使用 LEN 测量文本长度

有时您需要知道一个值包含多少个字符。例如，产品代码必须恰好包含 8 个字符，或者推文必须保持在限制以内。

LEN 函数会统计一段文本中的字符数，并返回该数量。它是 length（长度）的缩写，也是任何电子表格中最实用的辅助函数之一。

LEN 只接受一个内容：文本（或存放文本的单元格）。它会返回字符数。

LEN("Hello") 返回 5，因为其中有五个字母。结果始终是一个普通数字，您可以在其他公式中使用它。

有一个重要细节：LEN 会统计每一个字符，包括空格和标点符号。

LEN("Hello world") 返回 11 — 五个字母、一个空格，然后是另外五个字母。这就是 LEN 非常适合发现隐藏空格的原因，因为您直接查看单元格时可能看不见它们。

在实际的表格中，您会让 LEN 指向一个单元格。如果 A2 存放的客户 ID 类似于 CUST-00417，您可以检查它的长度：

该公式会返回 10。将公式向下拖动填充整列，您就能立即看出是否有 ID 的字符数不正确。

将 LEN 与 IF 结合起来，可以标记错误数据。假设每个代码都应恰好包含 8 个字符。

当长度匹配时，该公式返回 OK，不匹配时返回检查。这样就把繁琐的人工查看变成了自动测试。

对数字使用 LEN 时，电子表格会先将其视为文本，然后统计其中的数字位数。

如果 A2 存放 12345，那么 LEN(A2) 会返回 5。请注意，逗号或货币符号等格式只是显示效果 — LEN 统计的是底层值，因此 1,000 仍会被统计为 4 个字符。

LEN 遇到空白单元格时会怎样？它会返回 0。

因此，LEN 可以快速测试单元格是否真正为空。只有在完全没有内容时，LEN(A2)=0 才为 TRUE — 这对于发现看起来为空、但实际包含多余空格的单元格很有用（这种情况下会返回 1，而不是 0）。

LEN 经常充当构建其他公式的基础。请记住，RIGHT 可以从末尾提取字符，MID 可以从任意位置开始提取。LEN 会告诉这些函数末尾在哪里。

例如，要删除 A2 的最后 3 个字符，您可以从左侧提取 LEN(A2) - 3 个字符。无论每个单元格的长度是多少，LEN 都会为您计算出正确的数量。

有一种巧妙的方法可以使用两次 LEN 来统计某个字符出现了多少次。思路是：先测量原长度，再测量删除该字符后的长度，然后相减。

这里的 SUBSTITUTE 会删除 A2 中的所有空格。原长度与较短版本之间的差值，就是空格的数量 — 这也是一种快速统计单词数减一的方法。

LEN 在 Microsoft Excel 和 Google 表格 中的工作方式完全相同。在两者中，一个字符都计为一次。

唯一的边界情况涉及其他语言中的特殊字符；但对于日常文本和数字，您可以放心地认为 LEN 在任何地方都会给出相同的结果。

LEN 还可以帮助您将值调整为统一长度。假设每个 ID 都应包含 6 个字符，并且需要在左侧用零填充。

您可以用 6 - LEN(A2) 计算缺少多少个零，再用 REPT 生成相应数量的零，并将它们连接到前面。如果 A2 是 417，结果就是 000417，与其他代码完美对齐。

您学会了测量文本的长度。

• LEN(text) 返回字符数
• 空格和标点符号也会计数
• 空白单元格返回 0
• 将 LEN 与 IF 结合起来验证固定长度
• 使用 LEN 为 LEFT、RIGHT 和 MID 提供字符数

接下来，您将使用 TRIM 清理混乱的空格。