(TRIM(A2)) değerinden büyükse hücrede TRIM'in kaldıracağı boşluklar vardır. Bu formül, hücrede gizlice bulunan fazladan boşluk karakterlerinin sayısını döndürür.

Sık kullanılan bir çözüm, fazladan bir boşluğun eşleşmenin bulunamamasına neden olmaması için arama değerini TRIM ile sarmalamaktır.

Burada A2 hücresindeki arama terimi, VLOOKUP işlevi tabloda onu aramadan önce temizlenir. A2 hücresinin sonunda boşluklar olsa bile arama artık tablodaki temiz değerle eşleşir.

TRIM yalnızca normal boşluk karakterini işler. Web'den alınan metinlerde bazen bölünmez boşluk bulunur — bu, TRIM'in yok saydığı farklı bir görünmez karakterdir.

Bunları kaldırmak için önce SUBSTITUTE ile 160 karakter kodunu kullanarak bölünmez boşlukları normal boşluklarla değiştirin, ardından TRIM uygulayın. Bu ikisini birleştirmek, inatçı boşluk sorunlarının neredeyse tamamını giderir.

İçe aktarılan metinlerde satır sonları gibi yazdırılamayan karakterler de gizlenebilir. CLEAN işlevi bunları kaldırırken TRIM boşlukları işler.

Bu işlevleri birlikte kullanmak metni tamamen temizler. Denetim karakterlerini kaldırmak için önce CLEAN'i, ardından kalan boşlukları düzeltmek için TRIM'i uygulayın.

TRIM, hem Excel hem de Google E-Tablolar içinde aynı amaçla çalışır. Bir ayrıntı vardır: Excel'de TRIM bölünmez boşlukları yok sayarken Google E-Tablolar'da TRIM bunların bazılarını da işler.

Her iki uygulamada da güvenli bir çözüm olarak, web'den yapıştırılan metinleri temizlemenin güvenilir yolu SUBSTITUTE ile CHAR(160) kullanmaktır.

Bir TRIM formülü temiz metni gösterir, ancak özgün düzensiz hücre hâlâ oradadır. Hücreyi kalıcı olarak değiştirmek için formül hücrelerini kopyalayın, ardından özgün sütunun üzerine Özel Yapıştır → Değerler komutunu uygulayın.

Bu işlem formül sonuçlarını saklayabileceğiniz düz metne dönüştürür; ardından yardımcı sütunu silebilirsiniz. Artık verileriniz yalnızca temiz gösterilmekle kalmaz, kalıcı olarak da temizlenmiş olur.

TRIM konusundaki anlayışınızı sınayın.

Metindeki düzensiz boşlukları temizlemeyi öğrendiniz.

• TRIM(text) baştaki ve sondaki boşlukları kaldırır
• İç kısımlardaki boşluk dizileri tek bir boşluğa iner
• Sondaki boşluklar aramaları ve eşleşmeleri sessizce bozar
• Gizli boşlukları tespit etmek için LEN eksi LEN(TRIM()) işlemini kullanın
• Web'den yapıştırılan metinler için CLEAN ve SUBSTITUTE(CHAR(160)) ile birlikte kullanın

Metinleri çıkarma, ölçme ve temizleme işlevlerini tamamladınız. Sırada, metinleri birleştirmeyi ve yeniden şekillendirmeyi öğreneceksiniz.