Text mit LEN messen

Manchmal müssen Sie wissen, wie viele Zeichen ein Wert enthält. Vielleicht muss ein Produktcode genau 8 Zeichen lang sein oder ein Tweet unter einem bestimmten Limit bleiben.

Die Funktion LEN zählt die Zeichen in einem Textabschnitt und gibt diese Anzahl zurück. Der Name ist eine Abkürzung für length (Länge). LEN gehört zu den nützlichsten Hilfsfunktionen in jeder Tabellenkalkulation.

LEN benötigt nur eine Angabe: den Text (oder eine Zelle mit Text). Die Funktion gibt die Anzahl der Zeichen zurück.

LEN("Hello") gibt 5 zurück, weil der Text fünf Buchstaben enthält. Das Ergebnis ist immer eine einfache Zahl, die Sie in anderen Formeln verwenden können.

Ein wichtiges Detail: LEN zählt jedes Zeichen, einschließlich Leerzeichen und Satzzeichen.

LEN("Hello world") gibt 11 zurück — fünf Buchstaben, ein Leerzeichen und dann fünf weitere Buchstaben. Deshalb eignet sich LEN hervorragend, um versteckte Leerzeichen zu erkennen, die Sie beim Betrachten einer Zelle nicht sehen können.

In echten Tabellenkalkulationen verweisen Sie mit LEN auf eine Zelle. Wenn A2 eine Kunden-ID wie CUST-00417 enthält, können Sie ihre Länge prüfen:

Das Ergebnis ist 10. Ziehen Sie die Formel eine Spalte nach unten, und Sie sehen sofort, ob eine ID die falsche Zeichenanzahl hat.

Kombinieren Sie LEN mit IF, um fehlerhafte Daten zu kennzeichnen. Angenommen, jeder Code soll genau 8 Zeichen lang sein.

Diese Formel gibt OK zurück, wenn die Länge übereinstimmt, und Check, wenn dies nicht der Fall ist. So wird eine mühsame manuelle Prüfung zu einem automatischen Test.

Wenn Sie LEN auf eine Zahl anwenden, behandelt die Tabellenkalkulation sie zunächst als Text und zählt anschließend die Ziffern.

Wenn A2 den Wert 12345 enthält, gibt LEN(A2) den Wert 5 zurück. Beachten Sie, dass Formatierungen wie Kommas oder Währungssymbole nur die Anzeige betreffen — LEN zählt den zugrunde liegenden Wert. 1,000 zählt also weiterhin als 4 Zeichen.

Was macht LEN mit einer leeren Zelle? Die Funktion gibt 0 zurück.

Dadurch lässt sich mit LEN schnell prüfen, ob eine Zelle tatsächlich leer ist. LEN(A2)=0 ist nur dann TRUE, wenn überhaupt kein Inhalt vorhanden ist — nützlich, um Zellen zu erkennen, die leer aussehen, aber ein überflüssiges Leerzeichen enthalten. In diesem Fall wäre das Ergebnis 1 statt 0.

LEN dient oft als Baustein für andere Formeln. Denken Sie daran: RIGHT kann Zeichen vom Ende übernehmen und MID kann an beliebiger Stelle beginnen. LEN teilt diesen Funktionen mit, wo das Ende liegt.

Um beispielsweise die letzten 3 Zeichen von A2 zu entfernen, übernehmen Sie von links LEN(A2) - 3 Zeichen. LEN berechnet unabhängig von der Länge der jeweiligen Zelle die richtige Anzahl für Sie.

Mit einem cleveren Trick und LEN können Sie zählen, wie oft ein Zeichen vorkommt. Die Idee: Messen Sie die Länge, messen Sie sie erneut, nachdem das Zeichen entfernt wurde, und bilden Sie die Differenz.

Hier entfernt SUBSTITUTE alle Leerzeichen aus A2. Die Differenz zwischen der ursprünglichen Länge und der kürzeren Version entspricht der Anzahl der Leerzeichen — eine schnelle Möglichkeit, die Anzahl der Wörter minus eins zu ermitteln.

LEN funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets identisch. In beiden Programmen entspricht jedes Zeichen einer Zählung.

Die einzigen Sonderfälle betreffen spezielle Zeichen aus anderen Sprachen. Bei alltäglichen Texten und Zahlen können Sie sich jedoch darauf verlassen, dass LEN überall dasselbe Ergebnis liefert.

LEN hilft Ihnen auch dabei, Werte auf eine einheitliche Länge zu bringen. Angenommen, jede ID soll 6 Zeichen lang sein und links mit Nullen aufgefüllt werden.

Mit 6 - LEN(A2) berechnen Sie, wie viele Nullen fehlen. Anschließend erzeugen Sie diese Anzahl an Nullen mit REPT und setzen sie davor. Wenn A2 den Wert 417 enthält, lautet das Ergebnis 000417 und ist damit exakt an den übrigen Codes ausgerichtet.

Testen Sie Ihr Verständnis von LEN.

Sie haben gelernt, die Länge eines Textes zu messen.

• LEN(text) gibt die Anzahl der Zeichen zurück
• Leerzeichen und Satzzeichen werden mitgezählt
• Eine leere Zelle gibt 0 zurück
• Kombinieren Sie LEN mit IF, um feste Längen zu überprüfen
• Verwenden Sie LEN, um Zeichenanzahlen an LEFT, RIGHT und MID zu übergeben

Als Nächstes bereinigen Sie unregelmäßige Leerzeichen mit TRIM.