Mierzenie tekstu za pomocą LEN

Czasami trzeba wiedzieć, ile znaków zawiera dana wartość. Kod produktu może na przykład musieć mieć dokładnie 8 znaków, a tweet nie może przekraczać określonego limitu.

Funkcja LEN zlicza znaki w podanym tekście i zwraca ich liczbę. Jej nazwa jest skrótem od słowa length i jest to jedna z najbardziej użytecznych funkcji pomocniczych w każdym arkuszu kalkulacyjnym.

Funkcja LEN przyjmuje tylko jeden argument: tekst lub komórkę zawierającą tekst. Zwraca liczbę znaków.

LEN("Hello") zwraca 5, ponieważ słowo zawiera pięć liter. Wynikiem jest zawsze zwykła liczba, której można użyć w innych formułach.

Ważny szczegół: funkcja LEN zlicza każdy znak, w tym spacje i znaki interpunkcyjne.

LEN("Hello world") zwraca 11 — pięć liter, spację, a następnie pięć kolejnych liter. Dzięki temu funkcja LEN świetnie sprawdza się przy wykrywaniu ukrytych spacji, których nie można dostrzec, patrząc na komórkę.

W rzeczywistych arkuszach funkcję LEN stosuje się do wskazanej komórki. Jeśli komórka A2 zawiera identyfikator klienta, taki jak CUST-00417, można sprawdzić jego długość:

Wynikiem jest 10. Skopiowanie formuły w dół kolumny natychmiast pokaże, czy któryś identyfikator ma nieprawidłową liczbę znaków.

Połącz funkcję LEN z IF, aby oznaczać nieprawidłowe dane. Załóżmy, że każdy kod powinien mieć dokładnie 8 znaków.

Ta formuła zwraca OK, gdy długość się zgadza, oraz Sprawdź, gdy tak nie jest. Zamiast żmudnego sprawdzania wzrokowego otrzymuje się automatyczny test.

Gdy funkcja LEN jest używana z liczbą, arkusz najpierw traktuje ją jak tekst, a następnie zlicza cyfry.

Jeśli komórka A2 zawiera 12345, funkcja LEN(A2) zwraca 5. Należy pamiętać, że formatowanie, takie jak przecinki lub symbole walut, jest tylko sposobem wyświetlania — funkcja LEN zlicza wartość bazową, więc liczba 1,000 nadal ma 4 znaki.

Co funkcja LEN robi z pustą komórką? Zwraca 0.

Dzięki temu funkcja LEN pozwala szybko sprawdzić, czy komórka jest rzeczywiście pusta. Wyrażenie LEN(A2)=0 zwraca TRUE tylko wtedy, gdy komórka nie zawiera żadnej treści — jest to przydatne przy wykrywaniu komórek, które wyglądają na puste, ale zawierają pojedynczą spację (wtedy wynikiem byłoby 1, a nie 0).

Funkcja LEN często pełni rolę elementu składowego. Funkcja RIGHT może pobierać znaki od końca, a MID może rozpoczynać działanie w dowolnym miejscu. Funkcja LEN informuje te funkcje, gdzie znajduje się koniec tekstu.

Na przykład, aby usunąć 3 ostatnie znaki z A2, można pobrać z lewej strony LEN(A2) - 3 znaków. Funkcja LEN obliczy właściwą liczbę niezależnie od długości tekstu w poszczególnych komórkach.

Pomysłowy sposób wykorzystuje funkcję LEN dwukrotnie do zliczenia, ile razy dany znak występuje w tekście. Najpierw mierzy się długość tekstu, a następnie mierzy się go ponownie po usunięciu wybranego znaku i odejmuje oba wyniki.

W tym przypadku funkcja SUBSTITUTE usuwa wszystkie spacje z A2. Różnica między pierwotną długością a długością krótszej wersji odpowiada liczbie spacji — jest to szybki sposób na zliczenie słów pomniejszone o jeden.

Funkcja LEN działa identycznie w programach Microsoft Excel i Google Sheets. W obu programach jeden znak odpowiada jednej zliczonej jednostce.

Jedyny wyjątek dotyczy specjalnych znaków używanych w innych językach, ale w przypadku codziennego tekstu i liczb można polegać na tym, że funkcja LEN zwróci wszędzie taki sam wynik.

Funkcja LEN pomaga także nadać wartościom jednakową długość. Załóżmy, że każdy identyfikator powinien mieć 6 znaków, a brakujące miejsca z lewej strony należy uzupełnić zerami.

Liczbę brakujących zer oblicza się za pomocą 6 - LEN(A2), następnie tworzy się taką liczbę zer za pomocą funkcji REPT i łączy je na początku tekstu. Jeśli A2 zawiera 417, wynikiem będzie 000417, idealnie wyrównane z pozostałymi kodami.

Sprawdź swoją wiedzę na temat LEN.

W tym rozdziale nauczono się mierzyć długość tekstu.

• LEN(text) zwraca liczbę znaków
• Spacje i znaki interpunkcyjne są zliczane
• Pusta komórka zwraca 0
• Funkcję LEN można łączyć z IF w celu sprawdzania stałej długości
• Funkcja LEN pozwala przekazywać liczbę znaków do funkcji LEFT, RIGHT i MID

Następnie uporządkowane zostaną nieprawidłowe odstępy za pomocą funkcji TRIM.